Може да дойде момент, когато трябва да запишете или конвертирате Microsoft Word Doc или DOCX файл в PDF формат от Mac. Предимствата на запазването на Word DOC като PDF се забелязват в това, че PDF файлът става универсално четим от всяка операционна система с PDF четец, дори без пакета Microsoft Office, и се запазва в оригиналното си форматиране.

Има няколко различни метода за запазване на Word документ като PDF и за конвертиране на съществуващ Word DOC/DOCX файл в PDF, като и двата използват приложението Microsoft Office Word на Mac, за да получат работата свършена. Нека прегледаме как да изпълним това действие.

Тези трикове се прилагат за всички съвременни версии на Word за Mac, включително Microsoft Office 2016 и 2011.

Как да запазите Word Doc като PDF в Word за Mac

Това ще запази всеки Word документ като PDF:

1. Отворете Word DOC, който искате да запишете като PDF в Word
2. Издърпайте надолу менюто „Файл“ и изберете „Запазване като“ (или щракнете върху малката икона на диск в заглавната лента)
3. Потърсете „Файлов формат“ и изберете „PDF“
4. Дайте очевидно име на документа (и не забравяйте да включите файловото разширение .pdf) и след това изберете „Запазване“

Този метод е бърз и лесен и ще запази нов документ на Word като PDF, а също така може да обмени всеки съществуващ документ на Word в PDF файл с помощта на функцията Запиши като.

Можете също бързо да споделите Word DOC като PDF, като отидете в менюто „Споделяне“ и изберете „Изпращане на PDF“, което ще ви позволи да изпратите Word DOC като PDF файл.

Току-що запазеният PDF от DOC източника вече е готов за използване във всяка подходяща за PDF среда, независимо дали го изпращате и запазвате оригиналното форматиране, или го публикувате онлайн, или каквото и да е друго. Друг значителен бонус за запазване или конвертиране на Word DOC файлове в PDF е, че можете да подписвате документи в Preview с помощта на Mac Trackpad или да приложите цифров подпис към PDF с Preview, позволявайки на себе си или на получателя да подпишете документ на Word. Това е наистина полезно за писма и договори или всеки друг сценарий, при който искате да приложите цифров подпис към DOC файл на Word.

Как да конвертирате Word DOC в PDF в Office за Mac

Друга опция е да конвертирате съществуващ Word DOC в PDF с помощта на функцията за експортиране:

1. Отворете Word документа, който искате да конвертирате в PDF, в Word за Mac
2. Отидете в менюто „Файл“ и изберете „Експортиране“
3. Изберете “PDF” в избора на файлов формат
4. Изберете да експортирате документа на Word като PDF

Използването на Export за конвертиране на Doc в PDF ви дава още няколко опции за запазване на PDF, но иначе не се различава много от използването на възможността „Save As“. И двете работят в повечето ситуации, но експортирането е предпочитаният избор за конвертиране на файлове на Office в PDF. Този трик всъщност работи в почти всяко приложение на Office на Mac, включително Powerpoint, а не само в Word.

Как да конвертирам Word в PDF без Office?

Ако не разполагате с Mac с Microsoft Office под ръка, но трябва да конвертирате DOC или DOCX файл в PDF формат, вместо това ще трябва да използвате заобиколен метод, за да изпълните задачата. Това обаче не е твърде трудно, просто е въпрос на комбиниране на два съвета:

• Първо отворете DOC / DOCX файла на Mac с TextEdit
• След това използвайте File > Print и изберете „Save As PDF“, за да отпечатате файла като PDF, както е описано тук

Можете да използвате трика за запазване на PDF с почти всеки документ на Mac, което е част от това, което го прави толкова мощна функция. Ако установите, че правите това често, вероятно бихте искали да настроите клавишната комбинация Запиши като PDF за Mac, което улеснява тази задача.

Мога ли да отида в другата посока? PDF към Word?

Да, можете да отидете и в другата посока, ако е необходимо, най-добрият начин да конвертирате PDF в DOC файл е с Google Документи, както е описано тук.