Срещите са част от работната култура и независимо дали ви харесва или не, когато шефът се обади, не искате да видите известие за „пропуснато повикване“. Всички срещи имат някакъв дневен ред за обсъждане, а също и чудесен начин да сте сигурни, че вие ​​и вашият екип сте на една и съща страница.

Въпреки че сме съгласни, че срещите са важни за компаниите, също така е факт, че могат да бъдат скучни и загуба на време, ако не са планирани правилно.

Един ефективен начин за провеждане на среща е да се гарантира, че домакинът е добре подготвен с дневния ред на срещата. Въпреки това, създаването на ефективна програма за срещи изисква домакинът да организира, общува и проследява с други членове на екипа.

По този начин можете да сте сигурни, че разговорите са ограничени до дневния ред и всеки знае своята роля в заседателната зала.

Софтуерът за автоматизация на дневния ред може да ви улесни тази задача. Тези инструменти са предназначени за провеждане на срещи, за да ви помогнат да провеждате продуктивни срещи, без да губите ценно време, повтаряйки отново и отново една и съща тема.

, тествахме и изброихме най-добрия софтуер за автоматизация на дневния ред, който може да ви помогне да планирате, организирате и проведете продуктивна среща за по-малко време, за да постигнете планираните резултати.

Инструменти за автоматизация на дневния ред за Windows 10

Ефективен календар (препоръчително)

• Цена - Безплатен пробен период от 30 дни / $ 27.96

Efficient Calendar е планировчик на задачи, планиращ и напомнящ, който е наличен за Windows, както и за смартфони. Това е кросплатформно приложение, което означава, че можете да получите достъп до задачата, създадена на компютър на вашия смартфон, и обратно.

Събитията в календара са лесни за създаване. Той също така идва със задачи и модули за събития, които ще ви помогнат да управлявате времето ефективно. Множеството изгледи на календара ви позволяват да подреждате и проследявате събитията по изглед Дни, Седмица, Месец и Година. Напомнянето за задачата може да бъде конфигурирано и планирано да бъде напомняно в точното време и ден.

Мобилното приложение е безплатно за изтегляне и ви дава възможност да планирате и управлявате събития отвсякъде. Синхронизацията работи в реално време, като поддържа всичко синхронизирано, където ви е необходимо.

Ефективният календар използва принципа First Thing First, който ви позволява да приоритизирате задачите и събитията въз основа на важността. Вграденият редактор на документи може да се използва за писане на коментари за събития и задачи.

В случай че някое от събитията бъде изтрито случайно, Efficient Calendar запазва събитията в кошчето си, което може да бъде възстановено с едно щракване. За да сподели календара с други членове на екипа, софтуерът има сървърно решение, но изисква достъп до Ефикасен план на мрежата на Календар.

Ефективният календар е прост, но солиден календарен инструмент, който е най-подходящ за управление на календара и задачите.

• Изтеглете сега безплатна версия на ефективния календар

-