Искате ли да направите промени във файл или документ, без да засягате оригиналния файл? В такъв случай може да ви е интересно да се възползвате от Stationery Pad за лесно създаване на файлови шаблони на вашия Mac.

Това е инструмент, който е наличен в macOS от години, но повечето хора не са съвсем наясно с това.Да кажем, че трябва да работите върху файл. Вместо ръчно да дублирате файл или да правите копие на въпросния файл и да го редактирате, можете да активирате Stationery Pad и да използвате Finder, за да отворите автоматично шаблон на този файл за вас, който можете незабавно да започнете да редактирате, без да се притеснявате за оригиналния документ.

И така, искате ли да научите как можете да направите всеки документ в шаблон с помощта на функцията Stationery Pad? Нека да разгледаме как работи на Mac.

Как да използвате Stationery на Mac за създаване на файлови шаблони

Активирането на Stationery Pad за определен файл всъщност е доста проста и ясна процедура в macOS, която използва панела Get Info. Ето как работи:

1. Щракнете върху иконата Finder в Dock, за да отворите прозорец и да потърсите желания файл.

   

2. След като намерите файла, върху който да работите, щракнете с десния бутон или натиснете Control върху файла и изберете „Получаване на информация“, за да започнете.

   

3. Алтернативно, можете да изберете файла, да щракнете върху „Файл“ от лентата с менюта и да изберете „Получаване на информация“ от падащото меню, за да направите същото.

   

4. Това ще ви даде достъп до всички подробности за файла. Тук поставете отметка в квадратчето за „Канцеларска подложка“ и затворете прозореца.

   

5. Сега, когато щракнете върху файла, ще се отвори копие или шаблон на файла вместо оригиналния файл. Можете да започнете да редактирате този конкретен документ и да го запишете, без да презаписвате оригиналния файл.

   

Ето го, вече създадохте шаблони за файлове с помощта на функцията Stationery Pad на вашия Mac.

Промените могат да се правят толкова пъти, колкото искате, тъй като всеки път, когато щракнете върху него, само копието или шаблонът ще бъдат отворени, стига Stationery Pad да е активиран. Разбира се, можете да поемете по традиционния път и вместо това да направите копие на файла ръчно, но този подход на Stationery определено е по-удобен, ако ще работите върху файла няколко пъти.

Редактиране на шаблона за канцеларски материали

Ако искате да редактирате оригиналния файл по-късно в даден момент, уверете се, че следвате горните стъпки и махнете отметката от Stationery Pad. След това просто щракнете върху файла, направете необходимите редакции и го запазете както всеки друг файл.

Опцията за канцеларски материали не е налична?

Не можете да намерите опцията Stationery Pad в секцията с информация за файла? В такъв случай ще трябва да се уверите, че сте избрали редактируем файл, а не папка или псевдоним.Можете да проверите дали избраният от вас файл е псевдоним, като потърсите извита стрелка в долния ляв ъгъл на неговата икона.

Създадохте ли шаблон за канцеларски материали на документ от вашия Mac с тази функция? Мислите ли, че използването на Stationery Pad е по-лесно от ръчното създаване на копие на файла? Уверете се, че сте споделили ценните си мнения и опит в секцията за коментари по-долу и пуснете и вашите съвети!