Инструментите за попълване на формуляри позволяват на потребителите автоматично да попълват формуляри с едно натискане на бутон. Те могат да бъдат част от по-голяма програма, като например мениджър на пароли или решение за отделни клиенти. Формулярните пълнители са противоположни на екранните скрепери, които се използват за извличане на данни от определен формуляр.

Попълване на формуляри онлайн

Всички попълваме формуляри онлайн, когато проверяваме покупката си в онлайн магазин, регистрираме се за онлайн магазина, добавяме нова информация към онлайн магазина, влизаме в нашите акаунти и др. Доста очевидно е, че попълваме формуляри онлайн, които са различни от онлайн магазините, но просто дадохме пример за нещо, което в днешно време е много модерно. И така, всеки от време на време попълва онлайн формуляр.

Но може да отнеме много време, за да ги запълните, а това означава да губите ценно време. Но в случай, че не сте знаели, има инструменти и софтуер, които можете да използвате за автоматично попълване на тези формуляри! Страхотни новини, нали? Може би вече сте чували за някои от тях. Въпреки това повечето хора нямат и затова ще изброим най-добрия софтуер за попълване на формуляри.

Какво означава автоматично попълване на формуляри онлайн?

Е, не е толкова трудно. Това просто означава, че програма автоматично ще открие наличието на формуляр в определена уеб страница и автоматично ще попълни необходимата информация, използвайки данните, които сте й предоставили преди това.

От съществено значение е да се използва програма с добра репутация. Вашата информация е нещо изключително чувствително и не бихте искали тя да попадне в грешни ръце. От вас зависи каква информация ще предоставите на софтуера. Колкото повече информация предлагате, толкова по-автономен ще стане инструментът.

Ето няколко примера за информация, която можете да дадете на такъв софтуер: име, имейл, телефонен номер, домашен адрес, информация за кредитна карта и т.н.

Имате ли наистина нужда от попълване на формуляр?

Това очевидно зависи от вашите собствени навици, но повечето хора наистина се нуждаят от него, тъй като редовно попълват формуляри онлайн. Да си признаем, всички имаме онлайн акаунти. За много хора двата най-важни от тях определено са акаунтът за електронна поща и социалните медии.

Дори и да имате само тези два акаунта, това означава, че всеки път, когато влизате в тях, трябва да въведете паролите си ръчно. Приложение за автоматично попълване открива полетата и автоматично въвежда идентификационните данни за вход за вас. Всичко, което трябва да направите, е да влезете с клик. Има някои приложения, които дори могат да направят това и за вас.

Такъв софтуер наистина е полезен, когато се свържете с вашия Facebook, Google или Twitter акаунт или друг уебсайт. Използването на такъв софтуер прави процеса много по-бърз. В случай, че се свържете с няколко сайта наведнъж, това определено ще ви спести малко време.

Как точно работят автозапълванията?

До съвсем скоро нямаше стандарти, когато ставаше дума за софтуер за автоматично попълване. Всеки браузър реализира функциите си за автоматично попълване по различен начин и имаше много малко документация за това как браузърът може да определи какво съдържание очаква определено поле. Но въпреки ситуацията, която беше малко хаотична, изглежда, че браузърите са се установили по два основни подхода.

1. Предварително определени полета за автоматично попълване

Safari, Chrome, Opera, всички тези браузъри са възприели подхода за идентифициране на полетата на формуляри с висока стойност и предоставяне на начин да управляват какво точно браузърът ще попълва автоматично в тези конкретни полета.

Например, Opera предлага автоматично попълване на кредитни карти и адреси. Chrome, Safari и Opera са различни по отношение на кои полета предоставят автоматично попълване, но се поддържат основните полета, необходими за завършване на процеса на плащане. Като потребител, не е необходимо да виждате или редактирате тези предпочитания, за да можете да използвате автоматичното попълване. Браузърът е този, който наблюдава лицето, което попълва формуляри, и когато разпознае адрес или кредитна карта, той ще попита дали потребителят желае да ги запази информацията за по-късна повторна употреба, когато се изисква.

2. Автоматично попълване на всяко поле

Подходът, който разгледахме по-горе, е подобен на скалпел, който се прилага само за предварително избрани полета, а този е като резачка, която отрязва всяко поле с оглед.

Например, когато се изпраща формуляр, Microsoft Edge и Firefox ще съхраняват подадената стойност заедно със стойността на атрибута име. В случай че браузърът види поле в бъдеще с атрибут на съвпадащо име, той незабавно ще предостави опции за автоматично попълване. Този подход включва някои опасения по отношение на проблеми със сигурността и поверителността и стойността на автоматично довършване се поддържа дълго, за да се предотврати съхраняването на браузъра и автоматично попълване на важни данни по тази причина.

Кой подход е най-добрият?

Вторият метод, който споменахме по-горе, работи за повече полета, но изглежда, че повечето разработчици предпочитат първия. Това прави много по-лесно да разбера какви данни браузърът трябва да попълва автоматично и също така е много по-лесно да настрои тестови профили.

Повече от това, при втория подход всъщност ще трябва да изпратите формуляр, за да може браузърът да съхранява стойности, които да се използват по-късно с автоматично попълване. Браузърът няма да запише вашите отговори без изпращане на формуляр и трябва да знаете това.

Вашият браузър може да съхранява информацията за кредитната карта по незашифрован начин, ако не може ясно да определи типа поле и това би било доста кошмар.

Но от друга страна, имайки предвид опасенията на Microsoft и Mozilla относно неприкосновеността на личния живот и сигурността, те имат достатъчно защита.

Събрахме пет от най-добрите програми за попълване на формуляри, от които можете да избирате.

Най-добрият софтуер за попълване на формуляри за компютър

ProntoForms

Този софтуер може да трансформира процесите с автоматизация на форми и подобрява ефективността и производителността, както и проследяването и оптимизирането на бизнес резултатите.

Използвайки го, можете да създадете формуляр с съставителя на формуляри за плъзгане и пускане, а също така можете да изпращате частично попълнени формуляри до работниците си в областта и да избягвате пропиляването на пътувания обратно до вашия офис. Можете също така да добавяте снимки във формулярите си и да скицирате върху тях, за да предоставите визуализации на дейности, свързани с сайта и по-големи отчети по проблеми на сайта за работа.

Можете също така да използвате софтуера за офлайн работа, тъй като формулярите могат да бъдат попълнени със или без свързаност и те автоматично се изпращат, след като мрежата се възстанови.

Инструментът може успешно да улавя и събира подписи и баркодове направо на устройството с помощта на сензорния екран. Можете да сканирате QR и баркодове от устройството и можете да ги интегрирате направо във формулярите.

Можете бързо да потвърдите местоположението на сайтовете за работа, времето на пристигане, посещенията на клиенти, както и извършената работа.

Repsly

Можете да забравите писалка и хартия отсега нататък, защото мобилните форми на Repsly ще ви позволят бързо да събирате последователни, чисти и данни в реално време.

В случай, че не сте знаели, мобилните формуляри са ключът към чистите и последователни данни. Независимо дали се опитвате да следите продукта си на рафт или искате само да правите бележки при всяко посещение, софтуерът ще ви даде начин да създадете персонализиран и последователен инструмент за събиране на данни.

Информацията, която събирате в полето, ще предлага обратна връзка в реално време, което ще позволи на мениджърите да вземат бизнес решения, без да имат тонове документи или без да чакат седмични повторни имейли. Можете да видите тенденциите във времето или можете просто да получите бърз момент от представянето на този ден; каквото и да търсите за този конкретен софтуер с мобилни форми, ще ви покрият.

Дори ако тази програма е доста здрава, тя също не е сложна и разработчиците обещават, че вие ​​и вашият екип ще се възползвате много от използването на техния продукт. Приложението за мобилни продажби на Repsly е едновременно просто и мощно и целта му е да повиши ефективността и производителността.

Форми на огън

Вече можете да замените хартиени формуляри с таблети и телефони с помощта на облачния софтуер и дори не е нужно да имате опит в програмирането.

Можете да използвате софтуера за заснемане на информация в движение и това е чудесно, защото всички знаем, че хартиените форми са изключително бавни и изморителни и с движението на мобилния телефон всичко ще бъде по-лесно. Можете също да получите снимки, GPS и други!

Приложението работи както онлайн, така и офлайн и по този начин ще можете да вземете всичко със себе си, задачи, формуляри и всички необходими данни, дори когато сте офлайн. Всичко, което трябва да направите, е да плъзнете и пуснете и да използвате малко Word и Excel; не е нужно да знаете кодиране.

Можете да се свържете с повече от 750 системи, а също и с персонализиран API. Работният процес е предварително дефиниран, управляван от правила или дефиниран от потребителя. Всички карти, списъци с данни и детайли от вашето устройство ще помогнат на работата ви да стане по-интелигентна и по-интелигентна.

Според опита на потребителите, приложението разполага с чудесен интуитивен потребителски интерфейс и е идеално за събиране и анализ на данни от изследвания.

Integrify

Можете да го използвате за бързо изграждане на бизнес форми с персонализирана автоматизация на работния процес. Вече можете драстично да подобрите ефективността на бизнеса в областта или офиса с помощта на някои мощни форми за автоматизация.

Integrify е най-мощният и лесен софтуер за автоматизация на работния процес. Можете да започнете да управлявате и подобрявате системата на работния си процес още сега, като използвате софтуера.

Ще можете да изградите уникални форми и процеси за единично, групово и многостепенно одобрение (последователно или паралелно). Вече можете автоматично да маршрутирате формуляри въз основа на данните, които вашите потребители предоставят.

Ще можете да изградите потоци от обработка на формуляри по-бързо с визуалния интерфейс на програмата, така че да можете да разгърнете за дни, вместо за седмици. Активирайте приложението само за няколко минути или инсталирайте Integrify OnPremise за по-малко от час.

Със софтуера ще можете да се насладите на бързото приемане на потребителите. Просто конфигурираните потребителски интерфейси ще предоставят на потребителите лесен интерфейс за подаване на заявки, за изпълнение на задачи и за проследяване на дейността на процеса. Ще можете да предоставите положителна възвръщаемост на инвестицията за по-малко от три месеца, а софтуерът на работния процес на програмата ще намали директните разходи за процеса и работния процес с над 30 процента.

Решенията, предлагани от този софтуер, няма да изискват никакво програмиране, а интуитивният софтуер за управление на работния процес с създаване на процеси и създаване на форми няма да има нужда от кодиране.

Това е здрав и гъвкав софтуер, а ориентираната към услуги архитектура е изградена около REST уеб услуги и AJAX технология. Приложението ще предостави функция за експортиране на приспособления, за да поставите интегриращи приспособления във всяка интранет страница или на всеки уебсайт.

PerfectForms

Можете да използвате това, за да създавате онлайн формуляри и приложения на работния процес с лекота. Всичко, което трябва да направите, е да плъзгате и пускате обекти върху платно, за да създавате и мощни HTML форми и приложения на работния процес. Няма да се нуждаете от технически умения, за да въведете формуляра или приложението си в производство. Можете да разгърнете работата си само за няколко минути, без да се налага да разчитате на ИТ.

Ще можете да използвате програмата за създаване на страхотни отчети за наблюдение на вашата производителност и за да получите видимостта, която ви е необходима за постигане на подобрения. Също така ще можете да изтегляте данни от услугите на директории или да изпращате / получавате данни от някои системи на трети страни чрез уеб услуги или API, без изобщо да е необходимо да кодирате.

Като цяло, можете да създадете всякакъв вид онлайн формуляр или приложение на работния процес, без да е необходимо да знаете нито един ред код, а просто трябва просто да плъзнете и пуснете, за да проектирате перфектно интерфейс за пиксели, да маркирате работния процес и да се интегрирате с други системи и изграждане на отчети. Можете да направите всичко това и още повече с този софтуер за създаване на онлайн формуляри.

Гарантираме, че независимо от кой формуляр за пълнене решите от тези, които сме представили по-горе, определено ще бъдете доволни. Затова прегледайте всички тях и изберете този, който смятате, че ще успее да покрие всичките ви нужди.