Ефективното филтриране на непрекъснатия шум от имейлите може да увеличи или наруши продуктивността на деня ви, а VIP списъците са един от най-лесните начини да помогнете за това в iOS и Mac OS X, като подчертавате едни податели пред други. Ако не сте запознати с VIP регистрацията, това е много лесна за използване функция, която на практика гарантирано ще подобри работния ви процес на имейл.

Добавяне на контакт към VIP списъци с поща на iPhone и iPad

Това повишава контакт във VIP пощенската кутия и добавя VIP звезда до името му, когато се преглежда в общата входяща кутия:

• Отворете приложението Mail, след това отворете всяко имейл съобщение от подателя, който искате да популяризирате, във входящата кутия
• Докоснете името или адреса на изпращача, след което докоснете „Добавяне към VIP“

Сега, когато бъде доставено ново съобщение от този човек, той ще има звезда до името си в списъка на iOS Mail. Не забравяйте да зададете и уникален VIP звук за нова поща, който ще предложи звуков сигнал дали новото имейл съобщение се нуждае от бърз отговор или не.

За да видите имейл съобщенията само за VIP, докоснете „Пощенски кутии“ от общата си входяща кутия, след което изберете „VIP“.

Общо взето, колкото по-малка е VIP групата, толкова по-добре, в противен случай тя ще загуби значението си, тъй като маркирате всички като VIP. Също така, избирателното добавяне и премахване на хора за всеки проект или според нуждите може драстично да подобри продуктивността ви и да помогне за филтрирането на по-маловажните имейли, особено когато са включени крайни срокове.

Как да премахнете контакт от VIP списъка на iPhone / iPad

Също толкова лесно, колкото да добавите някого, е да го премахнете от VIP пощенската кутия:

Докоснете отново името на подателя в приложението Mail и след това докоснете „Премахване от VIP“

Тъй като това отнема само момент, най-добре е да останете на върха на VIP списъците и активно да насърчавате и премахвате хора в зависимост от текущите ситуации. Например, повишете някого, когато работите по проект с него, но след като този проект приключи, той може да се върне с всички останали. Въпреки това, някои хора вероятно винаги ще искате да имате във VIP списъка, като вашия шеф или друга половинка, и може би дори някои автоматизирани услуги, ако съобщенията, които изпращат, са от критично значение.

Промените във VIP настройките ще се синхронизират към десктопната страна на нещата, ако имате iCloud, конфигуриран и с Mac, но не забравяйте да адресирате десктопната страна на неща в Mac OS X като известия , тъй като това няма да се синхронизира между iOS и Mac OS X (поне все още).