Искате ли да планирате изпращане на имейли на по-късна дата от вашия Mac? Това може да бъде полезно, ако често използвате напомняния за изпращане на имейли навреме, независимо дали е пожелание за рожден ден, поздрав за празник, годишнина, имейл до колега или каквото друго можете да си представите. Благодарение на Automator на Mac можете да планирате изпращане на имейли от приложението Mail.

Старковото приложение Mail, което идва веднага от кутията на iPhone, iPad и Mac, е широко предпочитано от потребителите, за да се информират за своите имейли, независимо дали е за работа или за лична употреба. Въпреки че е добре интегрирано в операционната система, независимо от това кой доставчик на имейл услуги използвате, на приложението липсват някои разширени функции, като възможността да планирате имейли. С вграденото приложение Automator на Mac обаче можете да създавате персонализирани работни потоци и бързи действия за изпълнение на задачи, които иначе не се поддържат официално в macOS, и в този случай ще разгледаме как можете да настроите имейл график с Приложение Mac Mail с помощта на Automator.

Как да планирате имейли от Mac с Automator

Automator може да бъде малко обезсърчителен за новите потребители, но ако следвате внимателно стъпките по-долу една по една, трябва да можете да избегнете всякакво объркване и да настроите всичко правилно.

1. Щракнете върху иконата Finder, разположена в Dock, и преминете към „Приложения“ от левия панел. Сега стартирайте „Automator“. Като алтернатива можете да отворите Automator с помощта на търсене в Spotlight, като натиснете Command + интервал.

   

2. След като приложението се стартира, то ще отвори и изскачащ прозорец, за да можете да изберете тип документ. Изберете „Работен процес“, за да продължите.

   

3. След това изберете „Поща“, намиращ се под Библиотека в левия панел и след това щракнете върху „Ново пощенско съобщение“, за да започнете.

   

4. Сега ще бъдете подканени да съставите имейла. Просто въведете съобщението, което искате да планирате, и въведете имейл адреса, на който искате да го изпратите.

   

5. След като сте готови, щракнете върху „Изпращане на изходящи съобщения“ от левия панел, за да го добавите към работния процес. Уверете се, че се намира под действието „Ново имейл съобщение“.

   

6. Сега ще трябва да запазите персонализирания работен процес, като отидете на File -> Save от лентата с менюта.

   

7. Това ще отвори малък изскачащ прозорец на вашия екран. Дайте подходящо име и се уверете, че файлът на вашия работен процес се съхранява в „Приложения“ на вашия Mac за лесен достъп по-късно. Кликнете върху „Запазване“ и след това излезте от Automator.

   

8. След това отворете родното приложение Календар на вашия Mac от Dock. Преминете към датата, на която искате да планирате имейла, и щракнете двукратно върху датата, за да създадете Ново събитие. Ще получите изскачащ прозорец. Сега щракнете върху опцията „Добавяне на предупреждение“, както е показано на екранната снимка по-долу.

   

9. Ще получите достъп до повече опции. Кликнете върху „Няма“ до „предупреждение“, за да изведете падащо меню.

   

10. След това изберете „По избор“, което се намира в долната част на падащото меню.

    

11. Сега ще получите друг изскачащ прозорец. Тук кликнете върху „Съобщение със звук“, за да получите достъп до друго падащо меню.

    

12. Изберете „Отвори файл“, за да използвате персонализиран файл за този сигнал. В този случай ще използваме файла с работния поток, който създадохме в Automator.

    

13. След като изберете „Отваряне на файл“, трябва да щракнете върху опцията „Календар“, както е показано по-долу, за да продължите.

    

14. Сега изберете „Други“, за да продължите.

    

15. Това ще ви позволи да търсите персонализирания файл на работния процес. Не забравяйте, че сте съхранили файла на работния процес в „Приложения“ по-рано. Така че отидете в директорията и щракнете върху файла „Насрочване на имейл“, за да го изберете.

    

16. Сега щракнете върху „OK“ в изскачащото меню на приложението Календар и всичко е готово.

    

Ето. Най-накрая успяхте да планирате имейл на вашия Mac с помощта на Automator. Хубаво, нали?

Както можете да видите, всъщност не е толкова трудно да се създаде персонализиран работен процес за планиране на имейли в Automator. И добавянето му като събитие в Календар също е чудесен трик (между другото, можете да стартирате приложения и да отваряте файлове въз основа на графици с приложението Календар и на Mac, проверете това, ако ви интересува).Ако приемем, че сте следвали, трябва да разберете нещата и да сте заковали процеса.

Сега, след като приключихте с процедурата, трябва да имате предвид едно много важно нещо. Насроченият имейл ще бъде изпратен само ако вашият Mac е включен и буден в определеното време за събитие в календара. Това е единственият недостатък на това решение, освен потенциалната сложност.

В допълнение към създаването на ваши собствени работни процеси, Automator може да се използва и за създаване на потребителски бързи действия на вашия Mac по подобен начин. Например, можете да създадете бързо действие, което незабавно преоразмерява изображение, съхранено на вашия Mac, само с няколко кликвания. Има толкова много неща, които можете да направите с приложението Automator, след като получите представа как работи.

Ако тази процедура е била твърде сложна, за да обмислите да я повтаряте редовно, може да искате да разгледате имейл клиенти на трети страни като Spark, които са налични в Mac App Store, за да планирате имейли.Ако използвате акаунт в Google, можете лесно да планирате имейли, като използвате и уеб приложението Gmail.

Приложението Shortcuts също предлага подобна функционалност за автоматизация, но в много по-ограничена степен на Mac, iPhone и iPad.

Планирате ли да използвате Automator за планиране на имейли на вашия Mac? Какво мислите за това решение? Използвали ли сте приложението Automator за нещо друго преди? Смятате ли, че Apple трябва да добави вградена поддръжка за имейл планиране и да навакса конкуренцията? Кажете ни вашите ценни мнения и опит в секцията за коментари по-долу.