Контролът на лицензите или управлението на лицензи по същество контролират и документират къде и как се пуска софтуер, така че да се проверява и налага спазването на различни лицензионни споразумения или софтуерни лицензи на Краен потребител.

Следователно това означава, че софтуерът за контрол на лицензи или софтуерът за управление на лицензи са инструменти или процеси, които компаниите и / или организациите използват за тази цел.

Понякога запомнянето на всички съответствия и споразумения, за които сте се регистрирали, не е лесно да се направи поотделно, така че тук софтуерът за контрол на лицензите прави своята магия, като ви позволява да спестите време, разходи, които могат да възникнат поради последици от неспазването и стрес.

Софтуерът за контрол на лицензи също помага на самите доставчици на софтуер да следят за спазването и да гарантират, че компанията или организацията отговаря на лиценза за софтуер на разработчика.

Този софтуер също предотвратява копирането, споделянето и / или незаконната употреба или пиратството на софтуера на програмиста от нелицензирани потребители.

За доставчиците контролът върху лиценза или управлението включва създаване на проби, лицензни ключове, активиране или деактивиране на продукти и много други.

За да приложите контрола върху лицензите във вашата компания или организация, има някои предпоставки, които са полезни, включително:

• Инструмент за управление на софтуерни активи (SAM), който записва, съхранява подробности за внедряване и данни за лиценза
• Инструмент за одитор на лицензи за софтуер, който идентифицира лицензите, разположени в вашата системна мрежа и отчита информацията на централния механизъм за управление
• Инструмент за инвентаризация на активи за отчитане на системите във вашата организация
• Специализирани контролери или мениджъри на лицензи и процедури за поддържане на спазването на 360-градусов контрол върху лицензите

Процесът на прилагане на контрола на лицензията включва получаване на подробности за всички закупени лицензи, идентифициране на мястото, където се разполагат лицензите, сравняване на закупуване и разгръщане на лицензи и деинсталиране или закупуване на лицензи.

Най-добрият софтуер за контрол на лицензи

1. сняг
2. музикално повторение
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Табло за управление на лицензи

1. Сняг

Snow е софтуер за контрол на лицензи, създаден да намали рисковете, разходите и сложността, обикновено свързани със софтуерните активи и лицензирането.

Този инструмент помага на вашата компания или организация да избегне преразход на права за софтуер и облачни ресурси, като същевременно гарантира пълно спазване на правилата за лицензиране. Нейният лицензен мениджър предоставя унифициран изглед на целия софтуер, облачни и хардуерни активи, права на лиценз и показатели за използване на приложения.

Това означава, че множество заинтересовани страни във вашата организация могат да получат достъп до персонализирани отчети, така че те да могат да създават ELP (ефективни лицензни позиции) за доставчици на софтуер, да проследяват използването и разходите на софтуера, да проследяват използването и разходите на облака, да идентифицират и наблюдават използването на разгърнати активи и облак абонаменти, както и идентифициране на възможности за намаляване на разходите, които идват с лицензирането и поддръжката.

Предимствата на използването на софтуер за контрол на лицензи на Snow включват дигитална трансформация, така че да получите подробно разбиране за цялото си използване на технологията, така че да можете да се приведете в съответствие с бизнес целите на вашата компания, единен изглед на множество активи в мрежата и облака, оптимизация на центрове за данни за опростено управление на лицензиране на центрове за обработка на данни, финансово управление, гаранция за разпознаване на софтуер, вградена автоматизация за автоматичен внос на одиторски данни от множество инструменти за инвентаризация и поддръжка за всички ключови типове лицензиране като Microsoft, IBM, Oracle и много други.

Можете също така да дадете персонализиран достъп за множество потребители в различни ключови отдели като ИТ, възлагане на обществени поръчки, финанси и управление. Друга особеност на ползата е автоматичното откриване на неизползвани софтуерни активи, така че можете да видите потенциалните възможности за оптимизация на лицензи, изтриване или преразход и да предприемете действия за намаляване на разходите за последния. Предлага се като хоствана облачна услуга и решение на място.

Вземете сняг

• СЪЩО ПРОЧЕТЕТЕ: Ето как да получите безплатен лиценз за Windows 10, но все пак да продължите да използвате Windows 7 / 8.x

2. Reprise Manager License (RLM)

Това е достъпен и лесен за използване софтуер за контрол на лицензи от корпоративен клас. Той е гъвкав и има силата да обслужва корпоративни потребители, като гарантира, че софтуерът ви се използва в зададените от вас условия.

Насладете се на гъвкавост, простота, мощност и съотношение цена-качество, тъй като RLM предоставя всички необходими функции и очаквани от софтуер за контрол на лицензи за корпоративен клас. Лесно е да се управлява независимо дали е на място или в облак и ви позволява да привличате нови клиенти и да увеличавате приходите, като ви дава спокойствие да вършите работата си, знаейки, че за лицензирането се грижи.

Характеристиките включват прост API, който обработва сложни лицензионни модели, мобилност на лицензи, така че можете лесно да ги премествате, директна диагностика от всички лицензирани клиенти и сървъри, удобни пробни режими, конвертируеми в постоянни лицензи по-късно, безболезнена промяна на лицензирането дори след издаване на софтуер, мулти - поддръжка на платформа и операционна система и автоматично откриване на лицензионно обслужване през LAN мрежа.

RLM може да се използва, независимо дали никога досега не сте използвали софтуер за контрол на лицензи или използвате вътрешно разработен софтуер за контрол на лицензи или комерсиален - RLM ще ви помогне при стратегията за преход.

Други функции и предимства включват ефективност, удобство и гъвкавост с добавена стойност за вас и вашите клиенти. Можете също така да получите достъп до функцията RLMCloud, която е хоствано решение за управление на лицензи в облака. С този инструмент, вашите клиенти не трябва да инсталират лицензни сървъри на място, тъй като той вече е активиран за използване без промени в кода и можете да разгърнете сървъри в Cloud или на място, според предпочитанията.

Вземете Reprise

• СЪЩО ПРОЧЕТЕТЕ: Поправете грешката „Вашият Windows лиценз ще изтече скоро“ Грешка в Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex е прост, но толкова лесен за използване софтуер за контрол на лицензи, който ви позволява да следите критичните дати и действия с толкова много лекота и гарантира, че вашите служители са напълно лицензирани по всяко време.

С този инструмент можете да централизирате данни за лицензиране и проследяване на дейностите и свързаните с тях дати за подновяване и изтичане в една централизирана система, която е достъпна в работни групи, отдели и различни места. Можете също така да гарантирате, че лицензите ви винаги се актуализират, като автоматизирате известията по имейл и ги изпращате на служители и надзорни органи за предстоящи или просрочени подновявания, за да осигурите 100% съответствие.

Други функции включват преглед на състоянията на лицензиите и свързаните с тях изисквания, гарантиране на всестранна годишна готовност за одит чрез поддържане на исторически запис на всички притежавани лицензи във всеки даден момент за отчитане, избягване на санкции и глоби, премахване на загуба на време и неефективна загуба на пари и ресурси и също така да се гарантира спазването на регулаторните норми, като се провери дали всички служители притежават последните изисквания за лиценз за техните роли и избягвайте свързаните с тях разходи от нелицензирани работници.

Вземете Intelex

4. Samanage

Този софтуер за контрол на лицензи ви позволява да опростите, организирате и автоматизирате процесите за съответствие на лицензите за софтуер във вашата компания или организация. Можете да управлявате спазването на лицензи във вашата компания с възможности за проследяване на лицензи за поддържане на дългосрочно съответствие и прилагане на политиките за използване на софтуера за гарантирана сигурност.

Той също така гарантира, че отговаряте на изискванията за одит на ИТ и намалява разходите за лицензиране и рисковете от несъответствие.

Функциите включват една база за контрол на хранилището, в която можете да поддържате доказателство за притежаване на лиценз, като разписки, фишове за опаковане, фактури на дистрибутори и / или копия на всички споразумения, с лесна справка за секунди, за да гарантирате спазване и да създадете възможности за подобряване на разходите и ливъридж за договаряне.

Получавайте сигнали за рискове или пропуски в състоянието си на съответствие, преди те да станат огромни проблеми, защото този инструмент ви гарантира, че отговаряте на регулаторните изисквания и минимизира риска и експозицията за вашия бизнес от използване на неоторизиран софтуер. Той поддържа Windows и други операционни системи, плюс получавате отчети и табло за управление, така че можете да анализирате инвентара си и да генерирате отчети, които могат да бъдат експортирани в PDF или CSV формати.

Samanage проследява и следи вашите договори, лицензи за софтуер и техните изисквания и / или ограничения автоматично. Той също така проследява софтуерни заглавия, инсталирани в цялата мрежа на компанията, и идентифицира промените във времето, автоматично съхранява и извлича лицензи, проследява промените в инвентара и подготвя вашия екип за замяна или размяна, дава напомняния, за да гарантира, че не пропускате никакви дати на изтичане, които ви дават време за подновяване на договорите преди да приключат.

Освен това получавате откриване на риск, тъй като Samanage сканира инвентара си, за да открие рискови пропуски в съответствие с вашата системна мрежа.

Вземете Samanage

• СЪЩО ЧЕТЕТЕ: 5 най-добри софтуера за управление на работната сила за компютър

5. Flexera

Контролът на лицензите може да бъде труден поради нарастващата сложност на лицензионните споразумения за софтуер и / или липсата на най-добри практики за управление на лицензи за софтуер.

Повечето компании и / или организации не знаят, че са съвместими, докато не бъде извършен одит на софтуера, който има потенциал за санкции, истински разходи и корпоративни смущения, и затова се нуждаете от софтуер за контрол на лицензите, който е достатъчно задълбочен. за проверка на грешки, които могат значително да повлияят на рентабилността на компанията.

Flexera е централизиран софтуер за управление на лицензи и софтуер за контрол на лицензи, който намалява риска за спазване на лицензията във вашия бизнес. Управлението на такъв риск е предизвикателство поради сложността на споразуменията в наши дни и липсата на най-добри практики, плюс проблеми като сливания и придобивания или облачно и виртуално внедряване изострят проблема.

Решението е централизиран процес за контрол или управление на лицензи и Flexera предлага точно това. Неговите предимства включват използване на правилната информация чрез интегриране със съществуващите бизнес системи за обобщаване и съгласуване на вашите инвентаризации и данни за непрекъснато спазване и готовност за одит. Централизираните лицензионни и софтуерни операции, контролът върху лицензионните операции и постоянното подобряване чрез наблюдение и проследяване на ключовите показатели за ефективност са други предимства, които Flexera предлага.

Решенията му за контрол на лицензи са автоматизирани и поддържат управление на софтуерни активи, за да се намали рискът, като се гарантира непрекъснато съответствие да се поддържа в цялата собственост на софтуера.

Характеристиките включват портал за приложения, който налага непрекъснат контрол и спазване на лицензи за софтуер, като същевременно увеличава удовлетвореността на служителите и ефективността на доставката на услуги, FlexNet Manager Suite, който предоставя необходимата информация чрез съвместяване на точен опис на приложенията с реално използване и права за използване на продукти.

Той също така разполага с Workflow Manager, който помага на предприятията да управляват готовността на приложенията и процесите за оптимизация на лицензи за софтуер за рационализирани поръчки, подготовка, внедряване и текущо управление на приложенията.

Цялото портфолио от продукти на Flexera работят заедно, за да осигурят уникална стойност в управлението на използването на приложения през целия жизнен цикъл на софтуера, чрез дългогодишен опит, експертиза на най-добрите практики в областта и дълбоки знания, създадени да ви помогнат да създадете и внедрите решения за вашите бизнес нужди.

Вземете Flexera

• СЪЩО ЧЕТЕТЕ: Поправете: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION грешка в Windows 10

6. Табло за лиценз

Това е опростен софтуер за контрол на лицензи, който се предлага с автоматизация и вграден лицензионен интелект за най-точния софтуер и опит за управление на лицензи.

Изградете хранилище на лицензи безболезнено, импортирайте и валидирайте лицензионните права автоматично, събирайте и почиствайте наборите от данни за одит автоматично и планирайте отчитане на инсталации и лицензионни позиции всички в един инструмент. Лицензното табло предлага повече от 60 инструментариума за инвентаризация, предназначени да интегрират вашето одиторско решение към неговия лицензен мениджър и да управляват всички софтуерни лицензи по-бързо и лесно.

Функциите включват безпроблемно и автоматично управление на лицензи, автоматично съпоставяне и разбиране на лицензионните права (което отнема месеци, ако се извършва от човешки ръце), водещ на пазара център за данни, визуализация на виртуална среда, създаване и износ на отчети с едно натискане или натискане на бутон, и интелигентно табло за управление и известия за съвети и съвети в областите, в които е оправдано разследването.

С този инструмент можете също така да разберете и зададете потребителски схеми за лицензиране и да знаете на кого е присвоено какво, плюс тяхното право да разполагат в крайни точки, като по този начин разрешава псевдонимите на много потребители за абонамент на един основен потребителски акаунт.

Включена е и възможността за управление на сложни доставчици като Oracle, SAP и / или IBM със собствени работни пространства, които лесно привеждат техните лицензионни правила с данни за потреблението.

Можете също така да получите ясни дефиниции за всеки тип лиценз и да дадете категорични препоръки за прогнози за разход на бюджет, както и да споделите съответните показатели чрез портала на таблото за лиценз, който е достъпен за всички и всички ваши бизнес заинтересовани страни.

Вземете таблото за лиценз

• СЪЩО ЧЕТЕТЕ: Windows Store for Business сега позволява на разработчиците да продават организационни лицензи

Защо софтуерът за контрол на лицензи е важен за вашия бизнес

Да бъдеш съвместим, що се отнася до лицензирането и софтуера във вашата компания или организация, означава нещо повече от познаване на инсталирания софтуер и лицензионни споразумения, които сте подписали. Тя включва също така закупените лицензи, лимита на покупките на вашия лиценз, подробностите за правата и ограниченията за използване на лиценза, както и поддържането на съответствие, като същевременно намалява свързаните разходи.

Както беше споменато в повечето от софтуерните инструменти за контрол на лицензи по-горе, липсата на най-добри практики може да доведе до възникване на свързани с Вас или / или свързани разходи за вашата организация.

Най-добрата практика включва пет основни стъпки, които трябва да включите във вашата компания или организация:

• Централизация на лицензионните операции, така че много потребители да получат един конзолен изглед, така че да управляват и поддържат лицензи в бизнес предприятието
• Използвайте точни данни за използване
• Анализирайте отчетите за данните за използване чрез сегментиране и анализ по проект или група потребители, така че да получите представа за реалното използване
• Автоматизация на лицензионните операции
• Избор на подходящите софтуерни инструменти за контрол на лицензи за по-лесно управление и повишаване на удовлетвореността на крайните потребители.

Намерили ли сте най-добрия софтуер за контрол на лицензи за вашата компания или организация? Уведомете ни какво използвате или любимия си избор сред изброените от нас, като оставим коментар в секцията по-долу.