Gmail е една от най-популярните имейл услуги и ако използвате уеб-базирания имейл клиент като основно приложение за електронна поща, несъмнено ще се възползвате от тези три прости съвета за повишаване на продуктивността. Не, те няма да сложат край на атаката по имейл и 100 нови имейл съобщения на ден, от които всички страдаме, но ще ви помогнат да влизате и излизате от входящата си поща по-бързо по няколко напълно различни начина и това е голяма помощ.

1) Използвайте плъзгане и пускане за бързи прикачени файлове

Знаете ли, че можете да плъзгате и пускате каквото и да е в прозореца за ново съобщение и то автоматично ще се прикачи към този имейл? Точно както ако уеб базираният клиент на Gmail беше приложение за настолни компютри, прикачените файлове с плъзгане и пускане се поддържат и само този съвет ще повиши продуктивността ви, като улесни и ускори прикачването на файлове. Няма много за това:

• Отворете нова поща или отговорете на съществуващо съобщение
• Плъзнете файл от работния плот или Finder в прозореца на браузъра Gmail, за да създадете прикачен файл

В прозореца за съставяне на Gmail се появява малка лента за напредъка, когато файлът се качва като прикачен файл, когато приключи, изпратете го като всичко друго. Ще се прилагат стандартните правила за размера на прикачените файлове.

2) Задайте Gmail като имейл клиент по подразбиране

Това ще накара Gmail да се стартира във вашия уеб браузър по подразбиране и пренася адреси и теми от имейл връзки към браузъра точно както би направило, ако имейл клиентът е Mail или друго приложение. Точният процес за настройка на това е малко по-различен за всеки уеб браузър, ето инструкциите за Chrome:

• Стартирайте Chrome с нов прозорец на браузъра
"
• Отворете конзолата на Javascript на Chrome, като използвате клавишната комбинация Command+Option+J и след това поставете следния текст: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Приемете потвърждението и сте готови

Ако не използвате Chrome като основен уеб браузър, ето как да го накарате да работи и в Opera, Firefox и Safari.

3) Добавяне на подпис „Изпратено от моя iPhone“

Кажи какво? Защо, за бога, бихте искали този подпис Изпратено от моя iPhone и на всичките ви имейли за настолен компютър? Това може да звучи странно в началото, но ме чуйте: този малък подпис на iPhone е синоним на краткост и в резултат на това никой не очаква дълъг отговор от когото и да било на мобилно устройство. Това също означава, че кратките имейли не изглеждат груби или неподходящо кратки, а в замяна можете да изпращате по-кратки имейли, които стигат направо до въпроса. Ето как да добавите подпис в Gmail:

• Отворете Gmail и щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете „Настройки
• Превъртете надолу до „Подпис“ и изберете имейл адреса за промяна, след което просто въведете познатия подпис „Изпратено от моя iPhone“
• Продължете да превъртате надолу и изберете „Запазване на промените“

Ако мислите, че този последен съвет е шантав, изпробвайте го за една седмица и си позволете свободата просто да извиквате бързи отговори с едно изречение, вместо абзаци и абзаци. Ако не прекарвате значително по-малко време в отговаряне и писане на имейли, ще се изненадам. Докато сме на темата, ако сте го деактивирали на вашия iPhone в даден момент, горещо препоръчвам да го активирате отново.

Имате ли други полезни съвети за повишаване на производителността на имейлите ви? Информирай ни!