Използвате ли Google Документи или Google Таблици за текстообработка, управление на списъци със задачи, за работа с електронни таблици и изпълнение на други офис задачи? В такъв случай може би се чудите как да проверите промените, които сте направили в документа. Ще ви покажем как да преглеждате последните промени и хронологията на редакциите в Google Документи, Google Таблици и приложенията на Google workspace.

Както Google Docs, така и Google Sheets са много популярни приложения за продуктивност, които са част от Workspace на Google. Тъй като те са базирани в облака и са лесно достъпни на всяко устройство, много хора ги използват, за да работят съвместно върху файлове за служебни и училищни цели. Всеки път, когато работите върху важен документ, който се актуализира редовно от вас или от някой друг, с когото сте сътрудничили, може да е важно да следите всички редакции, които са направени в документа.

Ако преминавате от различен пакет за производителност като Microsoft Office или Apple iWork, може да не сте запознати с това как да проследявате промените в пакета на Google, така че прочетете, за да научите как можете да видите последните промени и хронология на редакциите в Google Документи и Google Таблици. И тъй като тези трикове са базирани в уеб браузъра, можете да ги използвате на всяка платформа с Google Документи и Google Таблици, включително Mac, Windows, Chromebook, Linux или друго.

Как да видите хронологията на редакциите и последните промени в Google Документи

Има два начина да проверите хронологията на версиите за документ в приложенията за продуктивност на Google. Ще разгледаме един от методите за Google Документи, а другият за Google Таблици, но и двата работят взаимозаменяемо. Да се ​​заемем с това:

1. Първо отворете документа, за който искате да проверите хронологията на версиите в Google Документи. Сега, точно до опцията Помощ в лентата с менюта, ще видите кога е направена последната редакция. Кликнете върху това, за да отворите хронологията на версиите.

   

2. Историята на версиите за вашия документ вече ще се показва от дясната страна на екрана ви. Всички промени, които сте направили, също ще бъдат подчертани в документа. Тук ревизиите са сортирани по датите им. Кликнете върху него, за да видите по-стари версии. Можете да щракнете върху иконата с три точки до определена версия, за да я преименувате или да направите нейно копие.

   

3. След като сте избрали по-стара версия от десния панел за преглед, ще намерите опция за „Възстановяване на тази версия“ в горната част на страницата на вашия документ.

   

Това е един от начините да проверите всички редакции. Ако не можете да видите кога е направена последната редакция в лентата с менюта, това означава, че не са правени промени в документа.

Как да видите последните промени и хронологията на редакциите в Google Таблици

А сега нека да разгледаме алтернативния метод за преглед на хронологията на версиите на вашия документ, но този път ще използваме Google Sheets. Отново, този подход ще работи и в Google Документи, просто е различен подход. Просто следвайте стъпките по-долу, за да започнете.

1. Отворете документа и щракнете върху опцията „Файл“ в лентата с менюта.

   

2. След това задръжте курсора върху „История на версиите“ в падащото меню и щракнете върху „Вижте хронологията на версиите“.

   

3. Това ще изведе хронологията на версиите от дясната страна на екрана, точно както при предишния метод.

   

Това е всичко, което трябва да направите. Точно както при първия метод, можете да щракнете върху някоя от по-старите версии и да я възстановите.

И двата метода, които обсъдихме по-горе, работят във всички приложения за продуктивност на Google, а не само в Google Документи и Google Таблици.

Бонус: Клавишна комбинация за история на версиите на Google Документи

За по-бърз достъп до хронологията на версиите можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl+Alt+Shift+H, докато сте в Google Документи.

Приемете това като бонус метод.

–

Когато става въпрос за съвместна работа с документи, проверката на хронологията на версиите със сигурност може да подобри работния ви процес, тъй като всички промени, които някой е направил в документа, могат лесно да бъдат достъпни или отменени чрез възстановяване на по-стара версия на документа, ако е необходимо .

Ако сте сравнително нови в Google Документи и Google Таблици, все още може да имате някои чакащи документи на Microsoft Office, съхранени на вашия компютър. Ако е така, може да ви е интересно да научите как да конвертирате документи на Word в Google Документи и да продължите да работите върху файла онлайн. По същия начин можете лесно да конвертирате електронни таблици на Excel в Google Таблици. Тук имаме много повече съвети, свързани с Google, ако искате да ги разгледате, или по-специфични за Google Документи.

Сега знаете как да наблюдавате всички скорошни промени, направени в документ, като проверявате хронологията на редакциите в Google Документи и Google Таблици.Кой от методите, които обсъдихме тук, вие лично предпочитате? Имате ли подобни съвети или полезни съвети? Споделете с нас вашия опит в коментарите.