Софтуерните пакети за архивиране на електронна поща са предназначени основно за бизнес домейна. Това са приложения, които архивират имейли до сървъри извън сайта, дискови масиви или облачно хранилище. Приложенията индексират имейлите, така че потребителите след това могат бързо да ги извлекат и възстановят, ако е необходимо. Тъй като имейлите могат да съдържат записи, които трябва да бъдат запазени, запазването на архивите на имейли може да бъде съществено изискване в някои отрасли.

Приложенията за архивиране на имейл предоставят редица предимства в сравнение с оставянето на имейли на живи сървъри. Архивираните имейл данни заемат по-малко място, което впоследствие ускорява възстановяването и извличането. Това също може да увеличи производителността, тъй като е по-бързо да търсите конкретни архивирани имейли от тези, оставени на жив сървър. Това са някои от най-добрите софтуерни пакети за архивиране на електронна поща.

MessageSolution Enterprise Archive

MessageSolution Enterprise Email Archive широко се счита за едно от най-добрите приложения за архивиране. Той осигурява поддръжка за повечето от най-важните имейл сървъри като IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange и Novel GroupWise. Приложението има високо съотношение на компресия, което може да намали обема на съхранение на имейл със 75%. Този софтуер не се нуждае от SQL сървър, тъй като включва вградена база данни и търсачка за текст. MessageSolution Enterprise може също да премахне прикачени файлове от имейл сървъра, за да подобри скоростта на извличане.

GFI Archiver

GFI Archiver е високо оценено приложение за архивиране на имейли, което предлага голяма стойност. Софтуерът позволява на потребителите да архивират не само имейли, но записи в календара, факсове, SMS и файлове и папки в централен магазин. Пощенската електронна поща на GFI Archiver за съхранение и компресия в реално време е по-ефективно. Софтуерът включва и разширени инструменти за търсене, така че потребителите да могат да търсят имейли с множество филтри, параметри и условия за изключване. GFI Archiver е съвместим с повечето Windows платформи от XP до 10, а поддържаните му пощенски сървъри включват MS Exchange, Office 365 и Google Apps.

MailStore сървър

MailStore Server е друго приложение за архивиране на електронна поща, което има светещи отзиви. Софтуерът има относително минимални системни изисквания и поддържа имейл системи като Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps и всички имейл сървъри IMAP и POP3. Това приложение също използва единично съхранение и компресира прикачени файлове, което потенциално може да спести 70% пространство за съхранение. Има различни начини за достъп на потребителите до архивите чрез MailStore Web Access, MailStore IMAP Server и MS Outlook, който включва удобна добавка за архиви. J. Peter Bruzzese, MVP на Microsoft Exchange, заяви:

„ Има много неща, които харесвам в MailStore сървъра. Особено ми харесва колко лесно е да го стартирате и стартирате и да го настроите и забравите (като правилното архивно решение трябва да бъде). Оценявам допълнителните звънци за съответствие и усилията, полагани за предлагане на клиентска добавка, както и възможността за достъп до MailStore чрез уеб достъп и мобилен уеб достъп (и не само на iOS, но на Android, Windows Phone или Blackberry)."

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault е един от индустриалните лидери за архивиране на имейли, който осигурява както на място, така и отдалечено внедряване. С това приложение потребителите могат да архивират имейли от MS Exchange, IBM Domino, SharePoint и други файлови системи. Едно от най-добрите неща за Enterprise Vault е неговата миграция PST (Лична таблица за съхранение), която ви позволява да премествате PSTs в отделен архив, което може да подобри ИТ операциите. Приложението се възползва максимално от единично съхранение за компресиране на архиви. Enterprise Vault също така включва множество магьосници, които правят настройката и администрирането на архивите лесно.

Това са четири от по-известните софтуерни пакети за архивиране на електронна поща за Windows. Те са надеждни приложения, които биха могли да имат значителни ползи за разходите за повечето организации.