Приложението Notes е популярно за съхраняване на данни, записване на информация, поддържане на списъци, съхраняване на текст, снимки и много други. Напълно разумно е да искате да създадете локално архивиране на бележки от приложението Notes, но може да не сте сигурни как да го направите.

Ще обсъдим няколко начина за архивиране на Notes на Mac, от използване на iCloud, през експортиране на бележките като PDF файл, до получаване на данните от бележките в по-широко съвместим файлов формат, до създаване локални резервни копия на базата данни на Notes SQL.

Използване на iCloud Notes за архивиране на бележки

Ако използвате iCloud Notes, всички бележки ще се архивират автоматично в iCloud и ще се синхронизират с други устройства, използващи същия Apple ID. Това функционира като форма на архивиране, но тъй като зависи от iCloud, бележките така или иначе не се считат за локални, извън техния кеш.

Тази опция е това, на което повечето потребители на iCloud ще разчитат, а оставянето на iCloud да съхранява вашите бележки е напълно разумно решение за много потребители.

Създаване на локални резервни копия на бележки чрез експортиране като PDF на Mac

Един от препоръчителните подходи за създаване на локално архивиране на Notes всъщност е експортирането на отделните бележки като PDF файлове. Това позволява бележката да бъде запазена в текущото си състояние като PDF файл.

Ето как можете да създадете резервно копие на локален PDF файл на бележка на Mac:

1. Отворете приложението Бележки, ако още не сте го направили
2. Отворете бележката(ите), които искате да архивирате
3. Издърпайте надолу менюто „Файл“, след което изберете „Експортиране като PDF“



4. Именувайте файла с бележката и изберете дестинация за архивиране, след което щракнете върху „Запазване“, за да завършите експортирането на бележката като PDF файл

Експортираният PDF файл с бележка е точно като всеки друг PDF файл.

Недостатъкът на използването на експортирани PDF бележки като метод за архивиране е, че те не могат да бъдат редактирани чрез приложението Бележки в бъдеще. По този начин, докато този метод архивира съдържанието на бележките, включително текст, рисунки и снимки, той не архивира самите файлове на бележките.

Копиране и поставяне на съдържание на бележки в RTF документи

Много нискотехнологичен метод за архивиране на бележки (при запазване на възможността бележките да бъдат редактирани в бъдеще) е просто да изберете всички данни от въпросната бележка в приложението Бележки, копирайте го, след това го поставете в нов нов богат текстов документ в TextEdit и го запазете локално като RTF файл.

Предимствата на този метод са, че RTF файловете са широко четими от всеки текстов редактор, запазвате възможността за редактиране на бележките и съдържанието на RTF файла винаги може да бъде копирано и поставено обратно в приложението Бележки, ако искате.

Недостатъците са доста очевидни, това е малко скучна работа и простото копиране/поставяне на данни от едно приложение в друго не е точно технически идеалният метод за архивиране на бележки или нещо друго по този въпрос, но работи.

Създаване на локално архивиране на бележки чрез копиране на директорията на библиотеката на бележки на Mac

Ако искате да създадете резервно копие на бележки по такъв начин, че приложението Notes да продължи да има възможността да редактира бележките и не искате да използвате iCloud, можете да копирате целите бележки библиотечна директория и SQL файл.

За да направите това, посетете мястото за съхранение на Notes във файловата система на Mac и направете резервно копие на всички тези файлове. Самите бележки се съхраняват в база данни на sqlite, която не предлага прост достъп на обикновен потребител, така че ако сте се надявали на куп текстови файлове, ще бъдете разочаровани.

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Ще искате да копирате цялата директория с име ‘group.com.apple.notes’ и всичко в нея.

Копирайки тази пълна директория, можете да я пуснете в същата директория и да заредите всички бележки, които сте имали преди, но имайте предвид, че това е основно моментна снимка на това къде са били бележките по време на резервното копие. Всички промени, направени в бележките, след като сте копирали тази папка, няма да бъдат включени, освен ако не копирате папката отново.

Все пак ще трябва да използвате същия Apple ID за достъп до някои от бележките с този метод и за избягване на проблеми.

За какво си струва, ако използвате Time Machine за архивиране на Mac, тази директория трябва да се архивира автоматично във вашите резервни копия на Time Machine и по този начин, ако възстановите от TM архив, ще имате тези данни възстановени по време на този процес.

Напредналите потребители, които са запознати с SQL, могат също да правят заявки директно в SQL базата данни на приложението Notes и да изхвърлят txt директно от базата данни, но това не е разумен метод за повечето потребители.

–

Архивирахте ли вашите бележки локално на Mac? Имате ли друг метод или подход за архивиране на вашите бележки в приложението Notes? Кой метод използвате? Кажете ни в коментарите.