Ако сте потребител на iPhone или iPad с имейл акаунт в Exchange, конфигуриран на вашето устройство, можете да настроите автоматични отговори за автоматични съобщения „Извън офиса“ или съобщения за автоматичен отговор при ваканция. На практика това означава, че ако някой ви изпрати имейл, вашето iOS устройство автоматично ще отговори с предварително дефинирано съобщение до този получател, обикновено казвайки нещо от рода на „В момента съм далеч от офиса, ако това е спешно, тогава свържете се с Дядо Коледа на 1-555-555-5555”.

Тези автоматични отговори по имейл са доста често срещани (или дори необходими) в някои работни среди и затова, ако се интересувате да настроите такъв на вашето iOS устройство, прочетете нататък.

Важно е да се отбележи, че не всички имейл акаунти поддържат функцията за автоматичен отговор на iOS, поради което сме фокусирани основно върху имейл акаунтите на Exchange. Ако услугата за вашия имейл акаунт не поддържа тази функция, тогава настройката няма да съществува в настройките на iOS на вашето устройство за този имейл акаунт. Това е значително различно от Mac, където задавате автоматичен отговор в Mail for Mac за всеки имейл акаунт. Освен това много доставчици на електронна поща ви позволяват да зададете автоматичен отговор за ваканции или съобщения „извън офиса“ директно на сървъра или през мрежата, но този процес е различен за всеки доставчик на електронна поща и затова няма да бъде разгледан тук.

Как да настроите имейл автоматичен отговор на iPhone и iPad

Ето как можете да конфигурирате функция за автоматичен отговор в съвместим имейл акаунт за iOS:

1. Отворете приложението „Настройки“ на вашето iOS устройство



2. Изберете „Акаунти и пароли“ (на по-стари версии на iOS вместо това ще докоснете „Поща, контакти, календари“)
3. Изберете имейл акаунта, за да конфигурирате автоматичния отговор за
4. Превъртете надолу и докоснете „Автоматичен отговор“



5. Завъртете превключвателя за настройка „Автоматичен отговор“ на позиция ON
6. След това задайте „Крайна дата“, когато искате автоматичният отговор да спре (или просто не забравяйте сами да го изключите ръчно)
7. Под секцията „Съобщение при отсъствие“ задайте желания от вас автоматичен имейл отговор
8. Коригирайте други настройки, ако желаете, след което докоснете бутона „Запазване“, за да настроите автоматичния отговор за имейл акаунта
9. Излезте от настройките както обикновено

Ако използвате няколко имейл акаунта и искате всеки от тях да има активиран автоматичен отговор, ще трябва да активирате функцията за всеки отделен акаунт.

Отново не забравяйте, че не всички имейл акаунти и имейл доставчици поддържат функцията за автоматичен отговор, така че това няма да е функция, която е налична във всички имейл акаунти в iOS. Някои доставчици на имейл трети страни ще поддържат тези функции, ако ги настроите като Exchange, така че ако искате да проучите това сами, винаги можете да добавите имейл акаунта към iOS като Exchange акаунт, ако това е приложимо за вас.

Можете също така да зададете автоматичен отговор по имейл в Mail for Mac, ако желаете, и както вече споменахме, можете също да настроите съобщения за автоматичен отговор директно от много доставчици на имейли от страната на сървъра.

Ако не сте задали крайна дата по време на процеса на конфигуриране, не забравяйте, че ще трябва ръчно да изключите автоматичния отговор на вашия имейл, когато вече не искате той да бъде активен. Това може да стане само като се върнете в приложението Настройки и отново изключите „Автоматичен отговор“.