Кой счетоводен софтуер е най-добрият за малкия бизнес?

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Вълна
5. Xero
6. GoDaddy Bookkeeping

Ние живеем в епоха на технологични сили и това влияние прониква през всеки един слой, ако обществото, дори финансите и счетоводството. Използването на счетоводен софтуер може да вдигне огромна тежест от плещите на стресирани счетоводители, които са много изнервени от объркване на акаунт или грешка в няколко номера.

Разбира се, това не е нищо необичайно, тъй като е нещо, което повече или по-малко идва с описанието на работата. Когато обаче те зависят силно от точността и последствията са огромни, за всеки е в най-добрия интерес те да бъдат направени правилно от първия път.

Разбира се, това не е нищо необичайно, тъй като е нещо, което повече или по-малко идва с описанието на работата. Когато обаче те зависят силно от точността и последствията са огромни, за всеки е в най-добрия интерес те да бъдат направени правилно от първия път.

Нова ера, нови инструменти

Счетоводният софтуер е наличен от много години, но с напредването на цифровото пространство, така че счетоводните софтуерни решения се подобряват и развиват. Малките компании, които използват Windows като своя операционна система, могат да се възползват от предлаганите от нас опции. Тук разглеждаме топ решенията за счетоводен софтуер, базирани на популярност и ефективност.

Собствениците на бизнес и мениджърите, които търсят подобен софтуер, ще имат възможността да видят какви програми използват други фирми и да ги похвалят. Като се има предвид, нека да разгледаме направо и да видим на какво могат да разчитат фирмите за солидна счетоводна поддръжка от софтуерната страна на нещата.

Кой е най-добрият счетоводен софтуер за малкия бизнес?

1. Moneyspire (препоръчително)

Друг софтуер, който трябва да споменем, е Moneyspire. Това приложение има приятелски и адаптивен потребителски интерфейс, така че можете лесно да персонализирате размера на шрифта, цветовете и всички други аспекти.

Приложението е напълно съвместимо с друг финансов софтуер, така че можете лесно да импортирате файлове QIF, QMTF, OFX, QFX и CSV от други приложения за финансиране. Струва си да се спомене, че това приложение поддържа всички световни валути, така че ще работи независимо от вашия регион.

Ако сте склонни да работите с чуждестранна валута, ще се радвате да чуете, че Moneyspire може да изтегли най-новите валутни курсове и дори може да превежда пари между чуждестранни сметки. Приложението може да работи с неограничен брой акаунти и поддържа банкови, кредитни карти, парични средства, инвестиции и други видове сметки.

За да следите внимателно финансите си, има няколко вида напомняния. Процесът на управление е доста лесен и приложението дори може автоматично да записва напомняния и да създава напомняния от транзакции.

Moneyspire ви позволява да създавате неограничен брой категории и маркери, за да организирате вашите финанси, и можете лесно да създавате отчети по тагове или категории. Разбира се, приложението поддържа неограничен брой получатели, така че можете лесно да следите внимателно всеки получател и дори да генерирате отчети от получателя.

Moneyspire има онлайн поддръжка за печене и лесно можете да изтеглите транзакции благодарение на услугите Moneyspire Connect и Direct Connect. Освен това можете лесно да плащате сметки, като използвате услугата Direct Connect. Приложението има и опционална облачна поддръжка, така че можете да синхронизирате и споделяте данни между няколко устройства.

Заслужава да се спомене, че можете да разделяте личните си и бизнес финанси и дори да прехвърляте пари между личната и бизнес профила си с лекота. Ако се притеснявате за вашата безопасност, трябва да знаете, че финансовите данни са защитени от 128-битово криптиране, така че злонамерените потребители изобщо няма да имат достъп до нея.

Moneyspire е чудесно приложение, ако искате да управлявате финансите си в дома или бизнеса, а с простия си интерфейс и множеството функции, той е идеален за всички потребители. Приложението е достъпно на PC и Mac. Що се отнася до мобилните устройства, версията на iOS е налична, докато версията за Android излиза скоро.

• Вземете сега Moneyspire от официалния уебсайт (налична е безплатна версия)

2. Пресни книги

Що се отнася до финансирането на софтуер, Freshbooks определено има солидна репутация като едно от най-добрите решения на пазара. Има много различни атрибути, които препоръчват Freshbooks, като неговата поддръжка. Freshbooks предлага отлична поддръжка, което означава, че всякакви проблеми, с които потребителят може да се сблъска, могат да бъдат бързо разрешени, така че работата да продължи ефективно по ефективен начин.

Страхотните характеристики правят Freshbooks очевидно полезни и неразбиращи, когато става въпрос за неговата популярност

Веднага в началото, разумното ценообразуване е важен фактор, който трябва да се вземе предвид. От страна на нещата, Freshbooks не липсва със стабилен списък от налични функции. Една от най-добрите му характеристики определено е фактът, че той може да бъде толкова широк, колкото потребителят има нужда да бъде. В рамките на една фирма, приоритетите и потребностите могат да се променят, тъй като тя също расте.

• Опитайте сега функционалностите на Freshbooks безплатно

Ако търсите нещо по-голямо, Freshbook може да се превърне в софтуер за финансиране, от който имате нужда

Пресните книги могат да бъдат отглеждани и в нещо, което отговаря на всички нужди, от малки до предизвикателни. Той предлага големи функции за проследяване и управление на разходите, но може да бъде подобрен и с добавки, които предоставят допълнителна поддръжка на API и данъчно управление. Това може да е доста полезното нещо, което трябва да имате под ръка.

Освен всичко това, Freshbooks предлага дълъг списък от налични функции, които помагат на потребителите да контролират финансите си, започвайки от отчети и обработка на плащания до фактури и фактуриране в облак.

Страхотни неща за Freshbooks

• Той осигурява голяма подкрепа за работа в екип, което прави сътрудничеството значително по-лесна задача благодарение на всички нови инструменти и опции.
• Той се грижи за финансовите нужди на множество видове бизнес и така може да се използва за повече от едно начинание.
• Потребителите могат да разчитат на чувствителни към контекста настройки, за да гарантират тази точност при пълния си капацитет.
• Потребителите се възползват от оценка Опит, който прави използването на софтуера лесно и удобно.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro може да бъде добро решение за фирми, които търсят тежка програма за десктоп, която да им помогне с финанси. Не са останали много от неговия тип и това би накарало собствениците на фирми да се чувстват малко предпазливи към неговата ефективност. Това обаче не би трябвало да е проблем, тъй като AccountEdge Pro е в състояние да осигури страхотни счетоводни предимства, за да изглади процесите и да превърне предишните ужасни задължения в нещо по-трайно.

AccountEdge Pro разполага с всички предимства на съвременния инструмент, но с огромния опит на софтуера от 90-те

Самата услуга е активна от много дълго време и AccountEdge Pro е използван още през 90-те, когато функционира под друго име (MYOB). Софтуерът, който е на разположение днес, обаче не е същия от 90-те, тъй като разработчикът е направил огромни подобрения през годините.

Софтуерът днес е много различен, дори в сравнение с доста нови итерации, като версията на софтуера за 2015 г. Фактът, че актуализациите се прокарват непрекъснато, гарантира, че най-новите възможности са добре представени в днешната ера на счетоводните софтуерни решения.

Тук има доста разширени функции, но това не означава, че акаунтите ще трябва да прекарат безкрайни нощи, за да ги научат

Има много различни функции, които биха направили AccountEdge Pro перфектната покупка за голям брой потребители и фирми. За начало той предоставя помощ за управление на олово и подобрява потребителското изживяване с много ефективен интерфейс, който допринася за усилията му да се повиши производителността. Софтуерът е специалист както в подобренията на активното задължение, така и в различните отчети и управление на отчетите. Например, той предлага функция за Web Pay, която засилва интеграцията на бизнеса в онлайн среда, но също така и инструмент за отчитане на рентабилността.

Страхотни неща за AccountEdge Pro

• Въпреки че предоставя някои наистина сложни функции, той успява да задържи управлението им под приятен праг за достъпност на потребителите. Това означава, че те няма да бъдат практически заключени за всеки, който няма определено ниво на владеене с тези видове функции.
• Той разполага с много полезни инструменти за двойно въвеждане, които са лесни за влизане и увеличават видимо счетоводната ефективност благодарение на лесната крива на обучение.
• Той постига баланс между това да се направи достъпна за потребители и да не се отклонява от по-сложните и усъвършенствани функционалности на счетоводния софтуер.

4. Вълна

Има много сложни софтуерни решения, но когато става въпрос за работа с основни и прости задачи, може да искате да предприемете различен подход. По-просто софтуерно решение може да бъде това, което търсите. Превъзхождайки основните задачи и операции на финансовото състояние на малкия бизнес, Wave може да играе тази роля и да отнеме много ненужни допълнителни функции от вашата ръка. Те не са излишни, защото не са полезни, а защото всъщност не са полезни за вашата конкретна търговия.

Наличието и използването на счетоводен софтуер, който предлага много повече, отколкото всъщност се нуждаете, може да бъде в ущърб на вашата работа по простата причина, че счетоводителите могат да я смятат за объркваща и да пречат да работят около тях. Ако има само най-важното, те могат да се съсредоточат върху използването им в полза на вашия бизнес. А когато става въпрос за това, вие определено можете да разчитате на Wave, което също е безплатна услуга.

По-точният термин би бил безплатен, тъй като тази безплатна услуга включва и вътрешни реклами, които може да са малко досадни за някои. Що се отнася до основното решение, също така си струва да се отбележи, че това е софтуер за онлайн счетоводство, което означава, че потребителите дори няма да трябва да се справят с офлайн, инсталиране и управление на десктоп.

Вълната е добър инструмент, за да поддържате нещата под контрол и винаги да сте във върха на финансовото си състояние. Въпреки, че се ограничава до най-важните основи на финансите, той обхваща всички важни основи, вариращи от инструментите за баланс и отчети за загуби на печалби до получаването и обработката на фактури. Има обаче няколко проблема, като липсата на средства за проследяване на плащания или сметки по този въпрос. Това може да бъде основателно притеснение за някои собственици на бизнес и е важно да имате това предвид, когато обмисляте Wave.

Страхотни неща за Wave

• Все още трябва да плащате стандартни такси за заплати, но освен тази Wave е безплатна услуга, от която собствениците на фирми могат да се възползват. Поради тази причина е особено чудесно за свежи стартъпи, които вече имат много неща, без да добавят разходите за счетоводен софтуер.
• Той се грижи истински за малкия бизнес, тъй като изпуска някои от по-сложните опции, които се предлагат с друг софтуер и се фокусира върху най-важното, което е необходимо в малките бизнес пространства с голям избор от функции.
• Той се предлага с страхотен потребителски интерфейс, който улеснява изключително лесно потребителите да се закачат и да започнат да го използват в полза на компанията.
• Той предлага поддръжка за мулти-валута, която в някои случаи може да ви бъде от голямо време.
• Екраните за плащания и транзакции са ефективно представени във Wave, като са един от най-добрите ѝ перки.

5. Xero

Xero е софтуерно решение, за което много хора ще бъдат привлекателни, особено ако са потребители, идващи от друго софтуерно решение: QuickBooks Online. Има много прилики между двете и Xero успява да предостави почти всичко, което прави потребителите като опит QuickBooks Online. Двете обаче не са идентични, тъй като Xero идва с куп нови функции, които да добавят над тези, с които потребителите на QuickBooks вече са запознати.

Това означава, че Xero предлага страхотно изживяване не само за нови потребители, но и за потребители на QucikBooks, които искат повече от своя счетоводен софтуер. Необходимостта от преминаване към по-стабилно решение за софтуер за финансиране често се среща при бизнеса, особено малките или стартиращите, поради промяната на необходимостите, които изпитват, предвид статута им.

Xero предлага истинска Mac интеграция, която работи не въпреки, но в хармония с Windows Рождество

Въпреки че използваме тази възможност за покриване на най-добрите софтуерни решения за счетоводство за Windows, важно е да се отбележи, че някои компании, които преминават от друга услуга или като цяло счетоводители, могат да бъдат по-запознати или удобни за системата на Mac. Страхотното в Xero е, че той осигурява истинска интеграция на интерфейса на Mac, което означава, че потребителите могат лесно да използват Mac модула, за да установят естествена връзка с потребителския интерфейс на Apple.

Един забележителен недостатък на Xero е фактът, че той няма директни контакти с американски банки, което означава, че може да се наложи ръчно да настроите банковите си данни. Имайки предвид обаче, че добавянето на банката ви към софтуера ръчно е опция, проблемът да не е автоматичен не е толкова заплашителен или въздействащ, но все пак е проблем за някои.

Що се отнася до функциите, Xero предоставя приятна селекция, както беше споменато по-горе. Можете да използвате софтуера за много различни задачи, вариращи от баланси и претенции за разходи до финансови отчети, съгласуване на банки и фактуриране. Той дори има интегриран модул за заплати.

Страхотни неща за Xero

• Той идва с наистина добра цена, която го изпреварва пред много конкуренти от тази гледна точка.
• Той разполага с преработени записи за контакти.
• Той е много полезен за голям брой процеси, като улеснява потребителите да превключват между управление на акаунти и задачи за съгласуване например.
• Що се отнася до проследяването на инвентара, Xero върши прекрасна работа.
• Освен всичко, което предлага базовият пакет, опитът може да бъде задълбочено подобрен и разширен, тъй като потребителите получават достъп до стотици нови добавки.

6. Счетоводство GoDaddy

Отличен в множество бизнес домейни, GoDaddy предлага и услуги за счетоводство чрез своя счетоводен софтуер. Първоначално GoDaddy Bookkeeping стартира като нищо повече от уебсайт, който ще се погрижи за основните нужди на отделен клас начинаещи и самостоятелно заети.

Първоначалното използване на услугата се въртеше около това да помогне на тези хора да изчислят разходите си и да видят точно колко ще дължат по отношение на прогнозните данъци. Услугата взе под внимание данъчните разходи за отделни тримесечия, което я направи по-ценена и използвана.

Въпреки че започна малко, напредъкът, направен от GoDaddy Bookkeeping, не може да бъде избегнат

С течение на годините обаче GoDaddy Bookkeeping нараства изключително много и сега предлага по-широк спектър от възможности и функции. Това го прави чудесно за начинаещи и нови предприемачи, които са в началото на пътуването си. Едно от нещата, които правят GoDaddy Bookkeeping наистина поп на пазара, е интегрирането на някои от най-популярните онлайн услуги за пазаруване.

Уебсайтове като Amazon, eBay или Etsy са функции като интеграция за счетоводния софтуер на GoDaddy, което прави изключително лесно и удобно незабавно да свързва продажбите от тези платформи директно върху софтуера за счетоводство.

Измина доста време, откакто софтуерът видя някакви значителни допълнения или промени, но това, което вече има, със сигурност ще угоди. В сравнение с някои от другите опции на счетоводния софтуер, той наистина може да изглежда малко застоял, но втори, по-задълбочен поглед може да ви докаже обратното.

Страхотни неща за счетоводството GoDaddy

• Той идва с една от най-добрите цени на пазара, което определено го прави много привлекателен вариант.
• Той включва споменатата по-рано интеграция с някои от най-големите платформи за онлайн пазаруване, като Amazon, eBay, Etsy, но също така и PayPal. Това означава, че потребителите могат да се възползват от това и лесно да свържат продажбите от тези платформи за по-точен отчет.
• Той върши добра работа, когато става въпрос за фактуриране.
• Въпреки че в този аспект можеше да вдигне летвата, тя осигурява основните изисквания за проследяване на времето.
• Способността за изчисляване на тримесечните данъци остава силна печалба.