Всичко, което повишава производителността и намалява времето, прекарано в имейли, е голяма победа в моята книга. Съответно, подписът „Изпратено от моя iPhone“, прикачен към имейл, се асоциира в умовете на всички с краткост, тъй като естествено никой не очаква дълъг имейл отговор, изпратен, докато сте в движение от смартфон, нали? В резултат на това кратките отговори от смартфони и iPhone не се считат за груби или прекалено кратки и можете да използвате това очакване за кратко и стегнато съобщение в своя полза, когато изпращате имейли от приложението Mail на OS X.Това е чудесен начин да подобрите производителността на имейлите си, когато пишете и отговаряте от работния плот, и докато някои хора го наричат ​​суетен подпис на марката, аз обичам да го наричам „кратък подпис“. Разбира се, някои хора не го харесват и биха предпочели да премахнат подписа „Изпратено от моя iPhone“ дори от своите iPhone и iPad, но ако се борите с умората от имейли и отговаряте на купища имейли, горещо препоръчвам не само да оставяте на място в iOS, но разширяването му до работния плот и това е, което ще покрием. Ще се съсредоточим върху добавянето на този подпис към приложението за поща по подразбиране, което идва с Mac OS X. Ако сте редовен читател, може би сте забелязали, че сме препоръчвали това преди в група съвети за Gmail, ако предпочитате използвайте уеб поща, проверете това вместо това.

Задаване на подписа за краткост в приложението OS X Mail

Да, в случай че не е ясно, ние прилагаме подписа на iPhone към приложението Mac OS X Mail:

• Отворете приложението Mail и дръпнете надолу менюто Mail, за да изберете „Предпочитания“
• Изберете раздела „Подписи“ и изберете основния си имейл акаунт от лявата страна
• Щракнете върху иконата плюс, за да добавите нов подпис, наименувайте го „iPhone“ или нещо подобно и от дясната страна напишете (без кавички) „Изпратено от моя iPhone“
• За съгласуваност на шрифта, използвайте Helvetica 12 като шрифт за подпис, можете да поставите отметка в квадратчето до „Винаги съответства на шрифта на съобщението ми по подразбиране“, ако е избрано
• Поставете отметка в квадратчето за „Поставяне на подпис над цитиран текст“, тъй като това прави iPhone
• Издърпайте надолу подменюто „Избор на подпис“ и изберете „iPhone“, за да го направите по подразбиране за имейли, изпращани от този акаунт
• Затваряне на предпочитанията

Не избирайте „Всички подписи“, когато създавате подпис от менюто отляво, тъй като това няма да е винаги достъпно. Уверете се, че сте избрали имейл акаунта, който използвате или искате да използвате с краткия подпис.

В този пример подписът е приложен към акаунт в Outlook.com, който е настроен за използване в приложението Mail.

Една забележка: местоположението на подписа може да варира леко на iPhone в зависимост от това как е цитирано съобщението, но най-общо казано, то винаги се прилага директно под вашето съобщение, а не цялото съобщение.

Използване на подписа „Изпратено от моя iPhone“ в пощата

Подписът вече е зададен като стандартен, но нека потвърдим как да го използваме или как да го деактивираме временно:

• Създайте ново имейл съобщение или отговорете на имейл
• Погледнете под реда Тема от дясната страна за „Подпис“
• Изберете „iPhone“, за да включите подписа „Изпратено от моя iPhone“ в този имейл
• Изберете „Няма“, за да НЕ включите подписа в този имейл
• Въведете кратко съобщение и изпратете както обикновено

В този пример самопровъзгласилият се подпис за краткост е прикачен към дълъг имейл отговор, заедно с изключително кратък отговор. Нашият кратък подпис го кара да се чувства добре!

Отново, намерението тук е да се чувствате по-удобно, като предлагате кратки, директни и стегнати отговори на входящите имейли, като по този начин подобрявате производителността на имейлите си и освобождавате време за друга по-важна работа (освен ако не ви се плаща за имейл през целия ден, разбира се).

Имате ли някакви съвети за производителност на имейли, за да управлявате натиска от съобщения, които всички получаваме редовно? Кажете ни в коментарите!