Искали ли сте някога да настроите имейл съобщение с автоматичен отговор в приложението Mac Mail? Автоматичните отговори ви позволяват да зададете автоматичен отговор „извън офиса“, който се изпраща автоматично като отговор на всеки входящ имейл към приложението Mac Mail. Това е чудесно решение за ситуации, в които сте извън офиса, далеч от бюро или по друг начин далеч от имейли за известно време, независимо дали е ваканция или може би просто мразите да отговаряте на имейли.Каквато и да е причината, всички входящи имейли ще получат автоматичен отговор със съобщението по ваш избор.

Ако някога сте изпратили имейл на някого и след това сте получили незабавен отговор, който гласи нещо като „В момента съм извън офиса, моля, свържете се с мен на мобилния ми телефон на 555-555- 5555”, тогава сте видели как работи имейл с автоматичен отговор. Този урок ще ви покаже как да настроите автоматичен отговор точно така от приложението Mail за Mac.

Настройването на автоматични отговори в Mail за Mac работи по един и същ начин на почти всяка версия на приложението Mail и Mac OS, така че това трябва да е независимо от версията и изданието. Докато имате добавен имейл акаунт към приложението Mail за Mac и приложението Mail е отворено и работещо, автоматичният отговор ще бъде изпратен.

Как да създадете имейл отговор с автоматичен отговор в Mail за Mac OS

Ще направим широк, всеобхватен имейл автоматичен отговор, което означава, че автоматичният отговор ще бъде изпратен незабавно до всяко едно входящо имейл съобщение към приложението Mac Mail.

1. Отворете приложението Mail, ако още не сте го направили
2. Издърпайте надолу менюто „Поща“ и изберете „Предпочитания“
3. Щракнете върху раздела „Правила“
4. Щракнете върху „Добавяне на правило“



5. Попълнете описание и го наименувайте нещо очевидно, като „Автоматичен отговор във ваканция“
6. Под секцията „Ако са изпълнени условията“ изберете правилата, които искате да приложите към имейл автоматичния отговор, като зададете или акаунта, или ако искате да се прилага към всеки имейл, след това изберете „Всеки Съобщение“ от опциите на падащото меню
7. Сега в секцията „Извършване на следните действия“ изберете „Отговор на съобщение“ от опциите на падащото меню



8. След това щракнете върху „Текст на отговор на съобщението…“ и въведете вашето имейл съобщение за автоматичен отговор, след това щракнете върху „OK“ и щракнете върху „OK“ отново, за да настроите автоматичния отговор за пощата



9. Щракнете отново върху „OK“, за да зададете и активирате автоматичния отговор на пощата



10. Изберете „Не прилагай“, когато бъдете помолени да приложите към всички съобщения в текущата входяща кутия – уверете се, че сте избрали „Не t Прилагане“ в противен случай ще изпратите имейл до всеки имейл, който вече е в пощенската кутия

Това е, автоматичният отговор за автоматичен отговор е зададен.

Можете да потвърдите, че работи според очакванията, като си изпратите имейл, който трябва бързо да получи автоматичния отговор, зададен от вас в правилата за автоматичен отговор.

Ако желаете, можете да настроите много по-сложни правила за автоматичен отговор и автоматични отговори, например можете да приложите автоматичния отговор към конкретни податели, конкретен имейл от домейни, към конкретни хора, само към VIP , за конкретни дати и много други. Всичко зависи от вас. За нашите цели тук поддържаме нещата прости с широк универсален имейл автоматичен отговор на всички имейли от всички получатели.

Как да деактивирате автоматичния отговор в Mail за Mac

След като създадете автоматичния отговор, той ще бъде активиран автоматично. Но по-късно можете да деактивирате или активирате отново този автоматичен отговор по всяко време, като просто направите следното:

1. Отворете приложението Mail на Mac и отидете в менюто „Mail“ и изберете „Preferences“
2. Отидете на „Правила“ и премахнете отметката от квадратчето до вашия автоматичен отговор (означен като „Автоматичен отговор във ваканция“ в този урок)

Ако никога не деактивирате автоматичния отговор, той ще бъде активиран и ще се използва завинаги, докато приложението Mail на Mac е отворено и правилото е активирано.

Ако имате затруднения с автоматичния отговор на Mail, който действа неочаквано, може да е полезно да излезете от приложението Mail, да изключите wi-fi и след това да деактивирате или изтриете правилото за eMail.

Ако е необходимо, можете да се обърнете към това ръководство за премахване на правила за поща на Mac, което включва как да изтриете правилата, както и метод за ръчното им деактивиране.

Имейл автоматичните отговори обикновено се използват за бизнеса, но много хора ги използват и за лични имейли. Може би сте далеч от бюрото си и искате хората веднага да разберат, че случаят е такъв, или може би сте на почивка и не искате хората да ви изпращат имейли, мислейки, че са игнорирани, или може би искате да игнорирате имейл, така че задавате имейл съобщение с автоматичен отговор, което казва така.Има много потенциални случаи на използване на автоматични отговори в имейл, така че използвайте въображението си и задайте условията, както сметнете за добре.

Създаването на автоматични отговори за имейл е само една от многото функции, налични с функцията Правила в Mail за Mac. Правилата за поща могат да бъдат доста мощни, като предлагат възможност за дистанционно заспиване на Mac от iPhone или чрез всеки входящ имейл, който отговаря на изискванията на Sleep Mac, определени от правилото за поща. Можете също така да създадете автоматично препращане, пакетно архивиране, специални звукови ефекти за конкретни изпращачи на имейли, специфични за дата действия, автоматично изтриване на имейли, отговарящи на конкретни правила, сред хиляди други възможни опции чрез автоматизиране на имейл чрез функцията за правила на Mail за Mac. Чувствайте се свободни да проучите опциите за правила, има много интересни възможности!

Ако ви хареса този съвет, вероятно ще се насладите на тази колекция от 8 особено полезни трика за поща за Mac или можете да прегледате нашия раздел със съвети за пощата.

Беше ли това полезно за вас? Имате ли други полезни трикове за автоматичен отговор на Mail или трикове с правила за Mail за Mac? Споделете ги с нас в коментарите по-долу!