Голям брой потребители на Mac са се отказали от опцията за прозореца на Finder по подразбиране „Всички мои файлове“, като са задали нови прозорци да се отварят отново в директорията ~/ Home, която така или иначе дълго време беше по подразбиране в Mac OS X. Това обикновено е така, защото „Всички мои файлове“ се разглеждат като огромно обединение на всяко едно нещо на вашия Mac, изхвърлено в една папка, което, честно казано, е точно това.

Но не е нужно всички мои файлове да са бъркотия, за да ги прегледате, а прост превключвател за сортиране може да превърне папката от бедствие в помощ за производителността, като предлага бърз достъп до всички последно използвани и отворени файлове на Mac.

Нека прегледаме няколко бързи корекции, които могат да направят прегледа на всички мои файлове малко по-полезен за потребителите на Mac.

Задаване на „Всички мои файлове“ за подреждане по дата на последно отваряне

Изгледът за подреждане на файловете „Дата на последно отваряне“ ще раздели изгледа „Всички мои файлове“ в категории с дати, като „Днес“, „Вчера“, „Предишните 7 дни“, „Предишните 30 дни“ и т.н. На практика това превръща папката „Всички мои файлове“ в папка на вашата активна работа, като се актуализира автоматично въз основа на използването на вашия файл.

Това означава, че ако сте отворили група файлове, разпръснати из твърдия диск, всички те ще се появят в горната част на този списък, което ги прави лесни за намиране отново за бъдеща работа.

Покрихме много от това, като сортирахме с помощта на настройката „Дата на промяна“ за бърз достъп и до скорошна работа, но „Дата на последно отваряне“ може да е още по-полезна, защото ще покаже файлове, които са отворени но не непременно модифициран (модифициран като файл е редактиран и запазен). Last Open е точно това, ако даден файл е просто отворен, той ще се актуализира до върха на списъка с файлове.

Сортиране по „Дата на последно отваряне“ в списъчен изглед

Ще ви бъде простено, ако си помислите „чакайте, не направих ли това току-що?“ в първата стъпка, но се оказва, че „Подреждане“ и „Сортиране“ са две различни неща във Finder и въпреки че и двете имат име „Дата на последно отваряне“, те работят малко по-различно. За щастие, те се допълват много добре, така че ще активираме и двамата за Всички мои файлове.

Ще трябва да използвате изгледа „Списък“ на прозорците на Finder, за да получите достъпните за вас опции за сортиране, след което просто щракнете върху опцията „Дата на последно отваряне“, така че триъгълникът да сочи надолу, което показва, че най-скоро отворените файлове ще бъдат изброени първи.

Като опция за сортиране, „Дата на последно отваряне“ ще постави най-скоро отворените файлове в най-горната част на вече подредените по дата списъци с файлове, което означава, че ако нещо е било променено в 14:00, ще се покаже над файл променен в 10ч. Сравнете двете екранни снимки по-долу, за да видите как се различава тази опция за сортиране.

С активирано сортиране „Дата на последно отваряне“ най-новите файлове са най-отгоре:

С активирано сортиране по име, файловете се сортират по азбучен ред:

Виждате ли разликата?

Ето защо, ако се интересувате от достъп до вашите най-скоро използвани документи, първата настройка обикновено е за предпочитане.Освен това е просто удобен начин да видите кога за последен път е бил достъпен даден файл като цяло, ако се чудите кога нещо е било модифицирано за последен път или ако някой друг е разгледал документ или два.