Използвате ли Gmail като предпочитана услуга за електронна поща? Ако е така, искате ли да запазите копие на всички имейли, които сте получили и изпратили през Gmail до тази дата, локално на вашия компютър, устройство или твърд диск? За щастие е доста лесно да запазите резервно копие на всичките си имейли от Gmail и можете да направите това от всяко устройство, независимо дали е Mac, компютър с Windows, iPhone, iPad или Android.

Всички имейли, които изпращате и получавате чрез Gmail, се съхраняват сигурно в облачните сървъри на Google. Ако обаче акаунтът ви бъде компрометиран или недостъпен по каквато и да е причина, можете да загубите достъп до всички имейли и потенциално дори важни лични и бизнес разговори, които сте водили. Можете също така да загубите ценните си контакти и техните имейл адреси поради това. Ето защо просто запазването на резервно копие на вашите данни в Gmail може да бъде полезно, ако някога попаднете в подобна ситуация или ако сте от хората, които обичат да имат локално архивиране на данните си, вместо да разчитат само на облачни услуги.

Прочетете и ние ще разгледаме как можете да запазите резервно копие на всичките си имейли в Gmail.

Как да запазите локално архивиране на всички имейли в Gmail в паметта на вашия компютър

Ще използваме Google Takeout, за да получим копие на всички ваши имейли от Gmail. Няма значение какво устройство използвате, стига да имате достъп до уеб браузър. Просто следвайте стъпките по-долу, за да започнете.

1. Отидете до takeout.google.com и влезте с вашия акаунт в Google. След това ще трябва да кликнете върху опцията „Отмяна на избора на всички“, намираща се точно в горната част. Това е така, защото вашите данни от други услуги на Google също са избрани.

   

2. Сега превъртете надолу и поставете отметка в квадратчето до „Поща“. След това щракнете върху „Всички данни за пощата са включени“, за да персонализирате данните, които искате да изтеглите.

   

3. Тук можете или да изберете да получите копие от всички имейли, или да изберете конкретни папки, както предпочитате. След като приключите с избора, щракнете върху „OK“ в долната част.

   

4. Превъртете надолу до самия край на страницата и щракнете върху „Следваща стъпка“, както е показано на екранната снимка по-долу.

   

5. Сега ще можете да изберете метода на доставка. По подразбиране ще получите връзка за изтегляне на вашите данни в Gmail по имейл. В допълнение към това можете да изберете максималния размер на файла за изтегляне, след което той ще бъде разделен на няколко файла. Кликнете върху „Създаване на експортиране“, когато сте готови.

   

6. Сега просто трябва да изчакате, докато файлът е готов. Това може да отнеме от няколко часа до няколко дни в зависимост от това колко големи са вашите данни в Gmail. Въпреки това ще получите имейл, когато експортирането приключи.

   

Ето. Сега научихте как да запазите локално архивиране на всичките си имейли в Gmail. Това не беше много трудно, нали?

Имайте предвид, че файлът за изтегляне ще бъде в компресиран ZIP формат.Първо ще трябва да го извлечете, преди да имате достъп до всички данни. Ако използвате Mac, можете лесно да отворите zip файла, като щракнете двукратно върху него в Finder, докато ако използвате Safari на вашия iPhone или iPad, за да изтеглите тези данни от Gmail, можете да използвате приложението Файлове, за да разархивирате файл. Потребителите на Windows трябва да могат да разархивират директно в Windows Explorer.

По същия начин, ако се възползвате от други услуги на Google като YouTube, Google Maps, Google Play и т.н., можете да вземете копие на вашите данни, съхранявани на тези платформи, по идентичен начин.

Друг начин да архивирате имейлите си е като настроите автоматично препращане за вашия Gmail акаунт. Както подсказва името, това автоматично ще препрати всички входящи имейли на различен адрес. Можете обаче да архивирате само имейлите, които сте получили с този метод, а не тези, които изпращате.

Надяваме се, че сте успели да получите копие от всички имейли, които сте изпратили и получили във вашия Gmail акаунт.Какво е цялостното ви мнение относно използването на Google Takeout за архивиране на вашите данни локално на вашия компютър или устройство? Споделете своите ценни мнения и опит в секцията за коментари по-долу и ако имате алтернативен метод, уведомете ни и за него.