Как да преименувате имейл флагове в приложението Mail за Mac OS X
Приложението Mac Mail по подразбиране именува имейл флаговете като цветове; Червено, оранжево, жълто, зелено, синьо, лилаво и сиво. Имената на флаговете по подразбиране не са твърде описателни, така че много по-добрият избор е да преименувате тези флагове за поща, за да отговарят по-добре на навиците ви за изпращане на имейли, може би като ги наименувате като неща като „Задачи“, „Семейство“, „Работа“, „Важно“ “, или каквото и да е друго.Преименуването на имейл флаговете в OS X обаче не е най-очевидното нещо на света, така че нека бързо да разгледаме как да изпълним тази задача.
Това работи за преименуване на флаговете във всички съвременни версии на OS X, които поддържат флагове за поща, от Lion, Mountain Lion до Mavericks.
Важно: Трябва да имате поне един имейл, маркиран с флаг в противен случай няма да имате възможността да разширите страничната лента „Маркирани " меню. Освен това можете да преименувате само активни флагове, така че ако искате да преименувате всеки флаг, първо маркирайте няколко имейла с всяка възможна цветова комбинация. Ако нямате активно маркирани елементи от входящата кутия и следователно нямате достъп до маркираното меню, няма да можете да преименувате нито един от тях.
Преименуване на пощенски флагове в приложението Mac Mail
- Отворете приложението Mail както обикновено
- Изберете имейл съобщение и го маркирайте с цвят на флаг, всеки цвят работи
- Изберете друго различно имейл съобщение и го маркирайте с различен цвят на флага – повтаряйте това, докато не използвате всичките 7 имена на флагове на различни имейли
- Сега отидете в страничната лента на приложението Mail, където е елементът „Маркирани“ (ако страничната лента не се вижда, щракнете върху бутона „Покажи“ в горния ляв ъгъл, за да я разкриете)
- Щракнете върху малката странична стрелка, за да разгънете елемента от менюто на страничната лента „Маркирани“ и да изведете списък на всички използвани флагове – тук се показват само флагове, които са били използвани, затова е важно да използвате всичките седем флага
- Сега щракнете върху името на флага, за да го преименувате, имате две възможности:
- Опция за преименуване 1: Задръжте курсора на мишката върху име на флаг, това ще накара текста да се освети и ще ви позволи да въведете ново име, инициирайки същия процес на преименуване, точно както получавате във файловата система на Mac
- Преименуване Опция 2: Щракнете с десния бутон върху името на флага и изберете „Преименуване на пощенска кутия“, за да му дадете ново име
- Дайте на флага си за поща ново име и повторете щракването и задържането на мишката или щракването с десния бутон с други флагове за имейл, за да преименувате и тях
Сега, когато издърпате надолу менюто с флагове на приложението Mail или го отворите чрез алтернативно щракване, ще намерите вашите новопреименувани имена на флагове.
Ако това изобщо звучи объркващо, обещаваме, че не е. Всъщност можете да преименувате почти всичките си имейл флагове за по-малко от минута, както е показано в този бърз видеоклип, показващ задачата от началото до края:
Виждате ли? Лесно като пай, сега вашите знамена всъщност ще бъдат наречени нещо полезно вместо цветовете на дъгата... освен ако, разбира се, не откриете, че цветните имена вече са описателни и полезни за изпращането ви по имейл, тогава просто ги запазете такива, каквито са.
Накратко, ако извършите огромно количество масово маркиране на имейли и след това се сблъскате с необичайни проблеми с това, че входящата ви поща е бавна, не може да се търси или работи по друг начин неправилно, дръжте файловете маркирани и след това изградете отново пощенска кутия, за да разрешите този проблем.
Очевидно процесът на преименуване, който е донякъде заровен, е объркващ в началото и процедурата може да бъде доста подобрена, поне за да бъде в съответствие с това как работи маркирането на файлове в OS X, например. Всички се надяваме това да бъде подобрено и улеснено в бъдеща версия на OS X, но за момента това е, с което работим на Mac. Приятно маркиране и благодаря на Патриша за идеята за съвет!