В ежедневието постоянно се занимаваме с извършване на дейности. Случва се понякога, наистина много често, натрупването на прекомерен брой неща, които да правим, не ни дава време да определим върху какво трябва да се съсредоточим, като по този начин генерираме силен компонент на стреса и значително намаляваме нашата производителност.

GTD или Getting Things Done е метод за управление на времето, който ни помага да се справим с подобни ситуации, за да можем да бъдем по-ефективни и винаги да знаем какво следва да предприемем следващото действие.

Методиката се основава на 5-стъпален подход:

1. Заснемане (входяща поща): запишете всичко, което привлича вниманието ви. Освободете ума си, не го използвайте като архив, а разчитайте на надежден външен инструмент.
2. Изясняване: анализира елементите, заснети във входящата поща и въвежда оценки. Ако елементът не е оперативен, хвърлете го или го използвайте като еталон, в противен случай идентифицирайте следващото действие, което се изисква. Ако действието отнеме по-малко от 2 минути, стартирайте веднага, в противен случай, делегирайте (ако можете) или го поставете в списък.
3. Организирайте: премествайте артикулите, като ги групирате въз основа на един или повече критерии.
4. Размислете: извършвайте периодичен преглед (поне седмично) на всички ваши неща, които трябва да направите, проекти и списъци.
5. Изпълнете: изберете вашето „следващо действие“ с помощта на инструмента, който сте избрали да приложите методологията на GTD.

В следващите редове ще обобщим характеристиките на 5 GTD софтуера, за да ви дадем по-добра представа за наличните инструменти.

Най-добрите GTD инструменти, които да повишат вашата производителност сега

Todoist

Todoist е много просто приложение за управление на задачи, без специални допълнителни функции. Основният екран е разделен на две части: от лявата страна намираме дейностите по дървото, където можете да изберете приоритета, крайния срок и други параметри на всяка задача; в дясната част на екрана можете да въведете описание на всяка задача.

Лицензът е безплатен, така че напълно безплатен. Списъкът със задачи се съхранява във формат XML, който предлага много възможности за форматиране и отпечатване на разширени отчети, използвайки таблици със стилове.

Вземете Тодоист

Спомнете си млякото

Запомнете The Milk е онлайн услуга. Безплатно е, но можете също да се регистрирате за платен професионален акаунт с допълнителни функции като синхронизация на данни, специализирани приложения за смартфони и поддръжка по имейл. Основният екран е съставен от карти, разделени по обхват.

Включването на различните дейности е елегантно и пълно: от дясната страна на екрана можете да въведете срокове на годност, етикети, места и напомняния. Можете също да добавяте записи по имейл, просто изпратете съобщение до вашия специален адрес адрес.

Приложението Remember The Milk е пълно с допълнителни функции, повечето от които могат да се използват с PRO акаунта. Напомнянията за дейности, например, могат да се изпращат и по електронна поща.

Използвайте Запомнете млякото

Evernote

Evernote е инструмент, който позволява на потребителя лесно да създава и управлява `Забележки ', върху който различни версии на информация като текст, изображения и прикачени файлове могат да се съхраняват във версията Evernote Premium.

Evernote, дори ако не е правилно приложение за управление на дейности с някои целесъобразни, все още може да се използва за тази цел.

Бележките, които могат да се сравнят с дейностите, се съхраняват в „тетрадки“, които действат като контейнери за бележки. Важна характеристика на Evernote са етикетите, което е много полезна система за етикетиране за организиране на бележки; на всяка бележка може да бъде присвоен един или повече етикети.

Реалната му сила се състои в способността му да синхронизира ноти. Това ви позволява да създавате и намирате информация, съхранявана почти във всеки компютър, уеб браузър или мобилен телефон. Evernote автоматично синхронизира бележки след няколко минути или ръчно по всяко време, като щракнете върху бутона `Sync '.

Друга интересна функция е споделянето на „Бележници“. Те могат да се споделят публично чрез мрежата или да се споделят само с определени хора. Споделените бележки могат да бъдат променяни от всеки получател само ако имат премиум акаунти

Безплатната версия има лимит от 60MB бележки на месец. Възможно е да се абонирате за акаунт, наречен Evernote Premium

Вземете Evernote

Както можете да видите, има много възможности, достъпни за вас, и в зависимост от вашите нужди можете да използвате една от тях.

Използвали ли сте и пробвали ли сте друг софтуер за GTD, който смятате, че е по-добър от посочения на тази страница? Споделете опита си в коментарите.