Отговаряйте на имейл по-умно, като цитирате избран текст в iOS Mail

Anonim

Всички сме били там, част от изключително дълга имейл нишка и наистина има само малка част от нея, на която трябва да се отговори, но без правилния контекст отговорът може да не изглежда пълен или дори неподходящ. Вместо да цитирате целия имейл и да обяснявате отговора, използвайте интелигентни кавички, за да отговорите само на конкретно избрана част от имейла.

Интелигентните кавички са страхотна функция на iOS Mail, която работи на iPhone и iPad с почти всяка версия на iOS, ето как работи:

Отговаряне на цитиран избран текст в имейл на iPhone и iPad Mail App

  1. Първо отворете приложението Mail и след това отворете всеки имейл с текст в тялото, за да изпробвате това
  2. Докоснете и задръжте върху текстов блок, за да извикате традиционния изскачащ прозорец за копиране/поставяне/и т.н., и използвайте плъзгачите за избор, за да изберете текста за цитиране
  3. Докоснете бутона „Отговор“ (малка стрелка), след което докоснете „Отговор“
  4. Отговорът ще съдържа само избрания текст в кавички

Можете да проверите дали цитираният текстов отговор работи правилно, като плъзнете надолу, за да видите оригиналния избор като единствения аспект на имейла, на който трябва да се отговори. Ако избраният регион включва снимка, тя ще бъде включена в отговора, както и част от цитирания текст.

Това е отлична техника за отговаряне на групови имейл нишки, където тонове хора получават CC на съобщение с безкраен поток от отговори, които бързо могат да станат объркващи. Блокирайте текста, на който искате да отговорите, и пишете по-интелигентно.

Екранната снимка показва как това работи на iPhone, но това ще работи и в приложението iOS Mail на iPad или iPod touch. Всъщност тази малко известна функция работи в много имейл клиенти, включително Mail в OS X и дори уеб базирания Gmail. Говорейки за Gmail, не пропускайте по-ранната ни публикация, обхващаща супер прости съвети за повишаване на производителността ви в Gmail.

Отговаряйте на имейл по-умно, като цитирате избран текст в iOS Mail