Искате ли да използвате Google Таблици, за да преглеждате и редактирате CSV файлове за анализ на данни? Или може би за импортиране или експортиране на контакти? Ако е така, ще се радвате да научите, че Google Sheets има собствена поддръжка за CSV файлове. Тъй като Google Sheets се използва широко на работното място и в образователния свят, знанието как да изпълнявате задачи като тази може да бъде безспорно полезно.

Ако не сте запознати, CSV означава разделени със запетая стойности, които, както подсказва името, използват запетаи като разделител на полета за разделяне на стойности в текстов файл. Най-популярните приложения за електронни таблици като Microsoft Excel, Apple Numbers и т.н. могат да импортират CSV файлове, за да работят с тях, а Excel и Numbers също могат доста лесно да конвертират CSV в електронна таблица. Въпреки че Google Sheets е базирано на облак решение за работа с електронни таблици, можете да използвате платформата и за работа с CSV файлове.

За незапознатите ще разгледаме как да отваряте и работите с CSV файлове в Google Таблици, като използвате всеки уеб браузър от всяка платформа.

Как да отворите CSV в Google Таблици

Импортирането на CSV файл в Google Таблици е доста лесна и ясна процедура, но ако сте сравнително нов в облачно базираното приложение за електронни таблици, просто следвайте стъпките по-долу.

1. Отидете до sheets.google.com от вашия уеб браузър и влезте с вашия акаунт в Google, ако още не сте го направили. Сега щракнете върху „+“, както е показано по-долу, за да създадете нова празна електронна таблица.

   

2. Щракнете върху „Файл“ в лентата с менюта и изберете „Импортиране“ от падащото меню.

   

3. Сега ще бъдете отведени до менюто Импортиране. Изберете опцията „Качване“ и щракнете върху „Изберете файл от вашето устройство“. Това трябва да отвори прозорец на вашия компютър, за да прегледате и отворите CSV файла, който искате да импортирате.

   

4. След това настройките за импортиране ще изскочат на екрана ви. Тук се уверете, че сте избрали опцията „Не“ за „Преобразуване на текст в числа, дати и формули“. Сега щракнете върху „Импортиране на данни“.

   

5. При успешно импортиране, всички данни в CSV файла ще бъдат показани в електронната таблица, както е показано на екранната снимка по-долу.

   

Ето го, отворихте своя CSV файл в Google Таблици.

След като импортирате CSV файла, можете също да изтеглите тези данни от електронната таблица като документ на Microsoft Excel във формат XLS или XLSX, ако предпочитате. Това ви позволява лесно да споделяте данни с вашите колеги, използвайки Microsoft Office на Windows или Mac, или Numbers също на Mac.

Ако сте потребител на Mac, който използва Numbers вместо Google Sheets, можете да отворите CSV файла в Numbers по доста подобен начин. Можете дори да използвате уеб базирания клиент Numbers на iCloud.com, за да конвертирате стойности, разделени със запетая, в електронна таблица. След като направите промени в електронната таблица, можете дори да конвертирате файл с Numbers обратно в CSV на Mac доста лесно.

Освен че можете да импортирате CSV файлове, Google също ви позволява да конвертирате електронни таблици на Microsoft Excel в Google Таблици за няколко секунди. Освен това, ако използвате други приложения на G Suite, като Google Docs или Google Slides, можете да импортирате документи на Microsoft Office, използвайки Google Drive нативно.

Успяхте ли да отворите и видите CSV файлове в Google Таблици? Знаете ли други методи за конвертиране на CSV файлове в електронни таблици? Споделете вашите мисли и опит в коментарите.