Документният формат Microsoft Word се използва широко в много корпоративни и образователни среди, особено там, където платформата Windows е доминираща. За потребители на Mac, които работят с приложението Pages за текстообработка, проста опция за подобряване на четимостта и съвместимостта на документи между платформи е да запазят (или експортират) файл на Pages като Word.doc или .docx файл За щастие, приложението Pages прави записването като Word файлове много лесно и има няколко възможности за съвместимост по време на процеса на експортиране.

Този процес обхваща експортиране на файл като документ на Word с помощта на най-новата версия на Pages. Предишните версии на Pages също поддържат запис като Word .doc формат, но те обработват процеса малко по-различно – в по-голямата си част той е достатъчно подобен, така че това ръководство ще продължи да има смисъл, дори ако Mac работи с доста стара версия на приложението Pages . С това казано, Pages вече се предлага като безплатно приложение за Mac от Apple, така че ако имате по-стара версия, можете да актуализирате до най-новата версия с най-новите функции от Mac App Store. Наличието на най-новата версия на Pages също се препоръчва за подобрена съвместимост при записване на документи на Word, особено като .docx формат.

Експортиране на Pages файл като Word формат от Mac с Pages App

Ето как можете да запазите файл на Pages като документ на Word от Mac Pages:

1. Отворете файла Pages, който искате да конвертирате/запишете във формат Word в приложението Pages за Mac OS X
2. Отидете в менюто „Файл“ и изберете „Експортиране в“, след което изберете „Word“ от списъка с подменюта



3. На екрана „Експортиране на вашия документ“ и под раздела „Word“ щракнете върху триъгълника до „Разширени опции“



4. Изберете подходящия файлов формат на Word, който да използвате: „.docx“ за съвместимост с най-новите версии на Microsoft Office и Word или „.doc“ за по-голяма съвместимост с по-стари версии на Word – след това щракнете върху „ Следващия"
5. Дайте име на новия файл на Word както обикновено, изберете местоназначение, където да запишете файла, и изберете „Експортиране“

Вашият новосъздаден Word файл във формат .doc или .docx ще бъде записан където и да сте посочили.

В по-голямата си част приложението Pages ще създаде много съвместими word файлове без никакви усилия и полученият .doc или .docx файл ще се отвори безпроблемно в Microsoft Word и ще изглежда по принцип идентичен, както е започнал.

Ако нещо не изглежда както трябва със записания файл, това обикновено се дължи на сложно форматиране, уникален шрифт или използването на стилизирани ASCII, Emoji и специални знаци, които са уникални за Mac OS X и приложението Pages. Имайки предвид това, добра практика е записаните/експортираните файлове да бъдат сравнително прости и да се използват стандартизирани шрифтове, които са достъпни за различни платформи, и да се избягва всяко необичайно сложно форматиране на документи, когато е възможно. Това обикновено не е проблем за натоварен с текст документ или обикновен отчет и преобразувания файл трябва да се отвори безупречно в Microsoft Office, независимо дали на друг Mac или компютър с Windows.

Накрая, ако вие или получателят използвате компютър с Windows и нямате достъп до Pages, за да запишете отново файла в съвместим с Word формат, друга опция е да отворите файл във формат .pages в Windows като използвате този трик за преименуване, но въпреки че този метод работи в краен случай, той не е непременно идеален, тъй като понякога премахва уникалното форматиране или води до странни проблеми с форматирането във файла Pages, който се зарежда в Word на компютъра. Поради тази причина, ако вие (или получателят на документа) имате достъп до Mac, най-добре е просто да запишете отново файла като Word, за да започнете.

Знаете ли за други полезни трикове или съвети за запазване или експортиране на Pages файлове като формати на документи на Microsoft Office / Word? Споделете с нас в коментарите по-долу!