Как да изпращате изтичащи имейли с Gmail на iPhone & iPad
Съдържание:
Искали ли сте някога да изпратите поверителен имейл или имейл, който изтича след известно време? С Gmail за iPhone и iPad можете лесно да направите точно това, като изберете да изпращате поверителни имейли, които са защитени с парола и които изтичат след определен период от време, след като достигнат входящата кутия на получателите. Освен това поверителните имейли не могат да се препращат, копират, отпечатват или изтеглят.Звучи ли полезно? Нека да видим как работи това в приложението Gmail за iPhone и iPad.
Ако сте потребител на iOS или iPadOS, има вероятност да използвате основното приложение Mail за изпращане и получаване на имейли. Въпреки че приложението Mail на Apple е фантастично за изпращане и получаване на основни имейли, то не предлага разширени функции като възможност за изпращане на поверителни имейли. Това е една от няколкото причини, поради които някои потребители преминават към клиенти на трети страни като Gmail, за да използват като тяхно имейл приложение по подразбиране, което е популярно алтернативно имейл приложение за iPhone и iPad.
Как да изпращате поверителни, защитени с парола и изтичащи имейли с Gmail на iPhone и iPad
Преди да започнете, уверете се, че сте инсталирали най-новата версия на приложението Gmail за iOS и iPadOS. Дори и да не използвате адрес в Gmail, можете да импортирате съществуващите си имейл акаунти в Gmail и да ги използвате с приложението, но разбира се повечето хора ще използват gmail акаунт.
- Стартирайте приложението Gmail на вашия iPhone или iPad и влезте с вашия акаунт.
- Отидете до входящата си кутия и докоснете „Ново съобщение“, разположено в долния десен ъгъл на екрана, за да започнете да пишете нов имейл.
- Въведете вашето съобщение и въведете имейл адреса, на който искате да го изпратите. Сега докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана.
- Сега изберете „Поверителен режим“ от долното меню, както е показано на екранната снимка по-долу.
- Това ще ви отведе до раздел за посвещение за поверителни имейли. Тук ще можете да зададете времето на изтичане, което по подразбиране е зададено на 1 седмица. Докоснете „Изтича след 1 седмица“, за да промените това.
- Както можете да видите тук, имате множество опции за изтичане, от които да избирате. Изберете желаното време на изтичане и натиснете „Готово“.
- В същото меню ще имате опцията да превключвате между стандартна парола и парола за SMS, които ще се изискват от получателите за достъп до имейла. Тези пароли ще бъдат генерирани от Google. След като приключите с конфигурирането на настройките, докоснете отметката в горния десен ъгъл на екрана.
- Ще видите диалогов прозорец в долната част, показващ, че това е поверителен имейл. Вече можете да го изпратите, когато сте готови.
Ето. Вече научихте как да използвате приложението Gmail за изпращане на поверителни имейли от вашия iPhone или iPad. Тази функция работи и с Gmail в мрежата, но очевидно тук се фокусираме върху Gmail за iOS и iPadOS.
Поверителният режим е функция, която беше добавена за първи път към Gmail през 2018 г., която служи като начин за лични акаунти да изпращат съобщения, които могат да изтекат автоматично.
Когато получателят отвори поверителен имейл, той няма да има опции за препращане, копиране, отпечатване или изтегляне на имейла. Имайте предвид обаче, че нищо не ги спира да направят екранна снимка или снимка на вашите поверителни съобщения, включително прикачените файлове. Освен това хората все още ще могат да копират или изтеглят вашите съобщения с помощта на програми на трети страни, така че не е напълно непроницаемо. Достъпът до поверителен имейл може да бъде отменен по всяко време, ако е необходимо.
Използвате ли Mac като основно компютърно устройство? Ако е така, можете да използвате уеб приложението Gmail на gmail.com, за да изпълните същата задача.
Що се отнася до приложението Mail по подразбиране на iPhone, iPad или Mac, можете да настроите PGP криптиране, но това е напълно различен процес и работи много по-различно от поверителния режим, предлаган от Gmail. Проверете тук, ако това ви заинтригува.
Планирате ли да използвате поверителен режим на имейл в Gmail? Използвали ли сте някога тази функция и какво мислите за нея? Споделете своя опит и мисли в коментарите.