Искате ли да споделите бележка с приятел, колега или друг? Независимо дали искате да споделите собствените си мисли или да имате съвместна бележка, лесно е да споделяте бележки от Mac.

Точно като функцията за сътрудничество, която е налична в Google Docs и iCloud Pages, стандартното приложение Notes на macOS ви позволява да си сътрудничите с други хора онлайн, за да работите заедно върху бележка.Хората могат да правят промени или просто да четат и разглеждат бележката. Когато споделяте бележката, можете да решите дали другите имат разрешение само да преглеждат или редактират споделената бележка. Това може да се окаже полезно в много случаи, например можете да споделяте списъци за пазаруване, списъци със задачи, споделяне на бележки от лекция и т.н. И да, можете също да участвате в споделянето на бележки на iPhone и iPad, но тук се фокусираме върху Mac.

И така, интересувате ли се да научите как тази полезна функция на Notes работи на Mac? Прочетете и ще започнете да си сътрудничите от приложението Notes за нула време.

Как да споделяте бележки от Mac

Преди да продължите със следната процедура, има няколко неща, които трябва да имате предвид. Вашият Mac трябва да работи с macOS 10.12 Sierra или по-нова версия, можете да си сътрудничите само върху бележки, които се съхраняват в iCloud, а получателят също трябва да има Apple ID / iCloud акаунт за достъп до споделените бележки.

1. Отворете приложението Notes на вашия Mac.

   

2. Сега изберете бележка, която се съхранява в папката iCloud, и щракнете върху иконата за сътрудничество, разположена точно до опцията за споделяне.

   

3. Това ще ви даде опция за добавяне на хора към бележката. Кликнете върху него, за да продължите по-нататък.

   

4. Сега изберете как искате да споделите поканата. Изберете разрешението за хората, които каните, и кликнете върху „Споделяне“.

   

5. Успешно започнахте да споделяте бележката. За да редактирате разрешенията за бележката или да премахнете някого от споделената бележка, щракнете отново върху иконата за сътрудничество.

   

6. Сега щракнете върху иконата с три точки точно до името на човека и изберете „Премахване на достъпа“, за да го премахнете от споделената бележка. Или, ако искате да премахнете всички от бележката, щракнете върху „Спиране на споделянето“.

   

7. Ако просто искате да споделите копие от бележката, щракнете върху иконата за споделяне, както е показано по-долу. Можете да споделяте копия на бележки, които се съхраняват и на вашия Mac.

   

Ето колко лесно е да споделяте бележки и да си сътрудничите с други хора, като използвате приложението Бележки на вашия Mac.

Благодарение на тази функция за сътрудничество можете да работите с колегите си върху определена бележка в реално време, направо на вашия Mac. В допълнение към това можете също да настроите споделената бележка да маркира всички промени, което ви позволява бързо да идентифицирате всички редакции, направени в бележката от участниците, като по този начин подобрявате работния процес (и ако вие или получателят също редактирате споделените бележки за iOS или ipadOS, можете да маркирате промените и там).

Когато спрете да споделяте бележка с някого, тя автоматично се премахва от устройството му. Изтриването на бележката я премахва и от устройствата на хората, с които сте я споделили. След това бележката ще бъде преместена в папката Recently Deleted на вашия Mac.

Тези споделени бележки могат да се преглеждат и редактират с помощта на приложението Бележки и на вашия iPhone или iPad, благодарение на iCloud. Ако четете това на устройство с iOS или iPadOS, може да ви е интересно да научите как да споделяте бележки от вашия iPhone и iPad за съвместно редактиране.

Дори ако лицето, което поканите да споделяте бележки, не притежава устройство на Apple, то ще може да използва уеб клиента на iCloud, за да преглежда и прави промени в споделената бележка.

Използвате ли тази функция за споделени бележки за сътрудничество? Какви са вашите общи мисли за тази изящна функция? Споделете свързаните си мисли, съвети и мнения в коментарите.