Пакетът от приложения за производителност на iWork включва Pages, Numbers и Keynote и всяко от тях позволява на потребителите да защитават с парола отделни документи. На практика това означава, че документ, създаден в рамките на iWork в iOS, Mac OS X или iCloud, може да бъде безопасно заключен с вградено криптиране и документът не може да бъде отворен или прегледан без въвеждане на дефинираната парола на друго устройство.Например, можете да зададете парола за документ на Pages на вашия iPad или iPhone, след което да го отворите отново на Mac от iCloud или собственото приложение на Mac OS X и ще изисква парола и, разбира се, това работи обратното също.

Ето как да използвате тази страхотна функция на всяка платформа, предлагана от Apple, независимо дали използвате Pages, Numbers или Keynote в iOS, iCloud или на Mac.

Как да зададете парола за iWork документи в Pages, Numbers или Keynote за iOS на iPad и iPhone

Всяко приложение iWork в iOS позволява защита с парола за конкретни документи, ето как да използвате тази защитна функция на iPad или iPhone:

1. Отворете документа, който искате да защитите с парола в приложението Pages, Numbers или Keynote
2. Докоснете иконата на гаечен ключ за достъп до Настройки



3. Изберете „Задаване на парола“, като въведете паролата и подсказка, за да защитите документа незабавно

Настройката влиза в сила незабавно и ако затворите документа, ще откриете, че визуализацията се заменя с малка икона за заключване, което показва, че е защитен с парола. Това е същото в приложението Pages, Keynote или Numbers.

Опитът да отворите документа сега от която и да е платформа ще изисква парола:

Това означава, че ако зададете парола от iOS, след това изпратите документа до себе си и опитате да го отворите от Mac, тази парола ще се изисква. По същия начин, ако запазите документа от iPhone или iPad в iCloud, достъпът до него от всяко друго устройство през iCloud също ще изисква паролата.

Как да зададете парола за страници, номера, документи на Mac

Подобно на iOS, можете да задавате пароли за iWork файлове и от Mac. Ето как:

1. Отворете приложението Pages или Numbers и отворете документа, за който искате да зададете парола
2. Издърпайте надолу менюто „Страници“ и изберете „Задаване на парола“
3. Потвърдете паролата и предложете подсказка, ако желаете, и изберете да зададете паролата

Задаване на парола за iWork документ от iCloud

Можете също да заключвате документи с пароли от iCloud, това е основно същото като iOS:

1. От iCloud.com отворете приложението, до което искате да получите достъп, и защитете документа с парола (Pages, Keynote или Numbers)
2. Изберете иконата на гаечен ключ за достъп до Настройки и отново изберете „Задаване на парола“
3. Потвърдете паролата и затворете документа, за да го защитите

Отново, след като паролата бъде зададена, този документ ще бъде защитен на всяко устройство, което се опитва да отвори файла от iCloud, независимо дали е друг Mac, iPhone, iPad, iPod touch или дори друго посещение към уебсайта iCloud.com.

Въпреки че заключването на отделни файлове може да бъде от полза, това не е заместител на наличието на по-широка парола на вашите устройства на Apple. Това означава изискване на парола за Mac и код за пропуск на заключен екран за iOS най-малко за вашия iPhone и iPad, въпреки че по-усъвършенствани методи за защита като фърмуер или пароли за FileVault също трябва да се имат предвид за потребители на Mac, които са особено загрижени за сигурността, докато iOS потребителите могат да използват сложни пароли и да криптират резервните си копия чрез iTunes за допълнителна защита.