Искате да запазите документ или уеб страница като PDF файл, но не притежавате Adobe Acrobat? Няма проблем, можете да отпечатвате документи, уеб страници или почти всичко като PDF, това означава, че създава PDF файл директно в Mac OS X с помощта на вградена функция, без необходимост от допълнителен софтуер или приложения. Всъщност този трик работи с почти всяко приложение за Mac и по същество, ако можете да отпечатате документ или файл чрез нормалните функции „Печат“, това означава, че можете също да го превърнете в PDF документ чрез този метод.

Печат към PDF файл на Mac

Това, което по същество правите, е да експортирате файла като PDF чрез услугата за печат на Mac. Това може да звучи сложно, но всъщност е доста просто. Ето как точно да отпечатате PDF файлове, ако не сте го правили преди в Mac OS X:

1. Отворете документа, уеб страницата или файла, който искате да отпечатате в PDF
2. Щракнете върху менюто Файл и изберете „Печат“ или просто натиснете Command+P
3. Потърсете бутона „PDF“ в долния ляв ъгъл, щракнете върху това падащо меню и изберете „Запазване като PDF“
4. Щракнете върху „Запазване“ в диалоговия прозорец за запазване и запишете файла на желаното място (Документи е по подразбиране)

Намерете получения документ във Finder или с друго приложение, той ще се покаже като уникален PDF файл и не, няма да презапише или промени първоначалния файл, от който е създаден.

Ето пример за това как изглежда подменюто в повечето приложения за Mac, имайте предвид, че има и други опции за запазване на PDF, но това, което търсим да направим, е „Запазване като PDF“, което ефективно отпечатва документа точно както се появява в PDF документ:

Записването ви дава няколко опции, посочете местоположение, различно от Документи, ако желаете, и можете да попълните информация за автора, заглавието на PDF документа, темата, ключовите думи за търсене в документа, и дори задайте парола и опции за редактиране, като изберете „Опции за сигурност“, ако искате да защитите файла от неупълномощен достъп на други лица до него:

Това е всичко, сега ще имате PDF файл, създаден незабавно от функцията за печат.След това можете да го прегледате по-късно, да използвате любимия си PDF редактор за Mac (или Windows/Linux), за да редактирате PDF, да го разпространявате онлайн с нещо като Amazon, ScribD, Google Docs или каквото друго ви е необходимо.

Имайте предвид, че някои приложения като Google Chrome имат отделен прозорец за печат и ще намерите „Запазване като PDF“ като опция за отметка в Chrome заедно с опциите „Дестинация“. Всичко останало обаче е същото и все пак ще приключите с отворения документ или уеб страница, записани като PDF файл чрез машината за виртуален принтер на Mac OS X. Освен това някои приложения имат вградени естествени функции „Експортиране в PDF“ директно в тях, въпреки че използването на тези функции не прехвърля оригиналния документ през машината за принтер на Mac OS X и по този начин може да има малко по-различни резултати.

Тази възможност съществува в Mac OS от много дълго време, но изглежда малко по-различно в по-старите версии на Mac OS X и някои неща имат малко по-различен език и опции.Въпреки това общата идея е същата и не би трябвало да имате проблем да я изработите, независимо каква версия на MacOS или Mac OS X използвате.

Въпреки че това все още не е вградена функция в iOS, можете да настроите отметка, за да постигнете същата функция с уеб страници, ако искате да направите същото на iPad или iPhone.

Актуализирано на 24.06.2019