Работите ли с презентации на различни платформи като Windows PC, Mac, iPad или iPhone? Ако е така, може да се натъкнете на проблеми със съвместимостта на файловете, докато превключвате между различни компютри и софтуер и този сценарий е доста често срещан в много работни среди, училища, образователни настройки и дори само когато изпращате имейли напред-назад между хора, използващи смесени компютърни системи.Ако използвате софтуер като Keynote, който е част от пакета за продуктивност iWork, може да не успеете да отворите тези презентации на вашия компютър с Windows с помощта на Microsoft PowerPoint. Не се притеснявайте, тази статия ще покаже как да конвертирате презентация на Keynote в Powerpoint с помощта на iCloud.

Keynote е мощен инструмент за презентации, който се предлага на устройства с macOS и iOS и е един от трите софтуера, които се доставят с офис пакета приложения iWork на Apple. Това е еквивалентът на Apple на Microsoft PowerPoint, който е изключително популярен за създаване на презентации по време на работа. Въпреки това и Keynote, и PowerPoint използват различни файлови формати за своите презентации и когато превключите от Mac към PC, съвместимостта се превръща в проблем, тъй като PowerPoint не разпознава .key файлове.

Имате ли няколко Keynote презентации, съхранени на вашия компютър с Windows или Linux, до които нямате достъп в Microsoft PowerPoint? Нека разгледаме точно как можете да конвертирате документ на Keynote в презентация на PowerPoint с помощта на iCloud.

Как да конвертирате Keynote в PowerPoint с iCloud

Използвайки iCloud, конвертирането на файлове в поддържан формат е сравнително просто и ясно. Едно огромно предимство по отношение на този метод е фактът, че не е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер, тъй като всичко, от което се нуждаете, е уеб браузър за достъп до уеб клиента на iCloud. Така че, без повече шум, нека да разгледаме необходимите стъпки.

1. Отворете всеки уеб браузър, който е инсталиран на вашия компютър, и отидете на iCloud.com. Въведете вашите данни за Apple ID и щракнете върху стрелката, за да влезете във вашия iCloud акаунт.

   

2. Ще бъдете отведени до началната страница на iCloud. Кликнете върху приложението „Keynote“, което се намира точно под иконата за снимки.

   

3. Тук ще видите всички документи, които сте създали с помощта на Keynote. Въпреки това, ако искате да конвертирате презентация, която се съхранява на вашия компютър, ще трябва първо да я качите в iCloud. Щракнете върху иконата „Качване“, разположена в горната част на страницата.

   
4. Това действие ще отвори прозорец за разглеждане на папки. Изберете файла .key, до който искате да получите достъп, и щракнете върху „Отвори“, както е показано на екранната снимка по-долу.

   

5. Качването на файла ще отнеме няколко секунди. След като приключите, щракнете върху иконата „тройна точка“ и щракнете върху „Изтегляне на копие“. Това действие ще отвори изскачащ прозорец на екрана.

   

6. Тук ще можете да изберете файловия формат за изтегляне. Просто щракнете върху „PowerPoint“, за да изтеглите документа в .pptx файл, който по-късно може да бъде прегледан и редактиран в Microsoft PowerPoint. Ще отнеме няколко секунди на iCloud да обработи преобразуването и да започне изтеглянето.

   

7. Както можете да видите по-долу, изтегленият файл е във формат .pptx. Можете да го намерите в секцията за изтегляне на вашия браузър. Щракнете върху „Покажи в папка“, за да видите файла в Windows Explorer или да го отворите с помощта на PowerPoint.

   

И сега знаете как да преобразувате основните файлове в класическа презентация на PowerPoint, последната от които се поддържа от по-разпространената платформа на Windows. Това уеб базирано iCloud решение работи по подобен начин на Google Slides.

Сега, когато файлът е в поддържан формат, можете да продължите да работите върху презентациите, които сте създали с помощта на Keynote направо на вашето Windows устройство с Microsoft PowerPoint. След като приключите работата по него, можете да го качите обратно в iCloud и да го отворите нормално с помощта на Keynote на вашия Mac, iPhone или iPad, защото iCloud синхронизира документи на всичките ви устройства.

Като се има предвид как Keynote отваря презентации на PowerPoint точно като всеки друг файл, не сме съвсем сигурни защо обратното не е възможно при аналога на Microsoft. На този етап можем само да се надяваме, че промените и Windows добавя поддръжка в някакъв момент надолу.

В допълнение към възможностите за конвертиране, които уеб клиентът на iCloud може да предложи, той може да се използва и за редактиране на iWork документи на всяко устройство, стига то да има уеб браузър от настолен клас.

Следващия път, преди да прехвърлите iWork файлове на вашето Windows устройство, се уверете, че имате копие на документа в поддържан от Windows файлов формат, за да избегнете подобна ситуация. Например, можете да експортирате презентацията си в Keynote като .pptx файл направо на вашия MacBook или iPad, преди дори да запазите документа.

Надяваме се, че сте превключили успешно между файловите формати без никакви проблеми. Какво мислите за този удобен инструмент в iCloud.com? Това функция ли е, която ще използвате редовно, за да избегнете проблеми със съвместимостта на файловете? Кажете ни вашите мисли и мнения в секцията за коментари по-долу.