Ръчното съгласуване е изпитан метод и повече от половината от компаниите в САЩ все още използват ръчния подход, когато става дума за помирение. Този метод обаче е предразположен към човешки грешки.

Автоматичното съгласуване на вашите банкови сметки може да отнеме една от най-трудоемките задачи в счетоводния отдел и да я направи по-бърза и ефективна.

Но не всяка компания е готова да направи превключването все още. Основната причина е цената на новата автоматизирана система и времето, необходимо за обучението на служителите да се запознаят с новата технология.

Причините са валидни, тъй като всяка компания има свои собствени нужди и никой софтуер не отговаря на изискванията на всеки бизнес.

Един от начините да разберете дали вашият бизнес се нуждае от софтуер за съгласуване е да започнете с оценка на нуждите на вашия бизнес, за да разберете къде автоматизацията може да помогне.

След като сте готови, оценете наличните софтуерни опции и след това се съсредоточете върху обучителната част, когато започва въвеждането на новата автоматизирана система.

Днес на пазара има много софтуер за автоматизирано съгласуване. И така, кой да изберете за вашия бизнес? Ако се объркате в избора на софтуер, можем да помогнем.

ще ви помогне да намерите най-доброто софтуерно решение за автоматизирано съгласуване за модернизиране на финансите и счетоводните функции за по-голяма производителност.

• Прочетете също: 5 софтуер за автоматизация на дневния ред за насрочване и планиране на бизнес срещи

Най-добър софтуер за автоматизирано помирение през 2019 г.

Съгласуване на сметката в BlackLine

Автоматизираният софтуер за примиряване на акаунти на BlackLine ви позволява да стандартизирате, контролирате и оптимизирате процеса на съгласуване. Това е облачно решение и предоставя интуитивен интерфейс за извършване на съгласуване на акаунта.

Процесът на съгласуване на акаунта включва стандартизирани шаблони, одобрение и прегледи, свързване с процедури и политики и работни процеси за подготовка. Опцията за интеграция ви позволява да съхранявате подкрепящи документи в облака.

Намалява възможността за човешка грешка в ръчна електронна таблица, базирана на хартия, като поддържа правилно разделение на задълженията. Които също включват автоматично добавяне на нови ERP акаунти и създаване на след сертифициране за безпрецедентна прозрачност в счетоводния процес.

Потребителите могат да видят подробностите за съгласуване на акаунта и да добавят текстови полета и да качат подкрепяща документация. Таблото за управление показва състоянието на завършване на съгласуването на акаунта за бърз преглед.

Примирението BlackLine е отличен продукт за помирение, който е лесен за разгръщане и учене. По-добрата документация за потребителя обаче може да направи софтуера по-лесен за използване.

Вземете софтуер за примиряване на BlackLine

• Прочетете също: 4 най-добри инструменти за миграция на електронна поща за безопасно превключване на имейл клиенти

ReconArt примирителни решения

ReconArt предлага софтуерно решение за съвместяване и пакет за управление. Това е облачно решение, което помага за оптимизиране на процеса на съвместяване на финансите и счетоводството, увеличавайки работния процес и производителността.

Решението на ReconArt се предлага с инструменти, които предлагат мощни функционалности за работа на нови нива на ефективност. Можете да автоматизирате рутинни сценарии и сценарии с голям обем.

Други предимства на ReconArt Reconciliation решението включват способността за възстановяване и пренасочване на лентата на екипа, намаляване на времето за завършване на прозорците и увеличаване на точността и намаляване на риска.

Един от основните елементи на софтуера е планирането. Тя ви позволява да планирате дейности и действия, като използвате лесен за използване календар. Той може също така да автоматизира процеса на импортиране, картографиране и обогатяване, да автоматизира изпълнението, да разпределя кодове за състояние на автоматизирано съгласуване, да добавя изключения на артикули, да изпраща сигнали и известия и извличане на данни, Софтуерът ReconArt Reconciliation е лесно за използване решение с висока производителност и се предлага с гъвкавост на мащабиране, за да отговори на нуждите на вашия бизнес, докато расте.

Вземете ReconAet Reconciliation Software

• Прочетете също: 5 полезни AML софтуера, които всеки счетоводител трябва да използва през 2019 г.

Xero

Xero е облачно базирано решение за управление на акаунти, идеално за стартиращи фирми и малки и средни предприятия (МСП). Решението, което може да се базира, може да се използва и на смартфони чрез приложението или чрез уеб клиент.

Xero е нещо повече от софтуер за автоматизирано помирение; той предлага инструментите за обработка на фактури и оферти, управление на инвентара, управление на поръчки за покупки, сметки и разходи и интеграция на приложения на трети страни за импортиране на данни от вашите други решения за управление.

Можете да персонализирате изживяването на Xero, като го интегрирате със специализиран софтуер за вашия бизнес, като използвате услуги като PayPal, Shopify, Expensify, заместник, Gusto, Squarespace и други за продажба, проследяване на времето, електронна търговия и други.

Онлайн таблото за управление ви позволява да наблюдавате паричния поток с диаграми и графики, да персонализирате отчети, да виждате подробности за банковите си сметки и кредитна карта, да проследявате неизплатените фактури, да наблюдавате продажбите си и конкретни части от бизнеса.

За процеса на съгласуване Xero автоматично импортира банкови транзакции всеки работен ден, създава правила за автоматично съпоставяне на банкови транзакции с фактури, създава рутинни процедури, групира подобни сделки и ги съвпада в едно движение и повече.

С Xero можете да добавите допълнителен слой сигурност, за да защитите чувствителна информация, да проследявате времето и разходите на проекта, да създавате и проверявате артикули с инвентаризация, да плащате сметки и да извършвате неограничен ведомост във всичките 50 държави, използвайки Gusto.

Xero е не само софтуер за автоматизирано съгласуване, но решение за управление на финансите и управлението на акаунти, което е по-лесно за използване, по-бързо при обработката на задачите и надеждно.

Вземете Xero

• Прочетете също: 5 безплатни софтуера за счетоводство в облак, за да поддържате актуализирани книгите си в движение

Изявление Примирение

Statement Reconciation е облачно базирано софтуерно решение за автоматизирано съвместяване, което се предлага и за Windows компютри. Той е идеално решение за стартиращи фирми, малки и средни предприятия, агенции и предприятия.

Изравняване на извлечения се предлага с инструменти за следене на кредитни бележки, такси за плащания, пропускане на съобщения и изпращане на известия и сигнали, предлагащи проактивен подход към паричния поток.

Когато друг софтуер за съгласуване изисква да качите документ за доставчици, Statement Reconciation го прави една стъпка по-нататък и позволява на доставчиците да имат достъп и съгласуват собствените си изявления, да преглеждат състоянието на фактурите и да оставят коментари, използвайки онлайн портала.

Софтуерът съгласува изявленията на компанията и доставчика, като използва данни за дата, номер, сума и валута на фактурата. Можете също да го използвате с крос-компания и крос-продавач, в случай че доставчикът има няколко акаунта във вашата система.

Изравняване на изявления използва контролен списък с правила, за да съгласува изявлението и да разпредели цялостно състояние за изявлението и всеки ред. Някои от състоянието и целта му са изброени по-долу.

• Състояние напълно съвпада означава, че софтуерът не е намерил дублиращи се записи.
• Напълно съвпада с несъответствия с данни намеква за правилното изявление, но някои редове имат несъответствия в данните.
• Липсата на неплатен артикул в изявление означава, че неплатените фактури във вашата книга не се котират върху иначе напълно съвпадащо изявление.

Statement Reconciation предлага демонстрация на живо, показваща работата на процеса на съвместяване и функции при поискване. Можете да заявите демонстрацията от официалния уебсайт.

Вземете изявление за съгласуване

• Прочетете също: 5 автоматизирани CRM софтуера, които всеки бизнес трябва да използва

Bank Rec (съкровищен софтуер)

Bank Rec е софтуер за автоматизирано съгласуване, който можете да изтеглите и инсталирате на вашия компютър. Тя ви позволява да извършвате високоскоростно автоматизирано съвпадение с техните предварително определени правила.

Bank Rec използва двигателя за автоматизирано съвпадение на транзакции, съответства на банковите записи с вътрешните записи. За всеки акаунт можете да изберете правила за съвпадение, като например въпрос за издаване, за проверка и дефиниран от потребителя.

Помощникът за помирение предлага доклади за съгласуване, които удовлетворяват акта на Sarbanes-Oxley 404. Той може също така да генерира отчитане на периодично изравняване, което включва исторически доклади с всички необходими подробности. Отчетите могат да бъдат експортирани и в Excel.

С помощта на отчитане на изключения можете да идентифицирате защо даден запис не съвпада с вашата книга с набор от предварително определени правила. Освен това можете да проследявате несъответстващи елементи и да разрешавате проблема, като сравнявате изключения, като използвате прозореца за съответствие и щракване.

Bank Rec използва класовете тип като атрибут по време на съвпадение, за да постигне най-високата възможна степен на съвпадение. Можете да импортирате Excel и CSV файлове или просто да ги копирате и поставите за по-лесен импорт. Той също така поддържа BAI файлове, SQL вмъкване и QuickBooks интеграция.

Bank Rec е офлайн автоматизиран софтуер за съгласуване, който може да освободи служителите ви от времеемката задача за ръчно съгласуване и да ги накара да се съсредоточат върху изключенията.

Изтеглете Bank Rec

заключение

Софтуерът за автоматизирано съгласуване може да ви помогне с фактори като наличност на данни, различни формати на данни, липса на прозрачност в процеса, проблеми с съвпадение на данни и сложност на данните, които често създават проблеми по време на съвпадение на транзакции, което е най-напрегнатата част от процеса на съгласуване, Процесът на съгласуване може никога да не е напълно автоматизиран, но този софтуер за съгласуване със сигурност ще ви помогне да увеличите работния процес и да направите персонала си по-ефективен с по-малко човешки грешки.

Автоматизацията на примиряването може да не е перфектна и все още изисква хора за управление на изключения. Но това може да повлияе изключително много на работния ви процес в зависимост от вашия бизнес и да помогне на персонала ви да бъде по-продуктивен.

Разгледайте нашите препоръки за най-добрия софтуер за автоматизирано съгласуване и поискайте демонстрация от компанията, за да разберете дали това може да ви помогне да управлявате бизнеса си по-добре.