За ръководителите на вериги за доставки, софтуерът за автоматизирана поръчка за покупка е благодат. Функцията за покупка в организация включва избор на доставчици и тяхното включване, споразумения за поръчки за покупка и други.

Процесите на поръчките за покупка често са сложен процес, неуправляем и неорганизиран с няколко заинтересовани страни на борда. Следователно автоматизираните програми за управление на поръчките са най-доброто решение за компании, които се борят със сложни ръчни процеси.

Тези програми помагат на потребителите да се отърват от периодичните ръчни работни процеси, като създаване на поръчки за покупка, и спестяват време. Сред другите му предимства са подобряването на ефективността, сроковете за доставка и уменията за вземане на решения, електронно управление на документи, намаляване на грешки и други.

Ето списък на някои от най-добрите софтуерни програми за автоматизирани поръчки за покупки, базирани на опростени бизнес операции.

Кои са най-добрите автоматизирани инструменти за поръчка за покупка за 2019 г.?

Chargebee

Chargebee е водещ софтуер за обществени поръчки, който автоматизира процесите на фактуриране, задвижвайки работните потоци, без да ограничава доставката. Освен това, потребителите могат да включват функционални стратегии от своята оценка на абонамента със софтуера.

Chargebee позволява на абонатите да се включват и надграждат с помощта на уебсайтове за самообслужване и да създават възможности за продажба, използвайки еднократни и чести добавки. Той може също така да се възползва от атрибутите за съставяне на периодичните приходи.

Той помага на потребителите да създават свои собствени опции за ценообразуване и да спират абонаментите и да не ги анулират. Потребителите могат също така да увеличат срока за подновяване, преди да изтекат, и да възстановят всички разходи с Smart Dunning.

Какво още? Потребителите могат също да преобразуват всеки потенциален клиент в периодична печалба с месечна печалба с PCI-Compatiant Checkout, предназначен за реализации. Това не е всичко, тъй като потребителите могат също така да се съсредоточат върху развитието на бизнеса си без никакви опасения относно сигурността на данните и спазването на изискванията.

Цена: започва от $ 99 / месец

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: Софтуер за счетоводство на Windows 10, за да следите бизнеса си

Preecoro

Precoro е мощен софтуер за автоматизирана поръчка за бизнес, удобна за потребителите платформа. Освен автоматизирано закупуване, той също така помага с прости доставки и харчи анализи. Този лесен за използване софтуер помага на потребителите да управляват поръчки от бързо и лесно. Най-добрата част е, че потребителите могат да управляват поръчки от произволен брой доставчици и да получават изчерпателни онлайн отчети за всеки период.

Потребителите могат да задържат разходите с персонализирани работни процеси за поддръжка и разпределение на разходите по отдели, местоположения или дори потребители. Този автоматизиран софтуер помага да се правят ясни процеси на закупуване със стабилни инструменти за бюджетиране и данни, като се използват отчети в реално време. Инструментът разполага с всички функционалности, които поддържат автоматизирано снабдяване, контролен списък, записи и управление на договори. Това оптимизиране на работния процес помага да се поддържат гладки взаимоотношения с доставчиците.

Той автоматично създава поръчки за покупки, предава ОП на доставчиците, съпоставя сметките на доставчиците с ОП и договорите и контролира заявките за покупки - всички на една платформа.

Освен това той разпределя поръчки в бюджетите за управление на разходите в разходните центрове. Отчетите в реално време и генерираните от него персонални съвместими работни процеси позволяват на потребителите да получат контрол.

Цена: налична е безплатна пробна версия; про версията започва от $ 19 / месец / потребител

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 5 автоматизирани софтуера за варене за създаване на висококачествена бира през 2019 година

Закупуване на Esker

Закупуването на Esker предлага автоматизирани решения за покупка, които стартират P2P цикъла веднага. Софтуерът е базиран на облак, който подобрява заявките за разходи и поръчките на стоки / услуги.

Това означава, че всяка заявка за разходи получава необходимото одобрение и всяка фактура е съпоставена с ПО. Нещо повече, прави приемането на потребителите невероятно лесно със силата си да взаимодейства с различни потребители в различни фирмени отдели.

От заявка за покупка до приемане на стоки или услуги, всяка транзакция се проследява. Това помага за пълно отчитане на заявки, закупени артикули, обработени поръчки и извършени плащания.

Софтуерът се предлага и с лесен за използване и персонализиран табло, включващ интегрирани KPI. Тук потребителите могат да управляват ежедневните задачи и да организират предпочитания, да проследяват производителността и да възнаграждават най-добрите изпълнители и да идентифицират проблеми и възможности.

Автоматизираният работен процес на разрешение позволява точното ниво на одобрение, което се прилага към всяка заявка. Освен това помага на разходите да бъдат в рамките на договорения бюджет. На потребителите също така е разрешен достъп до продукти от избрани доставчици, които позволяват покупката да бъде в рамките на фирмените практики за закупуване. В допълнение заявителите получават желаните от тях каталог от разрешени артикули в посочения период. Купувачът може да потвърди получаването на получените одобрения, като попълни поръчката онлайн.

Мобилното приложение позволява на мениджърите да разрешават заявки за покупки и да преглеждат любимите KPI и показатели от всяко място и по всяко време.

Цена: налична е безплатна пробна версия; цена на офертата.

• ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 5 фактури за ремонт на автомобили за вашия бизнес за ремонт на автомобили

DocParser

DocParser е софтуер, който автоматизира бизнес операциите и помага за извличане на данни от поръчки за продажба, поръчки за покупка, гаранционни споразумения и други. Този софтуер за автоматизирана поръчка за покупка обобщава бизнес файловете до основите и измества получените данни до местоназначението им. Той елиминира нуждите от ръчно въвеждане на данни и автоматизира бизнеса.

Програмата улеснява извличането на необходимите данни от фактури, например референции, дати, суми и договорени покупки. След като настрои софтуера, той автоматично обработва нови документи и генерира организирани лесни за използване данни.

От PDF в Excel или CSV получените данни могат да бъдат изтеглени в различни файлови формати за ръчна последваща обработка, архивиране или за качване на друга платформа. Той може също така да актуализира програмите на трети страни в реално време, например Google Sheets, Salesforce или т.н. Той може да премества извлечените данни от поръчки за покупки към системата за управление на поръчките на потребителя или където и да е друго.

Освен това, той извлича ключови данни от договори за наем и лизинг, гаранционни и застрахователни договори и т.н., ефективно и надеждно. Освен това той може да конвертира стандартизирани програми, формуляри за кандидатстване, доклади, ведомости за заплащане или всякакви други документи за човешки ресурси в приложими данни и в предпочитан формат.

От извличането на данни от PDF документи в насипно състояние до силно и ефективно изтегляне на таблици от каталога на PDF продуктите, има много, което този софтуер може да направи.

Цена: налична е безплатна пробна версия; ъпгрейдът започва от $ 19 / месец.

С две думи, автоматизираните софтуерни програми за поръчка за покупка улесняват живота на бизнеса. Тези инструменти са чудесна алтернатива на ръчното проследяване на всеки доставчик поотделно за съответствие и производителност.

Програмите помагат на потребителите да оптимизират вътрешните процеси и задачи ефективно, като същевременно спестяват време. Така че, направете своя избор от горния списък и ускорете процеса на поръчка за покупка.