8 от най-добрите трикове за приложението Mail в Mac OS X
Да започнем и да направим приложението Mac Mail още по-добро!
1: Получавайте нова поща по-бързо чрез промяна на честотата на проверка
Настройката по подразбиране е проверка за нов имейл на всеки 5 минути, но можете да го зададете да бъде по-бързо:
- Издърпайте надолу менюто Mail и изберете „Предпочитания“, след което щракнете върху раздела „Общи“
- Изберете нова честота под „Проверка за нови съобщения“ – най-бързата настройка е на всяка 1 минута
Проверката за нов имейл всяка минута е доста агресивна и ако работите или разчитате на чувствителни към времето съобщения, това може да има голяма разлика.
Ако искате да получавате имейли по-бързо, докато сте в движение, можете да направите същото и на iPhone.
2: Вижте повече имейл съобщения с класическо оформление
Оформлението на класическата поща ви позволява да виждате много повече имейли на екрана, без да превъртате, и също така по подразбиране скрива всякакъв преглед на съдържанието на пощата, вместо просто предоставя голям списък с податели, тема и часове :
- От Предпочитанията за поща отидете на раздела „Преглед“
- Поставете отметка в квадратчето до „Използване на класическо оформление“
Мигновено ще видите разликата, като превключите тази настройка. Тази промяна стана новата стандартна с 10.7 и не беше особено популярна сред много хора, които
3: Автоматично изхвърляне на боклука на стара нежелана/спам поща
Приложението Mac Mail по подразбиране запазва всички имейли, които се считат за „нежелани“, то никога няма да се изтрие. Въпреки че това със сигурност е грешка от по-безопасна страна, особено като се има предвид, че понякога има фалшиви положителни резултати за спам и нежелана поща, ако получите много нежелана поща, ще откриете, че тази папка може да стане огромна.Добра алтернатива е да настроите папката „Нежелана“ автоматично да се изхвърля в кошчето, след като съдържанието й е на един месец. Това ви дава достатъчно време да проверите в папката за нещо неподходящо маркирано, като същевременно помага да поддържате приложението Mail подредено.
- От Предпочитанията за поща изберете раздела „Акаунти“
- Изберете имейл акаунта за промяна от лявата страна, след което щракнете върху раздела „Поведение на пощенската кутия“
- Под „Junk“ издърпайте надолу менюто до „Delete junk messages when:“ и задайте това на „One month old“
Можете да настроите автоматичното изхвърляне на нежелана поща и нежелана поща на по-бърза настройка, но един месец осигурява доста снизходителност и ако някога случайно сте изтрили много важен имейл, вероятно ще оцените по-малко агресивният вариант.
4: Използвайте VIP за сортиране на важна поща
VIP предоставя много по-добър начин за управление на имейл атаката, защото ви помага да маркирате поща, изпратена от определени хора или адреси, за да се откроите. Да маркирате някого като VIP е лесно:
Отворете всяко писмо от подателя, за да го маркирате като VIP, задръжте курсора на мишката върху неговото име, след което щракнете върху иконата на звезда, която се появява до него
Можете дори да продължите това и да настроите VIP известия заедно със списъците, което го прави така, че Mail ще ви безпокои само ако съобщенията са дошли от тези във VIP списъка.
За да премахнете някого от VIP секцията, просто щракнете върху тази звезда отново и подателят отново ще стане нормален. Включването и изключването на VIP за определени хора за конкретни разговори също е добра стратегия.
5: Преглед на уебсайтове от имейли с бърз преглед
Не сте сигурни за URL адреса на уебсайта, който някой ви е изпратил? Вместо да го стартирате в уеб браузъра, можете да визуализирате URL адреса с помощта на Quick Look директно от имейл съобщението:
Задръжте курсора на мишката върху URL адреса в което и да е имейл съобщение, след което щракнете върху малката стрелка, сочеща надолу, за да заредите уеб страницата в Преглед
Използването на тази функция за предварителен преглед на URL не позволява уебсайтът да се показва в каквато и да е стандартна хронология на уеб сърфиране или кешове и може да бъде наистина полезно, ако не сте сигурни дали дадено съобщение е SFW или NSFW.
6: Изпращайте по-бързо нови имейли с прикачени файлове
Искате ли да изпратите файл или група от файлове като прикачен файл в нов имейл? Просто го плъзнете и пуснете в иконата за поща, за да създадете незабавно ново имейл съобщение с файла(овете) като прикачени файлове. Толкова е лесно и няма нищо повече от това.
Ако плъзгане и пускане не е за вас, можете също да настроите натискане на клавиш, за да направите същото и незабавно да създадете ново съобщение с избраните елементи.
7: Изпратете имейл за отдалечено привеждане на Mac в режим на заспиване
Забравяли ли сте някога да включите своя Mac преди да напуснете дома си или да излезете от офиса? Случвало се е на всички ни, но отделете няколко минути, за да настроите този страхотен трик и никога повече няма да се тревожите за това. Как работи? Настройвате правило за имейл в приложението Mail за OS X, за да следите за много специфична фраза от вашия собствен имейл адрес, когато тя бъде разпозната, ще стартира прост AppleScript, който заспива Mac и го заключва, което ви позволява незабавно да заспивате компютъра отвсякъде само като му изпратите имейл от вашия адрес (да речем от iPhone или друг Mac), съдържащ вълшебната фраза.Технически е, но е по-лесен за конфигуриране, отколкото си мислите:
Това очевидно е малко отвъд вашите стандартни имейл трикове, управлявани изцяло чрез приложението Mail, но е толкова полезно, че трябва да бъде включено в този списък.
8: Ускорете пощата, като изключите визуализациите на изображения
Това е малко по-усъвършенствано и изисква използването на команда за запис по подразбиране. Въведете следното в терминала, след което презаредете приложението Mail, за да влязат в сила промените:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
За да се върнете към настройката по подразбиране за автоматично зареждане на изображение, просто превключете флага -bool на ‘false’.
