Изпращали ли сте някога договор, споразумение, документ или формуляр за услуга по имейл на вашия iPhone или iPad, които трябва да подпишете бързо? Идеално, защото сега можете да подпишете цифрово и да върнете документ директно от приложението Mail на iOS. Функцията за подписване на поща ви позволява бързо да подпишете документ, прикачен към имейл, и да го изпратите обратно, без изобщо да се налага да напускате приложението за поща, целият процес на подписване и връщане е много бърз и лесен благодарение на набора от функции за маркиране.

Функцията Markup изисква модерна версия на iOS, което означава, че ще ви трябва iOS 9.0 или по-нова версия, инсталирана на iPhone, iPad или iPod touch, въпреки че начинът, по който подписвате документа, е малко по-различен в зависимост на версията на iOS, която сте инсталирали на устройството (не се притеснявайте, ще ви покажем и двете). Останалото е лесно и се обработва в имейл клиента, така че ако искате да го изпробвате сами, просто си изпратете имейл с PDF файл, изображение или друг документ, който може да бъде подписан – за целите на тестването всъщност не е необходимо да бъде официален договор или нещо подобно, тъй като функцията за маркиране работи с почти всички прикачени файлове към пощата. И да, това работи не само с прикачени файлове, изпратени до вас, но и с прикачени файлове, които искате да изпратите. Прочетете, за да научите как да използвате тази страхотна функция.

Как да подписвате документи в Mail на iPhone и iPad за iOS 12

Ако приемем, че имате прикачен документ за подписване на имейл на устройството с iOS, ето какво трябва да направите, за да подпишете цифрово документа и да го изпратите бързо:

1. Отворете имейла, съдържащ документа за подписване, след което докоснете документа, за да го отворите в приложението Mail (PDF файлове, използвани в този пример)



2. Докоснете иконата Pen, за да въведете Markup



3. Сега имате два избора: можете да използвате инструмента за писалка, за да надраскате подпис веднага върху документа, за да го подпишете, след което докоснете Готово и Изпрати, или можете да използвате действителния инструмент за подпис, за да подпишете документа по този начин, което е това, което покриваме тук
4. За да използвате инструмента за подпис, докоснете бутона (+) плюс и след това докоснете „Подпис“



5. Изберете подписа, който искате да поставите върху документа (ако все още нямате такъв, изберете опцията Добавяне на подпис) и използвайте докосване, за да поставите подписа на място, след което натиснете „Готово“



6. Изберете „Отговор“, за да отговорите на съществуващия имейл или „Ново съобщение“, за да изпратите нов имейл, и двете ще включват прясно подписания документ с имейла



7. Натиснете „Изпрати“, за да изпратите подписания документ от iOS Mail

Супер лесно, нали? Можете да направите цялото подписване на документи, поставяне на подписи, всичко направо от приложението Mail на iOS на iPhone или iPad.

Дали искате или не да използвате инструмента за писалка, за да надраскате подпис, или да използвате официалния инструмент за подпис в Markup, зависи изцяло от вас (и може би от вашите умения за писане и дали сте или не повторно използване на стилус или Apple Pencil), тъй като и двете могат да се използват като подпис за документи в имейл като този.

Както споменахме по-рано, как да подпишете документ от приложението Mail на iPhone или iPad зависи от версията на iOS. Ако горните стъпки не са ви познати, използвайте методите по-долу за по-стари версии на iOS, за да подписвате документи, като използвате същия метод, с малко по-различен подход.

Как да подписвате цифрово документи в пощата за iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Отворете имейла, съдържащ документа за подписване, докоснете прикачения документ както обикновено, за да го прегледате в приложението Mail (документът може да бъде PDF или друг), след което докоснете иконата на кутията с инструменти



2. Докоснете бутона Подпис в долния десен ъгъл на визуализацията на Markup



3. Използвайте пръст върху сензорния екран, за да подпишете документа както обикновено, след което натиснете „Готово“



4. Поставете цифровия подпис на подходящото място в документа за подписване, можете да промените размера на подписа, ако е необходимо, като използвате сините бутони, за да увеличите или свиете подписа, след което докоснете „Готово“, когато сте готови вмъкнете подписания документ обратно в същия имейл като отговор



5. Напишете имейл отговора, както е подходящо, и докоснете бутона „Изпращане“, за да изпратите току-що подписания документ обратно към първоначалния подател

Това лесно ли е или какво? Няма нужда да отпечатвате нищо, няма нужда да сканирате нищо и няма нужда да използвате функцията за подпис на Mac, целият процес може да се управлява в iOS. Документът може да бъде подписан и върнат само за няколко секунди.

Това безспорно е полезно за всички потребители на iOS, но особено за тези, които често са навън със своя iPhone и получават споразумение за подписване и връщане. Независимо дали става въпрос за трудов договор, формуляр за здравно осигуряване, нареждане за фактуриране, ипотека, акт, договор за наем, споразумение за неразкриване на информация, вие го назовавате и можете да го подпишете бързо от iOS и да го върнете по-бързо от всякога.

И да, в случай че се чудите, можете също да прикачите документ към нов имейл, да го подпишете и да го изпратите, така че не е нужно просто да подписвате и да връщате документи, прикачени към съществуващи имейли. Това означава, че ако имате прикачен PDF документ, който сте запазили в iCloud, можете да прикачите и подпишете и него, като използвате същата функция за маркиране.

Разбира се, ако нямате най-новите версии на iOS, можете да разчитате на Mac да използва много подобна функция и да подписва цифрово документи с помощта на Mac Trackpad в Mac OS X. Подходът на Mac е също толкова ефективен и много по-ранни версии на приложението Mac Preview дори поддържат сканиране на подпис с камерата на Mac, което означава, че независимо от ерата на хардуера на Apple, който използвате, трябва да намерите решение за електронно подписване на документи и след това да ги върнете бързо, без изобщо да се налага да използвате принтер, факс машина или скенер.

Знаете ли за други трикове с подписване на документи на iPhone, iPad или iPod touch? Споделете ги с нас в коментарите!