Много потребители на Microsoft Office за Mac може да се окажат, че трябва да получат достъп до временната папка на Outlook, където се съхранява всичко от прикачени файлове до кеширана версия на елементи, върху които се работи активно, но които са стартиран от Outlook като прикачен файл. Например, ако някой ви изпрати по имейл отчет като прикачен файл, вие го отворите и работите върху него в Word, Excel, Powerpoint и го запишете, този записан документ, който е започнал като прикачен файл в Outlook, обикновено ще бъде в папката Temp на Outlook .

Нека бързо да разберем как да осъществим директен достъп до папката Temp на Outlook и файловете, които може да сте записали в тази директория, независимо дали са файлове, върху които работите активно, различни прикачени файлове към имейли, HTML подписи, изображения , PDF, документи или каквото и да е друго.

Как да получите достъп до временната папка на Outlook и временните файлове на Outlook в Mac OS X

Това се отнася за всички версии на Mac OS X с Outlook:

1. Навигирайте до Finder в Mac OS X, няма значение дали е работният плот или папка
2. Издърпайте надолу менюто “Go” и изберете “Go To Folder” (или натиснете Command Shift G, ако предпочитате натискания на клавиши)
3. Въведете следния път:

~/Library/Caches/TemporaryItems/Outlook Temp/

4. Щракнете върху бутона „Отиди“ и вече сте в папката за кеш на Outlook Temp

Папката Temp на Outlook съдържа прикачени файлове и други елементи, които са кешове, създадени от и използвани с Outlook, някои от тях са предназначени за потребителя, а някои от тях не са предназначени да бъдат.

Можете също ръчно да навигирате до папката за кеш на Outlook Temp, ако сте направили потребителската папка Library видима в Mac OS X, където ще бъде в директорията на потребителската библиотека > Caches > Temporary Items > Outlook Temp .

След като сте в папката Temp на Outlook на Mac, можете да намерите файла(овете), които търсите, независимо дали са прикачени файлове, които сте редактирали, или искате да направите копие на , или каквото и да е друго.

Друга опция, разбира се, е да отворите прикачения файл в Word или Excel, върху който сте работили, и да използвате опцията File > Save As, за да запазите копие на временния Outlook файл на друго място, което е по- удобен за потребителя.

Между другото, това е специално за достъп до временната папка на приложението Outlook, не се отнася за акаунт в Outlook.com, използван в приложението Mail в mac OS X, тъй като приложението Mail има свои собствени уникални и различни временни папки за кеш.