Информацията за контакт може да бъде едни от най-полезните данни за експортиране и споделяне с други, а изчерпателната адресна книга може да бъде сред някои от най-важните данни, които потребителят събира с течение на времето. Mac прави експортирането на информация за контакт от приложението Mac OS X Contacts много лесно, така че независимо дали искате да споделите и експортирате цялата адресна книга или само една карта за контакт, това може да стане бързо.

Експортирането на информация за контакт от приложението Mac Contacts може също да функционира като начин за архивиране на запазена информация за контакт в един vCard файл или .abbu файл, който след това може да бъде импортиран по-късно в друго приложение за адресна книга , друго приложение за контакти на Mac или просто съхранено на друго място като резервно копие. При последната ситуация имайте предвид, че ако използвате iCloud в Mac OS X и iOS, контактите ще архивират в iCloud по подразбиране, което означава, че използването на функцията за експортиране като резервно копие би било или допълнително архивиране, или алтернативно средство за архивиране, ако тази функция е била деактивирана по някаква причина.

Как да експортирате всички контакти от приложението за контакти на Mac OS X

Това ще експортира цялата книга с контакти от приложението Контакти на Mac OS X във файл:

1. Отворете приложението „Контакти“ в Mac OS, намиращо се в папката /Applications/, Launchpad или Spotlight
2. Щракнете върху „Всички контакти“ от менюто отляво, след това натиснете Command+A, за да изберете всички (или отидете в менюто Редактиране и изберете „Избиране на всички“)
3. От менюто „Файл“ на Контакти отидете надолу до менюто „Експортиране…“ и изберете една от следните опции:



• Export vCard – Това ще генерира VCF (vCard) файл с цялата информация за контакт, съхранена в приложението, vCard файлът е универсален стандарт и би бил най-съвместим с много платформи, включително други Mac OS X приложения, iOS, Windows, Android, Blackberry и т.н. – препоръчва се за максимална съвместимост на съхранената информация за контакт, особено за архивиране
• Contacts Archive – Това ще генерира .abbu файл с цялата информация за контакт, съхранена в него, abbu е патентован формат за приложението Контакти и приложението Адресна книга от по-стари версии на Mac OS X, което прави този формат подходящ за потребители на Mac – по-малко препоръчително, тъй като адресната информация е предимно съвместима със специфични за Mac приложения
4. Запазете файла както обикновено, като го поставите някъде, което е лесно достъпно за каквито и да са вашите нужди, като работния плот

Това ще генерира експортиран файл с контакти със следната икона:

Цели експортирани списъци с контакти обикновено са доста малки и ефективни, например книга от около 500 контакта ще бъде няколкостотин килобайта, което улеснява прехвърлянето при необходимост.

Как да експортирате единичен контакт от Mac

Ако искате да експортирате един контакт от приложението Mac Contacts в Mac OS X, можете да направите и това:

1. От приложението Контакти потърсете отделното лице или контакт, който искате да запазите
2. С избрания контакт отидете на менюто „Файл“ и отидете на менюто „Експортиране“, като изберете „Експортиране на vCard“ (препоръчително) или „Архив на контакти“ (по-малко препоръчително)
3. Запазете единичния контакт като всеки друг файл

Един експортиран контакт ще има същата икона като цяла адресна книга с контакти, но размерът на файла ще бъде по-малък.

Как да експортирате множество контакти от Mac в една VCard

Друга опция е да експортирате множество контакти, но не и пълния списък с контакти. За да направите това, ще използвате клавишите за избор, както обикновено в Mac OS X:

• От приложението Контакти задръжте натиснат клавиша SHIFT, за да изберете групи от множество контакти, които са непрекъснати
• Задръжте клавиша COMMAND и щракнете върху няколко контакта, за да изберете няколко контакта, които не са непрекъснати
• Щракнете с десния бутон и изберете „Експортиране като vCard“ или отидете в менюто File > Export както преди

Можете да използвате трика с клавишите за множествен избор, за да експортирате група контакти, няколко контакта или група контакти, няма ограничение за броя на селекцията. Можете също да изберете „Избор на всички“ и след това да използвате тези клавиши за избор, за да отмените избора на контакти, които да изключите от експортиран списък с контакти.

Работа с експортирания файл с контакти vCard

Независимо дали сте експортирали всички контакти или един контакт, сега, когато файлът е запазен (да приемем, че е .vcf vCard файл, тъй като това е препоръчителният формат за експортиране), можете да го изпратите директно на някого по имейл, изпратете го по имейл до себе си в Gmail, Yahoo или Outlook при вторично архивиране, качете го в DropBox, запазете го на външно устройство или направете каквото друго е необходимо.

Страхотното при vCard файла е, че той е почти универсално съвместим, можете лесно да импортирате файла във всяко друго приложение за контакти на Mac, просто като щракнете двукратно върху него и ако изпратите този vcf файл по имейл до всяко друг iPhone, iPad или iPod touch, за да импортирате контактите и на това устройство, без изобщо да се налага да използвате iTunes или същия iCloud за това устройство. Тази ситуация работи основно по същия начин за изпращане на vcf файла по имейл до телефон с Windows или Android, който също ще разпознае данните за контакт и ще предложи опция за импортирането им на тези устройства.

Експортирането на приложението Direct Contacts е ограничено до Mac, но както споменахме по-рано, ако използвате iCloud с Mac OS X и iOS, тогава същата информация за контакт ще се съхранява и в iCloud. Това кара информацията за контакт да се синхронизира автоматично с всяко друго iOS устройство, използващо същия Apple ID, но друго предимство е, че всъщност можете да експортирате същата информация за контакти директно от iCloud с помощта на всеки уеб браузър, което може да бъде удобно, ако не сте наоколо вашия Mac или iPhone с информацията, от която се нуждаете.Използването на iCloud по този начин също предлага един от по-лесните начини за експортиране на vcf файл с контакти, архивирани от iPhone, и можете също да импортирате vcf файл от уебсайта на iCloud, което може да бъде особено полезно, ако се опитвате да възстановете изтрит контакт, от който сега се нуждаете.

Подходът, очертан по-горе, очевидно обхваща модерни версии на Mac OS X с приложението „Контакти“, включително Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks и Mountain Lion, но ако вашата версия на Mac OS X е по-стар, ще намерите подобен метод от приложението Address Book, с изключение на това, че предишните версии на Mac OS X ще бъдат ограничени до запазване на .abbu файл, без да предлагат предпочитания формат .vcf vCard. Това по същество означава, че ще трябва да конвертирате abbu файла в csv или vcf, за да го импортирате в алтернативни операционни системи, в противен случай можете да импортирате този записан abbu файл в модерна версия на приложението Mac Contacts, след което да го експортирате отново с указания по-горе към vCard файл.