Всяко приложение в пакета iWork предлага опционална защита с парола на файлове, създадени, модифицирани или отворени в съответното приложение. На практика това означава, че никой потребител няма да може да отвори или да получи достъп до файла и да види съдържанието на своето Mac или iOS устройство, без първо да въведе паролата. Защитата с парола на iWork документи предлага чудесен начин за добавяне на допълнителна сигурност или поверителност към важни файлове, а използването на функцията е лесно във всяко едно от iWork приложенията в OS X, независимо дали са Pages, Keynote или Numbers.

Това ръководство ще демонстрира заключване на примерен файл на Pages с парола, но защитата с парола работи по абсолютно същия начин в приложенията Numbers и Keynote за Mac. След това защитените файлове са съвместими с iWork приложения на Macs или всяка друга поддържана платформа, независимо дали iWork в iOS или iCloud, стига потребителят, който отваря файла, да има подходящата парола.

Как да зададете защита с парола за iWork файл от Mac OS X със страници, числа или Keynote

1. Отворете файла, който искате да зададете, и изисквайте парола за него – това може да бъде или съществуващ файл, или нов файл, който иначе е празен
2. Издърпайте надолу менюто „Файл“ и изберете „Задаване на парола“



3. Въведете желаната парола и задайте подсказка, ако желаете (обикновено се препоръчва неясна подсказка, просто не я правете твърде очевидна)



4. Запазете файла както обикновено от приложението iWork

Сега, след като е зададена парола за файла, ще видите, че иконата на отделните файлове е променена, за да покаже катинар върху него, за да покаже, че е защитен.

Отварянето на файл в приложение iWork вече изисква парола и ще подкани потребителя да въведе паролата – без визуализация на файла е показан. Файлът не може да бъде отворен без тази парола.

Въвеждането на правилната парола отваря файла според очакванията, имайте предвид, че иконата за заключване се вижда в лентата с менюта, която също така служи за указване в приложението iWork, че използваният файл е заключен.

За тези, които използват iWork извън OS X, можете също да използвате защита с парола на файлове, създадени в пакета iWork с iPad, iPhone и iCloud. Процесът е малко по-различен поради това, че тези приложения нямат стандартно „файлово“ меню, но независимо от това къде е създаден или защитен с парола iWork документът, той ще се радва на съвместимост между платформи със Pages, Keynote и Numbers.

Това е страхотен трик с потенциални приложения, независимо дали използвате обикновен текстов документ в приложението Pages, за да функционира като защитен с парола дневник, използвате електронна таблица за проследяване на разходи и финансови данни в Numbers, или просто искате да заключите специална презентация, преди да я дебютирате в Numbers. Можете да направите нещо подобно и с документи на Microsoft Office, но имайте предвид, че съвместимостта между различни приложения не се поддържа в тези ситуации, така че ако заключите файл в Word, не очаквайте да можете да го отворите в Pages или обратно.

Индивидуалното заключване на файлове със защита с парола е безспорно полезно, но никога не трябва да се използва като заместител на солидна защита в цялата система, като изискване на влизане за Mac при зареждане, рестартиране и събуждане, като се използва Шифроване на FileVault или всичко по-горе.