Ако трябва да създадете шифрован PDF със защита с парола, забравете за закупуването на Adobe Acrobat или друг скъп софтуер, защото Mac OS X ви е покрил с вградени инструменти. Да, Mac може да създава защитени PDF документи, защитени с парола, което означава, че е безплатно и също така е впечатляващо лесно за правене. Страхотното при защитата е, че е постижима чрез почти всяко приложение за Mac, тъй като слоят с пароли е създаден от стандартния трик за Mac OS X „Печат в PDF“.По същество това означава, че ако можете да отпечатате документа, вероятно можете също да го защитите с парола. За това ръководство ще използваме TextEdit, но можете да използвате друго приложение, ако предпочитате това.

Как да добавите защита с парола към PDF файл в Mac OS X безплатно

Това може да се използва за конвертиране на съществуващ файл в защитена версия или за добавяне на защита към документ:

• Отворете всеки файл, който искате да конвертирате в защитен с парола PDF
• Отидете на File > Print и щракнете върху бутона „PDF“, за да изберете „Save as PDF…“



• Именувайте файла както обикновено и по желание посочете автор и заглавие, след което щракнете върху бутона „Опции за сигурност“



• Поставете отметка в квадратчето до „Изискване на парола за отваряне на документ“ и въведете парола, въведете я отново, за да потвърдите, след което изберете „OK“



• Запазете PDF документа както обикновено

По желание можете също да зададете пароли, за да можете да отпечатате документа или дори да копирате текст, изображения или нещо друго от него. Тук обаче не се фокусираме върху това, ние се стремим към по-широка защита с парола.

След като файлът бъде запазен, отидете и намерете току-що създадения защитен PDF файл. Ще откриете, че иконата се е променила от нормалната индикаторна икона на PDF към такава с ключалка върху нея, което показва, че е защитена с парола.

Отварянето на защитения PDF в приложението Preview ще изведе следния екран, информиращ, че документът е защитен с парола и трябва да го въведете, за да видите съдържанието на файла:

Въвеждането на правилната парола разкрива моментално пълното съдържание на PDF:

Тествайте го, ако искате, но въвеждането на грешна парола не води до нищо. Опитът за разглеждане на файла в Quick Look също изисква удостоверяване и опитът за принудително отваряне на шифрования PDF ще доведе до показване на страница, пълна с безсмислици, вместо каквото и да е от действителното съдържание.

Това е отлична функция за използване при споделяне на поверителни документи чрез стандартни методи за споделяне на файлове, съобщения или имейл, а също така е добър трик за управление на личната ви информация, която може да изисква защита с парола, особено ако един файл не трябва да се променя отново в бъдеще. Ограничението за редактиране на PDF е може би основното предупреждение на този подход, но това е доста очаквано поведение при повечето .pdf документи така или иначе.

Въпреки че този PDF трик е сравнително сигурен и ще бъде приемлив за много случайни употреби, той не трябва да се разглежда като имащ същото ниво на сигурност като нещо като силно криптирано изображение на папка или архив. За ситуации, в които е необходима повече сигурност, и за групи от файлове, които се нуждаят от защита с парола, защитеният zip архив е чудесен начин да отидете и също така добавя ниво на компресия на файлове, което го прави идеален за споделяне и прехвърляне на файлове от разстояние. В противен случай, за локални файлове, които се нуждаят от случаен достъп, съчетан с възможности за редактиране, но поддържани с много силно криптиране, използването на трика със защитени файлове заключва папка, която след това е достъпна като изображение на диск само след въвеждане на правилна парола. Последното е може би най-сигурната опция, налична в OS X, която не включва FileVaulting на цялото устройство, благодарение на изключително силното 128-битово AES криптиране, което се прилага не само за папката, но и за нейното съдържание.