Изглежда всеки е затрупан с имейли в наши дни, като всяка входяща кутия трупа огромни списъци със съобщения, които обикновено не са твърде важни. Ако сте уморени от атаката на имейли и използвате приложението Mac Mail като свой имейл клиент, можете да използвате функцията VIP, за да управлявате по-добре вашата пощенска кутия. Подателите, маркирани като VIP, се насочват към собствената си VIP входяща кутия, което ви помага да пренебрегнете цялата глупост и да стигнете направо до важните неща.Отивайки още една стъпка, можете също да настроите приложението Mail да задейства известие само когато съобщението идва от VIP подател.

Маркиране на важни податели като VIP

• Отворете всяко имейл съобщение от получател, за да го маркирате като VIP и щракнете върху иконата на малка звезда до името и имейл адреса му
• Повторете за други важни податели

Сега, след като имате списък с хора, с които наистина трябва да се чуете и да отговорите, погледнете под „Пощенски кутии“, за да видите изключителна входяща кутия само за VIP. По подразбиране обаче пак ще бъдете уведомявани, когато всички ви изпращат имейли, така че следващия път ще искате да промените това, за да ви уведомява само когато получите съобщение от VIP подател.

Получавайте известия за нова поща само от VIP податели

• Издърпайте надолу менюто Mail и отворете „Предпочитания“
• Под раздела „Общи“ потърсете „Известия за нови съобщения“ и дръпнете надолу менюто, за да изберете „ВИП лица“
• Затваряне на предпочитанията

Сега нови известия по имейл ще се задействат само когато някой, маркиран като VIP, ви изпрати съобщение.

Използвайте VIP списъка стратегически, за да маркирате само най-важните хора, на които да отговорите, и ще откриете, че нивото на шума във входящата ви поща е драстично намалено. Независимо дали става въпрос за вашия шеф, важни (и преки) колеги, важни бизнес партньори, близки членове на семейството, ключовият момент е да бъдете дискриминиращи кой е маркиран и кой не, като ви позволява да се съсредоточите върху това, което е важно. Винаги можете да проверите общата си входяща кутия след края на работата или по време на обедната си почивка и да сортирате останалата част от имейлите.

Друга стратегия за справяне с имейл атаката е да настроите уникален акаунт за общи регистрации в мрежата, пощенски списъци, бюлетини и други по-малко важни актуализации, които все пак бихте искали да получавате, помагайки да застраховате вашите основната продуктивна входяща кутия не се наводнява. Безбройните безплатни доставчици на уеб поща правят това лесно и Gmail, Yahoo и дори новият Outlook.com могат да бъдат настроени в приложението Mail.

Ще трябва да използвате OS X 10.8 или по-нова версия, за да се възползвате от VIP входящата кутия, още една причина да надстроите до Mountain Lion, ако все още не сте го направили.