Не е необичайно имената на хората да се променят, някой да смени работа или телефонен номер или дори компания да промени името или информацията си. Разочароващо е да се лутате в приложението Контакти на iPhone, за да откриете множество записи за едно лице или юридическо лице, за да покриете всяка от тези промени, така че когато установите, че вашите Контакти се препълват с дубликати или множество записи за едно лице, вземете време е да ги почистите, да обедините контактите и да премахнете дубликатите.

Най-лесният начин да обедините съществуващи контакти в един контакт е да използвате приложението Контакти в Mac OS X. Тъй като Контактите се синхронизират през iCloud (или ръчно през iTunes, ако предпочитате този подход), промени и сливания, направени на Mac, незабавно ще се прехвърлят обратно в iPhone, където двата (или повече) контакта ще бъдат обединени в един. Единственото ограничение, освен да имате Mac, разбира се, е, че Mac и iPhone използват един и същ iCloud акаунт.

Обединяване на множество контакти в един

Искате да обедините няколко контакта или дубликати, които не са били открити от вградения търсач на дубликати? Използвайте индивидуалната функция за сливане:

• Изберете два или повече контакта чрез команда+щракване върху контактите, които искате да обедините
• След като бъдат избрани два или повече контакта, дръпнете надолу менюто с карти и изберете „Обединяване на избрани карти“

Да, отделните контакти се наричат ​​„Карти“.

За разлика от по-общия търсач на дубликати, няма предупреждение или потвърждение и контактите незабавно се обединяват в един.

Случайно обединих някои контакти, помогнете!

Обединихте контакт или няколко, за които сега съжалявате? Може би случайно сте слели шефа си и майка си? Нищо страшно, стига да го адресирате бързо, можете да отмените всяко обединяване на контакти, точно както можете да направите всяка друга задача, като натиснете Command+Z или като дръпнете надолу менюто Редактиране и изберете „Отмяна на сливането“. OS X поддържа история и на менюто Отмяна, така че можете многократно да натискате Command+Z в приложението Контакти, за да отмените повече от веднъж, или дори ако обединяването, което се опитвате да отмените, е няколко стъпки назад.

Функцията за отмяна е полезна, но ако ще правите много корекции в Контакти, може би е добра идея първо да архивирате всичко, за да можете да върнете, ако нещо се обърка.Ако приемем, че сте конфигурирали iCloud, контактите трябва автоматично да архивират сами, но можете също да го направите сами или да започнете ръчно архивиране.

Намиране и обединяване на дублиращи се контакти

Можете също да позволите на Контакти да обедини дубликати вместо вас, като използвате функцията „Търсете дубликати“. Това работи и в Address Book, което е основно същото приложение преди 10.8:

• Отворете приложението Контакти в OS X, което се намира в /Applications/
• Издърпайте надолу менюто „Карта“ и изберете „Търсене на дубликати“

Ако се установи, че контактите са дубликати, изберете „Обединяване“, за да ги комбинирате в едно.

Функцията „Търсете дубликат“ е доста ефективна, но тъй като се фокусира само върху контакти със същото име, няма да открие други събития, при които име е променено или място на дейност променен.В такъв случай ще искате сами да комбинирате контактите ръчно, като използвате първия метод, описан по-горе.

Повторно синхронизиране с iCloud и iPhone

Ако приемем, че iCloud е настроен да бъде еднакъв на Mac и iPhone, трябва да откриете, че промените, направени в Contacts.app за OS X, се показват на iPhone автоматично и доста бързо. За да се случи това, на iPhone (или друго iOS устройство) трябва да имате активирано iCloud синхронизиране за Контакти, то е включено по подразбиране, но можете да потвърдите лесно:

Отворете „Настройки“ и отидете на iCloud, уверете се, че „Контакти“ е включено

Ако не видите промените в рамките на няколко минути и не искате да чакате, винаги можете да синхронизирате ръчно и през iTunes.