10 съвета за поща за iPhone & iPad, които ще ви помогнат да изпращате имейли по-интелигентно и по-бързо

Anonim

Всички ние се нуждаем от възможно най-голяма помощ с имейла и затова предлагаме набор от трикове, за да ви помогнем да овладеете приложението Mail на вашия iPhone, iPad и iPod touch. С десет съвета, вариращи от повече имейли да бъдат видими и съхранени на устройството, до групово управление, до по-интелигентно отговаряне, бързо преместване на получателите, най-бързият начин за достъп до чернови и добавяне на прикачени файлове към съобщение и използване на Siri за съставяне на пълни имейли, със сигурност ще станете по-ефективни, работейки с имейли в приложението iOS Mail, докато сте в движение.

1: Преместване на имейл адреси в различни полета за получатели (До, CC, BCC)

Решихте в последния момент, че искате вместо това да направите сляпо копие на някого? Няма проблем, просто направете това:

Докоснете и задръжте върху имейл адрес или име на контакт и след това го плъзнете между TO, CC, BCC

Разбира се, можете да премествате адреси във всяко от полетата, от BCC към CC, TO към CC, каквото и да е. По-добре е да въвеждате адрес отново, нали?

2: Показване на още имейли във входящата кутия

Искате повече имейли да се виждат веднага във входящата кутия, без да се налага да ги изтегляте от отдалечен имейл сървър? Това е настройката за вас, тя ще запази повече имейли, съхранени на устройството, което ви позволява да виждате повече директно на iPhone, iPad или iPod:

  • Отидете в Настройки, след това в „Поща, Календар, Контакти“
  • Докоснете „Покажи“ и изберете „100 скорошни съобщения“ или по-високо

Настройката по подразбиране е „50 скорошни съобщения“, което означава, че 50 имейл съобщения ще бъдат видими във входящата кутия по подразбиране и превъртането отвъд това трябва да има достъп до отдалечения имейл сървър, за да извлечете други 50. Промяна на това настройката е много полезна, ако спорите с огромна входяща кутия, въпреки че по-високите настройки (500-1000 съобщения) могат да имат някои нежелани странични ефекти от забавяне на приложението Mail на по-стари устройства и дори увеличаване на това „Друго“ пространство, което се показва в iTunes.

3: Вижте повече имейли на екран за поща

Тази настройка показва повече имейли на екран в приложението Mail чрез коригиране на размера на основния преглед на съобщението. По подразбиране е зададено на 2 реда, но като го преместите на 1 ред или Нито един, можете да видите много повече имейли незабавно, без изобщо да се налага да превъртате:

  • В настройките отидете на „Поща, календар, контакти“ и изберете „Преглед“
  • Докоснете „Няма“ или „1 ред“, за да покажете повече имейли на всеки екран за поща

Забележете как това се различава от предишния съвет, тъй като повече имейли се виждат на всеки екран за поща, но това няма влияние върху общия брой имейли, показани във входящата кутия, без да имате повторен достъп до сървъра.

4: Бърз достъп до всички запазени чернови

Има супер бърз начин за достъп до запазени чернови на имейл в iOS:

Докоснете и задръжте върху иконата за създаване, за да преминете към папката Чернови

Това има достъп до всички чернови, независимо дали са създадени и записани на iPhone или iPad, или на отдалечен сървър или клиент за уеб поща като Gmail. Тази много удобна функция беше представена преди известно време и запазва пълната функционалност в приложението Mail за iOS 7. Използвайте я, ще я оцените!

5: Групово управление на групи имейли: Маркиране като прочетени, непрочетени, изтриване

Управлението на група от множество имейли е лесно в приложението iOS Mail, но може да не е очевидно за всички потребители:

  • От пощенската кутия, която искате да коригирате, докоснете „Редактиране“, след което докоснете всяко имейл съобщение, което искате да коригирате, така че да бъде маркирано с отметка
  • Докоснете „Преместване“, за да изпратите имейлите в кошчето за групово изтриване или в друга входяща кутия
  • Докоснете „Маркиране“, за да маркирате имейлите като спам или като прочетени или непрочетени

Това е много полезно, ако сте получили порой от съобщения, които са или маловажни, или просто трябва да ги маркирате като прочетени, или когато трябва да изхвърлите в кошчето куп от тях, които задръстват входящата ви кутия.

6: Увеличете размера на шрифта за по-лесно четене на имейл съдържание

Размерът на текста на имейлите е доста малък по подразбиране и дори тези от нас със средно прилично зрение може да имат трудности при четенето на дълги съобщения с такъв малък размер на шрифта. За щастие, наистина е лесно да увеличите размера на текста на имейла до нещо много по-четливо:

  • Отворете Настройки, след това отидете на „Общи“ и „Достъпност“
  • Докоснете „Large Text“ (iOS 6) или „Larger Type“ (iOS 7) и изберете размер, по-добър за вашите нужди

Нещо, което трябва да имате предвид при тази опция е, че тя също така ще увеличи размера на шрифта, показван в текстовите съобщения и iMessages в приложението Messages, което всъщност е много хубаво и прави тези съобщения много по-лесни за четене.

7: Отговор на част от имейл с интелигентни цитати

Интелигентните цитати са малко използвана функция на приложението iOS Mail, която ви позволява да отговорите само на определена част от имейл и са много лесни за използване:

Докоснете и изберете произволна част от имейл, която да включите в отговора, след което докоснете бутона „Отговор“, както обикновено

Новото имейл съобщение вече ще съдържа само частта от имейла, който сте избрали, а не целия.

8: Изхвърлете или променете подписа „Изпратено от моя iPhone“

Подписът по подразбиране за имейли, изпратени от всяко iOS устройство, идентифицира това устройство като „Изпратено от моя iPhone“ или „Изпратено от моя iPad“. Ако искате да го промените или изтриете, това е съвсем просто:

  • Отворете Настройки, след това отидете на „Поща, контакти, календари“
  • Докоснете „Подпис“, за да го промените или изтриете

Общо взето препоръчваме да запазите тези подписи поради различни причини, включително очакването за краткост, но ако искате да го изтриете или модифицирате, е достатъчно лесно да го промените обратно.

9: Вмъквайте снимки в имейли по-бързо с докосване

Можете лесно да вмъкнете една или две снимки в имейл съобщение, просто като направите следното:

Докоснете и задръжте в тялото на съобщението и изберете „Вмъкване на снимка или видео“, за да намерите снимката или филма, които да прикачите

Изображенията могат да се вмъкват навсякъде в имейл съобщенията по този начин и е много много по-лесно, отколкото да ровите в приложението Снимки, за да създадете нов имейл от там или да използвате метода за копиране и поставяне, за да поставите изображения в имейли.

10: Съставете и изпратете бърз имейл със Siri

Не искате да пишете имейл съобщение или може би имате заети ръце? Siri може да го напише вместо вас с помощта на проста команда за съставяне на имейл:

Извикайте Siri и кажете „Напишете имейл до около и кажете

Това е наистина полезно в ситуации, в които ръцете ви трябва да са почти свободни и не можете да прекарвате време в гледане на екрана на вашия iPhone или iPad, независимо дали това е защото просто сте заети с нещо друго, каране колело, ходене пеша или може би просто мразите да пишете на сензорните екрани.

Искате ли още трикове с пощата? Не ни липсват съвети по темата, разгледайте ги.

10 съвета за поща за iPhone & iPad, които ще ви помогнат да изпращате имейли по-интелигентно и по-бързо