Активирайте функция за извикване на имейл в Gmail, за да отмените изпращането на грешни съобщения
Ако някога сте изпращали имейл, за който веднага сте разбрали, че не е пълен, съдържа грешки или, още по-лошо, е бил на грешния човек, познавате това чувство на ужас. За потребителите на Gmail незадължителна настройка предлага ниво на опрощаване на тези ситуации, предоставяйки възможност за извикване на изпратен имейл, ако се реагира бързо. Това е особено чудесно за онези от нас, които използват Gmail като имейл клиент по подразбиране за имейли, изпратени от уеб браузъри.
Понастоящем ограничена само до потребители на уеб поща, функцията „Отмяна на изпращане“ на Gmail се счита за експериментална от Google, но работи безупречно, за да извика грешно имейл съобщение.
Как да активирате „Отмяна на изпращането“ на имейл в Gmail
Ще трябва специално да активирате тази функция за извикване в някои незадължителни настройки на уеб клиента на Gmail и това е, което ще ви покажем как да направите тук:
- Отидете на gmail.com и влезте в профила си в Google както обикновено
- Щракнете върху иконата на зъбно колело / бутона за настройки в горния десен ъгъл на прозореца на входящата кутия на Gmail, след което изберете опцията „Настройки“ от падащото меню
- Отидете до раздела „Общи“ в настройките на Gmail
- Намерете опцията „Отмяна на изпращане“ в Общите предпочитания и коригирайте своя имейл за отмяна/отмяна на периода на анулиране на изпращане: 5 секунди, 10 секунди, 20 секунди и 30 секунди
- Отново превъртете до дъното и изберете „Запазване на промените“
Сега, след като Undo Send е активирано, можете да го тествате или просто да се доверите, че е там. За да използвате функцията, просто изпратете произволен имейл, след това погледнете в горната част на който и да е прозорец на Gmail и след изпращане на съобщение ще намерите налична опция „Отмяна“, тя ще бъде точно до „Вашето съобщение е изпратено“ поле, което се показва в жълто в горната част на екрана.
В зависимост от периода на анулиране, който сте избрали, тази опция за „отмяна“ ще се появи в горната част на екрана и ще предложи известна прошка за извикване на имейл съобщение, ако разберете, че има нещо изпратено по погрешка, на грешен получател, твърде много правописни грешки или може би просто някакво общо съжаление. Когато щракнете върху „Отмяна“, имейлът става неизпратен, връща се и става чернова – не се изтрива.Това ви позволява бързо да коригирате грешката и да изпратите отново съобщението или да го обмислите, преди да го изпратите отново.
Функцията за извикване на имейл вероятно работи, като въвежда времево забавяне на съобщението, което действително се обработва и изпраща до получателя, тъй като е почти невъзможно да изтеглите имейл, който вече е пристигнал във входящата кутия на някой друг. Ако приемем, че случаят е такъв, избраният период на анулиране просто коригира това забавяне на изпращането, така че изберете нещо, което работи най-добре за вас. Настройката по подразбиране от 10 секунди не е лоша и все още позволява бърза доставка на имейл, но ако сте склонни към грешки и правописни грешки, може би по-прощаващият вариант от 20 или 30 секунди би бил по-добър.
Така или иначе, това е невероятно полезна функция, която си струва да се активира за всички потребители, които използват Gmail като основен имейл. Достатъчно удобно е, че подобна функция за опция наистина трябва да бъде въведена във всяко приложение за електронна поща, независимо дали изпращате имейл от Mail на iOS и iPhone, до Mac OS X, Windows и Android… надяваме се, че ще стигнем до там!
Искате ли още страхотни съвети за GMail? Опитайте да показвате непрочетени съобщения само в прозореца на вашата входяща кутия в GMail, не пропускайте тези три усилвателя на производителността за използване на Gmail или просто прегледайте нашите архиви в Gmail, за да намерите много други страхотни трикове.
Имайте предвид, че доскоро функцията за отмяна на изпращане се смяташе за експериментална и трябваше да бъде активирана от раздела Labs, преди да се появи. Това вече не би трябвало да е необходимо, но ако не виждате опцията Отмяна на изпращане под Общи настройки или за наследени цели, ето как изглеждаше в Labs:
Активирането на това и след това запазването на промените ще позволи на опцията Отмяна на изпращане да се появи под Общи настройки. Честито отмяна на изпращането!