За много компютърни потребители попълването на PDF формуляри и PDF документи е рутинно явление, а приложението Mac Preview ви позволява лесно и бързо да попълвате PDF файл. Страхотното при използването на Preview за попълване на PDF формуляри на Mac е, че няма нужда от допълнителни приложения или изтегляния, той е включен във всяка версия на Mac OS и Mac OS X системен софтуер.

Какъвто и да е видът на PDF файла, ако има формуляри за попълване, вие ще можете да завършите документа и да го запазите, готов за всякаква употреба.

Този урок ще се съсредоточи върху демонстриране на това как да попълвате PDF формуляри на Mac, но за мобилни потребители можете също лесно да попълвате PDF документи на iPhone и iPad.

Как да попълвате PDF формуляри на Mac с предварителен преглед

Ще приемем, че имате готов PDF формуляр, който трябва да бъде попълнен, ако е така, тогава:

1. Отворете PDF документа, който искате да попълните, в приложението Preview на Mac, ако PDF файлът е в мрежата, продължете и първо го запазете локално
2. Щракнете върху всяко от наличните полета на формуляра в PDF файла и попълнете всяко поле на формуляра според изискванията



3. Прегледайте PDF документа, за да се уверите, че е попълнен и всички необходими формуляри са достатъчно попълнени



4. Когато сте удовлетворени, отидете в менюто „Файл“ и изберете „Запазване“, „Експортиране“ или „Запазване като“ – имайте предвид, че Запазването презаписва съществуващия PDF файл и Запазване като ще направи попълнения версия като копие на оригиналния PDF файл

Това е! PDF файлът е попълнен и можете да го използвате при необходимост, да го прикачите към имейл, да го качите на уебсайт, да го отпечатате, каквато и да е следващата ви стъпка.

Ако желаете, можете да потвърдите, че PDF файлът е попълнен успешно, като отворите или използвате Quick Look на PDF файла, за да видите, че вече е попълнен с всички попълнени формуляри.

Имайте предвид, че Preview трябва да бъде програмата за преглед на PDF по подразбиране на Mac, въпреки че някои приложения на трети страни може да се опитат да променят това. Въпреки това можете лесно да промените Preview обратно към програмата за преглед на PDF файлове по подразбиране.

Ами ако PDF формулярът изисква подпис?

Много PDF формуляри и приложения в PDF формат може да изискват подпис за попълване. Познай какво? Приложението за визуализация също може да ви помогне да подпишете документ! Всъщност има два различни метода за поставяне на подпис върху PDF файлове на Mac, можете да подписвате документи с помощта на Mac Trackpad, както е описано тук, и можете също да поставяте цифрови подписи през камерата в Preview, както е описано тук. Това е изключително полезно, но не само Mac има възможност за подписване, потребителите на iPhone и iPad ще открият, че iOS също има функция за подписване.

PDF формулярите не работят, как така или иначе мога да използвам Mac, за да попълня PDF документа?

Повечето PDF формуляри могат да се попълват лесно, както е описано по-горе. Въпреки това, понякога може да срещнете PDF файл, който няма формуляри, които позволяват въвеждане на текст или данни, и вместо това е основно файл с изображение, който се записва като PDF, който иначе изглежда като документ или приложение. Не се безпокойте, ако PDF файлът не съдържа формуляри с възможност за щракване, които са лесни за попълване, както е описано по-горе, защото все още можете да попълните PDF формуляра, като използвате инструментите за преглед на текст на Mac, за да добавите текст към pdf файлове, снимки или файлове с изображения както е описано тук. Друг вариант би бил да попълните PDF файла, като използвате и инструментите за маркиране на текст на iOS. Така че, не се притеснявайте, пак ще можете да попълните този PDF документ и да го използвате.

Мога ли да попълня PDF файл директно от имейл на Mac?

Да, ако използвате приложението Mac Mail и имате модерна версия на системния софтуер на Mac OS, тогава можете да използвате функцията Mail Markup, за да коментирате прикачени файлове, включително PDF файлове, директно от имейла.Това е хубава и бърза опция, ако някой ви изпрати по имейл PDF файл, който искате бързо да му върнете, но имайте предвид, че маркирането по имейл няма да запази копие на PDF файла на вашия локален компютър по подразбиране.

Знаете ли за друг начин за редактиране и попълване на PDF формуляри на Mac? Имате ли по-добро решение? Кажете ни в коментарите!