Изпращали ли сте някога имейл до или от адрес в грешен домейн? Може би случайно сте изпратили личен имейл от служебния си акаунт? Приложението Mail на iPhone и iPad включва функция, която може да ви помогне да избегнете тази ситуация, като маркирате всеки адрес извън определен домейн, докато пишете или отговаряте на имейл съобщение в iOS Mail.Страхотното нещо при маркирането на адреси със специфичност на домейна е, че се прилага както за адресите, до които се изпраща, така и за вашето изпращане от имейл адрес, така че може да ви помогне да предотвратите изпращането на имейл до грешния човек или случайно изпращане на имейл от грешен адрес От също в iOS.

Това е един вид професионален имейл трик за iOS и е най-очевидно полезен за устройства с iOS, свързани с бизнеса и работата, или за потребители, които са добавили няколко имейл акаунта на своя iPhone или iPad с комбинация от двете лични и служебни или бизнес имейл акаунти на едно и също устройство. Тази функция е наистина лесна за настройка, нека прегледаме как работи.

Бързо обяснение как тази функция за маркиране на имейл адреси работи в iOS

Чакай, да направим крачка назад; какво прави отново „Маркиране на адреси“ в пощата на iOS? Ако сте объркани от това как работи функцията за маркиране на адрес на iOS Mail, нека вземем прост пример;

Да приемем, че възнамерявате да изпратите имейл на „[email protected]“, но случайно въвеждате или попълвате автоматично алтернативен домейн като „[email protected]“ – ако „osxdaily.com“ е вашият маркиран домейн, тогава примерът „mailinator.com“ ще бъде маркиран/маркиран, защото не е в маркиран списък с адреси. iOS маркира всеки домейн или имейл адрес извън посочения списък в червено, което прави много очевидно, когато изпращате имейли извън списъка за одобрение на конкретни домейни.

Звучи чудесно за всеки, който жонглира с много бизнес, лични и множество имейл акаунти и който иска да избегне изпращането на нещо до или от грешен имейл адрес, нали? Нека да направим тази настройка на вашия iPhone или iPad.

Как да маркирате имейл адреси извън конкретни домейни в Mail за iOS

1. Отворете приложението Настройки на iPhone и след това отидете на настройките на „Поща“
2. Превъртете надолу до секцията „Композиране“ и докоснете „Маркиране на адреси“



3. Въведете домейна(овете), който искате да изключите от маркиране (например, ако искате да маркирате всеки имейл, който не е към/от osxdaily.com, ще въведете „osxdaily.com“ като домейн)



4. Излезте от настройките, когато завършите, всеки нов имейл, който е изпратен до, отговорен или изпратен от домейн извън този списък, сега ще бъде маркиран в ярко червено, за да стане ясно, че не е в списък с домейни

Сега, когато изпращате нов имейл, ще бъде много очевидно дали е избран домейн, който не е одобрен в гореспоменатия списък с адреси за маркиране, тъй като тези адреси ще бъдат маркирани като червен текст:

За да бъде ясно, все още можете да изпращате имейли до домейни, които не са в списъка за изключване, но просто ще стане много по-очевидно, когато го направите. Това ще маркира само имейл адрес, но не предотвратява изпращането на съобщения, които не отговарят на списъка за изключване на домейни.

Това може да помогне за избягване на глупави ситуации, като случайно изпращане на имейл до член на семейството от служебния ви имейл адрес, случайно отговор на клиент от личен имейл акаунт или случайно изпращане на имейл до конкурентен работодател от вашия текущия адрес на организацията и много други подобни ситуации.

Този трик може да бъде полезен и ако имате настройка на имейл акаунт, който позволява изпращането на имейли само до и от определени домейни, което е доста често срещано при защитени вътрешни имейл комуникации, които имат за цел да предотвратят всеки външен домейн комуникация.

Можете да настроите един или няколко домейна, които да изключите в маркирания списък с адреси, просто ги разделете със запетаи, така: “osxdaily.com, icloud.com, outlook.com”

Във връзка с това, ако вашият iPhone или iPad е предимно работно или лично устройство, но имате множество имейл акаунти, конфигурирани на него, добра идея е да зададете основния имейл адрес по подразбиране на iPhone или iPad, така че новите имейли по подразбиране да са основната употреба на това устройство. Ако това е лично устройство, настройката по подразбиране на личен имейл има смисъл, ако е работно устройство, настройката по подразбиране на служебен имейл има смисъл. Не забравяйте, че можете да промените адреса на From по време на съставяне на имейл в iOS много лесно по всяко време.