Файловият формат PDF е повсеместен по добра причина, най-вече защото позволява перфектно запазване на форматирането на документи, текст и други елементи, но също така и защото позволява криптирана защита с парола на документи. Но нека си признаем, понякога PDF файловете могат да бъдат раздути и нещо, което трябва да е 200k или по-малко, може да бъде 1,2MB без очевидна причина, особено ако са генерирани на ниво операционна система от нещо като отпечатване в PDF, друг файл, който е преобразуван в PDF или създаден с приложение, което просто не предлага никакво компресиране.

Тази статия ще ви покаже как да намалите размера на файла на PDF документите с помощта на инструменти, включени в приложението Mac OS Preview, което е включено по подразбиране във всеки Mac. Намаляването на размера на PDF файла може да бъде много ефективно и драматично, така че ако имате нужда от значително намаляване на размера на PDF файла, това ръководство трябва да ви бъде от голяма полза.

Нека се захванем с него и да научим как да намалим размера на файла на PDF на Mac.

Как да намалите размера на PDF файла на Mac с Preview

1. Отворете PDF файла, чийто размер искате да намалите, в приложението Preview (обикновено Preview е програмата за преглед на PDF файлове по подразбиране в Mac OS , но ако не е, можете да я намерите в папката /Applications/ на Mac ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА)
2. Издърпайте надолу менюто „Файл“ и изберете „Експортиране“



3. Изберете подменюто до „Кварцов филтър“ и изберете „Намаляване на размера на файла“
4. Запазете новата намалена версия на PDF както обикновено, като натиснете „Запазване“

(Забележка: можете също да получите достъп до Quartz Filters чрез „Запазване като“ с новите версии на Preview за Mac OS, но трикът за експортиране на файл > работи и за предишни версии на приложението. Освен това, ако нямате нужда от цветен документ, след което изберете „Сива скала“, тъй като филтърът може драстично да намали размера на файла на PDF документ)

Колко място ще спестите, като използвате този филтър за редуциране на файлове, варира значително в зависимост от съдържанието на PDF файла, оригиналното приложение, което е създало и запазило PDF файла и дали е приложено някакво филтриране като начало , наред с редица други фактори. За оригинални документи, които са изцяло текстови, като автобиография или документ на Word, който е преобразуван в PDF без каквато и да е оптимизация, това може да направи огромна разлика и може да видите файл с размер от 1 MB да се свива до под 100k.

Имайте предвид, че кварцовите филтри са основно филтри за обработка на изображения, но за разлика от приложенията, създадени за компресия на изображения без загуби, PDF файлът ще бъде обработен по такъв начин, който може да доведе до компресия със загуба и артефакти, появяващи се на вградените изображения. Това не винаги е желателно, което прави този трик най-добър за PDF файлове, които съдържат много текст, прости графики, диаграми, електронни таблици или основни векторни чертежи, а не за пълни изображения или снимки, където се желае високо качество на изображението. Отново, това е полза от използването на командата „Експортиране“, тъй като можете лесно да сравните двата документа, когато приключите, което е препоръчително. Не искате да презапишете оригиналния PDF файл с компресираната версия, без да знаете дали качеството отговаря на стандарта, който изисквате.

За PDF файлове, които все още не са оптимизирани, приложението Preview в Mac OS X често може значително да намали размера на файла, като го прекара през филтър за експортиране, както е описано, като понякога свива документ с 40% или дори повече от 90% в зависимост от PDF файла и съдържанието.Това работи особено добре за свиване на размера на тежки PDF файлове с текст, но не е идеалното решение за всеки документ, така че ще искате да преминете през процеса с въпросния документ и да го сравните с оригиналния PDF, за да видите ако това помага или ако качеството на изведения намален PDF файл е достатъчно за вашите нужди.

Противоинтуитивно и в някои по-рядко срещани ситуации, започването с вече оптимизиран и компресиран PDF файл може да доведе до генериране на по-голям файл с помощта на този редуциращ филтър. Това наистина зависи от приложението, което е създало PDF файла, и дали файлът изобщо е бил компресиран, но за ситуации, в които PDF се генерира чрез нещо като Adobe Acrobat Pro, може да откриете, че случаят е такъв.

Независимо от това, може да искате да получите размера на файла на въпросните документи преди и след компресирането. На Mac това е доста лесно да се направи с командата „Получаване на информация“, като изберете PDF файла във Finder и отидете в менюто „Файл“, за да изберете „Получаване на информация“.

Имайте предвид, че ако приложението Preview вече не е приложението по подразбиране, свързано с PDF файлове, можете да зададете програмата за преглед на PDF файлове по подразбиране в Mac OS обратно на Preview с тези инструкции. Preview е страхотно приложение за Mac с огромно разнообразие от възможности и функции и е повече от способно да обработва и преглежда много формати на изображения и PDF файлове, независимо от техния размер.

Този трик ще работи в почти всички версии на Preview на всички версии на системния софтуер на Mac OS, независимо дали е в macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Планински лъв, снежен леопард и др.

Ефективен ли беше този трик за свиване на PDF файл? Знаете ли за друг метод за компресиране на PDF файлове или свиване на PDF документ, за да намалите размера на файла? Споделете своя опит и информация в коментарите!