Ако използвате Numbers, както и Google Sheets, може да се окажете в ситуация, в която трябва да конвертирате Numbers файл в документ на Google Sheets. Няма значение дали файлът с Numbers е създаден в Numbers на Mac, iPhone, iPad или iCloud, тъй като всички те са еднакви и можете да ги поставите в Google Sheets с няколко стъпки.

Numbers е приложението за електронни таблици на Apple, подобно на Microsoft Excel и Google Sheets. Файловият формат на Numbers по подразбиране се различава от Google Sheets и Microsoft Excel и ако получите файла като прикачен файл или на компютър, може да видите файлово разширение .numbers, а не нещо като по-познато XLS. Поради това може да се натъкнете на някои проблеми със съвместимостта, ако получите файл с Numbers, до който трябва да имате достъп другаде. Но не се притеснявайте, тъй като ще ви преведем през стъпки за конвертиране на файл с числа във формат, поддържан от Google Таблици, като използвате нещо, наречено CloudConvert.

Как да конвертирате файл с числа в Google Таблици

Ще трябва да качите файла Numbers на сървърите на Google с помощта на Google Drive, така че ще започнем от там.

1. Отидете до drive.google.com от вашия уеб браузър и влезте с вашия акаунт в Google. След като сте в началната страница на Google Диск, щракнете върху „Ново“, разположено в левия панел.

   

2. След това изберете „Качване на файл“ от падащото меню и намерете файла Numbers, съхранен на вашия компютър, за да го качите.

   

3. Сега каченият от вас файл ще се покаже в Google Drive, както е показано тук. Щракнете с десния бутон върху документа, щракнете върху „Отваряне с“ в падащото меню и изберете „CloudConvert“. CloudConverter е онлайн услуга за конвертиране на файлове, която е интегрирана в Google Drive. Когато изберете CloudConvert, ще бъдете помолени да влезете с вашия акаунт, преди да можете да конвертирате файла.

   

4. След като влезете, ще бъдете отведени до страницата за реализация. Тук използвайте падащото меню, както е показано на екранната снимка по-долу, и изберете файлов формат, който е съвместим с Google Таблици, като „XLS“ или „XLSX“. Уверете се, че сте отметнали и опцията „Запазване на изходните файлове в Google Диск“ и щракнете върху „Конвертиране“.

   
5. Файлът, който сте преобразували, веднага ще се покаже в Google Drive. Също така ще имате възможност да изтеглите файла директно от CloudConvert, но тъй като работите в Google Sheets, не е необходимо да го правите. В Google Диск щракнете с десния бутон върху преобразувания документ, щракнете върху „Отваряне с“ в падащото меню и изберете „Google Таблици“.

   

Това е всичко, вие сте преобразували файл с електронна таблица на Numbers във формат, поддържан от Google Таблици, с помощта на CloudConvert.

За какво си струва, XLS и XLSX са файловите формати, използвани от Microsoft Excel, и тъй като тези файлове се поддържат от Google Таблици, така че ще можете да ги споделяте напред-назад лесно – и Числата също могат да отварят XLS файлове.

Налична е друга опция, ако имате акаунт в Apple, където можете да използвате iCloud.com, за да конвертирате файл на Numbers и във файлови формати XLS или XLSX. Ако случайно нямате акаунт в Apple, е доста лесно да създадете нов Apple ID, независимо от устройството, което използвате, и това е основно влизането, необходимо за достъп до света на Apple. Но за целите на електронни таблици можете също да използвате iCloud за бързо отваряне и преглед на съдържанието на електронна таблица на Numbers от компютър с Windows.

За да избегнете проблеми със съвместимостта на платформата в бъдеще, можете да поискате от вашите колеги, които използват Mac, да експортират файла като електронна таблица в Excel в приложението Numbers и същото може да се направи чрез Numbers на iPad и iPhone също.

Какво мислите за тази удобна възможност за конвертиране в Google Таблици? Намерихте ли друго решение? Кажете ни в коментарите какви са вашите преживявания и мисли.