Ако искате да добавите малко стил и персонализиране към имейлите, изпратени от вашия Mac, можете да използвате функцията Stationery, за да персонализирате външния вид на имейлите, изпратени от приложението Mail в Mac OS. Персонализирането на канцеларски материали прави имейлите да изглеждат много по-вълнуващо от просто текст на бял фон и можете да стилизирате имейл съобщение с различни теми за рождени дни, съобщения, чувства, за да подчертаете снимки, подаръци, партита и различни други стилове на канцеларски материали от серия от шаблони, вградени в приложението Mac Mail.

Това предлага забавен начин за персонализиране и тематизиране на имейли за събития или добри пожелания и те са изключително лесни за използване.

Ще ви трябва модерна версия на Mail за Mac OS на компютъра, функцията Stationery е включена в приложението Mail за macOS Sierra 10.12 и по-нови версии.

Как да използвате канцеларски материали за персонализиране на имейли в Mail за Mac

1. Отворете приложението Mail на Mac, ако още не сте го направили
2. Създайте нова композиция на имейл както обикновено, попълнете получателя, темата и т.н.
3. Сега щракнете върху бутона Канцеларски материали в горния десен ъгъл на прозореца за композиция



4. Прегледайте наличните стилове на канцеларски материали за имейли, щракването върху всеки канцеларски материал незабавно ще промени стила на имейла, за да пасне на шаблона



5. Когато сте доволни от стила на канцеларския имейл, изпратете съобщението както обикновено

Ще забележите, че някои от опциите за канцеларски материали за имейл също предлагат контейнер за място, където може да бъде поставено изображение в имейл шаблона, просто плъзгане и пускане на която и да е картина в този контейнер ще вгради изображение.

Получателят на имейла ще получи имейла в канцеларски стил, независимо от това какъв имейл клиент използва, стига да поддържа вградени изображения и HTML, стилът ще пристигне непокътнат в неговия имейл клиент, независимо дали е включен Windows, уеб имейл клиент, iPhone, iPad, друг Mac или Android.

Стилът на канцеларските материали работи по същия начин, по който работят HTML имейл подписите, използвайки езика за маркиране, за да стилизирате и персонализирате имейла.

Ако канцеларските материали са малко прекалено крещящи за вашите нужди, можете да изберете по-фин подход, като поставите изображения в имейл подпис, изпратен от Mac Mail, или като зададете общ HTML подпис и за Mac Mail, което основно предлагат по-прости стилни опции за подписване на имейли, често използвани от професионалисти и в офис среда за включване на телефонни номера и други подробности в долната част на имейл.