Ако сте потребител на Gmail и ще отсъствате от имейли, на почивка или извън офиса за известно време, може да искате да настроите съобщение за автоматичен имейл отговор директно през Gmail.

Автоматични отговарящи, отговарящи „извън офиса“ и отговарящи при ваканция работят много както подсказват имената; когато са активирани и някой ви изпрати имейл, той ще получи автоматичен отговор от вашия имейл акаунт със съобщение по ваш избор, обикновено казващо нещо като „В момента съм далеч от офиса си, моля, обадете се на мобилния ми телефон или свържете се с някой друг за помощ.”

Този урок ще покаже как да конфигурирате и настроите автоматичен имейл отговор за акаунт в Gmail, той може да бъде зададен от всеки уеб браузър на всяко устройство, включително Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS или нещо друго, от което имате достъп до уебсайта на Gmail.

Gmail прави настройването на автоматичен отговор много лесно и можете да зададете начални и крайни дати за отговора при отсъствие или можете да го накарате да влезе в сила незабавно и да продължи за неопределено време, докато ръчно не промените ваканцията /автоматичен отговор от себе си. Разбира се, можете да персонализирате темата на имейл отговора и съобщението.

Как да настроите автоматичен отговор при ваканция с Gmail

Използването на този базиран на Gmail подход е достъпно и настроено през мрежата на gmail.com. Значително предимство на този метод е, че той ще обработва имейлите с автоматичен отговор от страната на сървъра на Gmail, което означава, че преди имейлът да стигне до вашия iPhone, iPad или Mac, това може да направи базираните на Gmail автоматични отговори „извън офиса“ по-бързи и по-надеждни от настройването им на локално устройство, особено ако въпросното(ите) устройство(а) ще бъде в ограничено покритие на мрежата или мобилния телефон.

1. Отидете в Google Mail или Gmail.com и влезте в имейл акаунта, за който искате да настроите автоматичен отговор
2. Осъществете достъп до настройките на Gmail, като щракнете върху иконата на зъбно колело и след това изберете „Настройки“ от падащото меню или като отидете на следния URL адрес:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Превъртете надолу, за да намерите секцията „Автоматичен отговор при ваканция“ в общите настройки на Gmail
4. Поставете отметка в квадратчето до „Автоматичен отговор при ваканция ВКЛ.“



5. Попълнете настройките за отговор при отсъствие за Gmail, включително следното:
• Първи ден
• Последен ден (по избор, това автоматично ще прекрати автоматичния отговор при отсъствие)
• Предмет
• Съобщение
• Изберете дали искате или не да изпращате автоматичния отговор за ваканция само на потребителите във вашите контакти
6. Когато сте доволни от конфигурацията на Вашия отговорник при отсъствие, изберете „Запазване на промените“

Имайте предвид, че ако началната дата е зададена на днешната дата (която и да е днес), автоматичният отговор ще започне незабавно.

Настройките за отговор при отсъствие/извън офиса в Gmail са описани по следния начин от Gmail:

С други думи, ако някой продължава да ви изпраща имейли, той няма да продължи да получава съобщения с автоматичен отговор, но ще получи друг след няколко дни, ако случайно изпрати друг имейл по това време.

Както споменахме по-рано, използването на подхода, базиран на Gmail, е страхотно за потребителите на Gmail, защото управлява автоматичния отговор от страна на сървъра на Gmail, по принцип веднага щом Gmail получи имейла във входящата ви кутия, той ще отговори със съобщението за автоматичен отговор.Това се различава от това, когато настройвате или използвате автоматични отговори от страната на устройството, защото когато автоматичният отговор е конфигуриран на локално устройство, той трябва да има достъп до интернет, за да провери имейла и след това да изпрати отговор. За практически пример това означава, че настройването на автоматичния отговор на Gmail директно през Gmail ще изпрати съобщението с автоматичен отговор дори в ситуация, в която вашият iPhone, iPad или Mac няма интернет връзка – да речем в самолет над Тихия океан или на върха на връх Еверест – докато базираният на локално устройство метод не е в състояние да направи това, тъй като изисква активна интернет връзка за откриване и изпращане на автоматичния отговор. Независимо от това, ако се интересувате, можете също да научите как да настроите автоматични отговори за Mail на Mac OS, заедно с настройка на имейли „Извън офиса“ с автоматичен отговор за Mail на iPhone и iPad.

Можете също да включите и коригирате автоматичния отговор в Gmail с приложението Gmail за iPhone и iPad или Android, като използвате настройките в приложението почти по същия начин, както е описано тук. Тук обаче се фокусираме върху уеб базирания gmail клиент.

Как да изключите имейлите за отговор при ваканция „Извън офиса“ в Gmail

1. Отидете на Gmail.com и влезте във въпросния имейл акаунт
2. Щракнете върху иконата на зъбно колело, след което изберете „Настройки“ от падащото меню или посетете следния URL адрес, когато сте влезли в акаунта си в Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Превъртете надолу до секцията „Автоматичен отговор при ваканция“ на общите настройки
4. Превключване на бутона за „Отговор при ваканция изключен“
5. Изберете „Запазване на промените“

И това е, ако не сте задали крайна дата, на която имейлът с автоматичен отговор ще спре автоматично, вместо това можете да изключите отговора по всяко време по този начин.

Можете да изключите или включите автоматичния отговор в Gmail по всяко време или през мрежата, или чрез приложението Gmail на iPhone, iPad или устройство с Android.

Знаете ли за други полезни съвети или трикове за настройване на имейли за отговор извън офиса, автоматични отговори при отсъствие и други автоматични отговори? Споделете ги в коментарите по-долу!