Стартирането на бизнес включва много финансови функции, а фактурирането е на върха на списъка. Ще ви е необходим надежден начин да се справите с всички транзакции, да следите клиентите, да управлявате професионално фактурите и да извършвате плащания навреме. Вместо да възлагате външни изпълнители или да наемате професионален счетоводител, можете да управлявате тези функции с надежден софтуер за фактури.

Проследяването на вашите финанси е много важно, тъй като финансите определят бъдещето на вашия бизнес. Изготвянето на професионални и навременни фактури за вашите клиенти не само поддържа професионализма, но и оказва положително впечатление.

Най-добрият софтуер за фактури осигурява единна платформа, в която можете да създавате и изпращате фактури, да проследявате плащания и да управлявате клиентски акаунти. Те предлагат разширени функции за фактуриране като обработка на плащания, пакетна обработка и портала на клиентите. Ако търсите функции извън фактурирането, можете да разгледате нашата статия за най-добрия софтуер за счетоводство и финанси., ще обсъдим най-добрия софтуер за фактури за Windows 10.

Най-добрият софтуер за фактуриране и фактури за Windows 10

Пресни книги (препоръчително)

Freshbooks е не само най-добрият финансов и счетоводен софтуер, но предлага и най-добрите функции за фактуриране и фактуриране. Мобилното му приложение има чист син и бял интерфейс с удобно докосване за достъп до всички функции за фактуриране и проследяване на времето. Системата Freshbooks постоянно следи състоянието на вашите фактури, след като ги изпратите. Той ви уведомява, когато клиентът получи и прегледа фактурата. Той също така предлага и портал за клиенти, който позволява на клиентите ви да преглеждат своите акаунти и да плащат сметки.

На таблото за управление ще намерите всички отчети за фактури като платени и неплатени за определен период от време. Можете също да видите отчетите за фактури, които показват сумата, която не е платена за 30, 60, 90 дни или повече. Фактурите са силно адаптивни, което ви позволява да добавяте задачи, тарифи, артикули и време, включително цената за артикул или услуга. Шаблоните за фактури изглеждат приятно и професионално и имат място, където можете да добавите вашето лого.

• Вземете сега Freshbooks безплатно

QuickBooks самостоятелно заети (препоръчано)

Този софтуер е чудесен за всички видове малки фирми, онлайн дейности и предприемачи. Предлага ви интуитивна и лесна за използване навигационна система, която ще ви помогне да изпълните необходимите задачи. Този инструмент работи на Windows, Android, MAC и iOS, така че можете да работите от всичките си устройства.

Фактурирането с QuickBooks самостоятелно заети е лесно, с много възможности за персонализиране. Можете да създавате и изпращате PDF фактури дори от мобилния си телефон, не само от вашия компютър. Можете също така да активирате опцията за онлайн плащания, като по този начин получавате по-бързо плащане след изпращане на фактура. Горещо препоръчваме този инструмент за тези, които работят от различни места и имат няколко фактури за персонализиране и изпращане.

• Вземете сега QuickBooks самостоятелно заети

Софтуер за фактура за моята компания (предложен)

Софтуерът за фактури на BMSSensus е чудесен инструмент за пълна представа за вашия бизнес. Ще имате PDF и видео уроци за неговите функционалности и ще започнете лесно да създавате фактури (дори можете да поставите логото на вашата компания върху тях).

Софтуерът за моята фактура за компанията има куп полезни функции в него. За да внедрите нови идеи във вашите бизнес планове, софтуерът ви позволява да събирате аналитични данни за клиенти, магазини, разходи, валути, складове и други.

За да управлявате цялата тази информация, софтуерът ви предоставя широк спектър от документи: фактури, проформа фактури, входящи фактури, разписки, чужди фактури и др.

• Изтеглете сега безплатната версия на софтуера на My Company Invoice Software

Zoho

Zoho счетоводството предлага една от най-добрите системи за фактуриране и фактуриране, която е чиста и лесна за използване. Таблото за управление показва графични отчети, които показват неплатени и просрочени фактури, продажби и разходи и друга информация за плащане. Тази онлайн система ви позволява да управлявате вашите клиенти и фактури в лесна за използване платформа, достъпна от вашия компютър, както и от мобилни устройства. Докато създавате фактурата, можете или да изберете клиент от списъка с контакти, или да добавите нова. Същото се отнася и за артикулите, тъй като можете да коригирате описанията и цените, без да засягате първоначално запаметената информация.

Zoho също така предлага портал за частен клиент, където вашите клиенти могат да преглеждат транзакциите и фактурите си, както и да актуализират информацията за акаунта си. Можете да свържете сметките на клиентите с начини на плащане по техен избор, включително PayPal, Stripe, Authorize.Net и други. Системата за фактуриране ви позволява да изпращате до 3 напомняния на зададени дати преди или след датата на падежа. Това е чудесна функция, която трябва да се използва особено при неизпълнение от клиента при плащането. Zoho също така генерира отчети за плащания, данъци, разписания и т.н.

Вземете Zoho

Nutcache

Nutcache е един от най-обещаващите софтуер за фактуриране и фактуриране, който е лесен за научаване и забавен за използване. Стартиран през януари 2013 г., Nutcache бавно се превърна в едно от най-надеждните приложения за фактуриране и проследяване на времето на пазара. Тя ви позволява да създавате неограничен брой фактури, разчети, клиенти и данъци, всички в собствената си марка. След това ви дава възможност да конвертирате прогноза във фактура и да изпратите фактурата в много формати като Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF и CSV. Nutcache предлага 30-дневна безплатна пробна версия, след която абонаментите започват от $ 5 на месец.

Вземете Nutcache

Машина за фактури

Както подсказва името, машина с фактури има за цел да произвежда професионално проектирани фактури с най-добрия набор от опции като валута, данъци, бележки за фактури, отстъпки, доставка и други. Машината за фактуриране използва нов подход към онлайн фактурирането. Тя ви позволява да създавате нови фактури накратко, да видите кои фактури са изпратени, платени и дължими, както и да филтрирате вашите фактури по статус, клиент или период.

Фактурната машина има уникален таймер за фактуриране, който тиктака на заден план, докато продължавате с работата си. Машината за фактури е идеална за фрийлансъри и фирми, които искат просто и ясно средство за създаване и управление на фактури. За малкия бизнес услугата е безплатна и предлага до 3 фактури на месец. Средният и големият бизнес трябва да плаща такса, започваща от 12 долара на месец.

Вземете машина за фактури

SliQ Фактуриране

SliQ е интуитивен софтуер за фактуриране и фактуриране, който ви предлага пълен контрол върху персонализирането на вашите фактури. Софтуерът е богат на функции и ви дава пълен контрол върху управлението на вашите сметки, фактури, клиенти, продукти и услуги. За продуктите и услугите софтуерът ви позволява да настроите контроли за запасите, да управлявате поръчките и да следите цените.

Можете също да посочите условия за плащане, да видите история на плащанията и да управлявате потребителските профили. Можете да изберете от предоставените 11 шаблона за фактури и всички могат да бъдат персонализирани така, че да отразяват аскет на вашата компания. Отчитането е отлично и можете да избирате от над 20 отчета и всички ви дават възможност да посочите периода на отчитане. Отчетите включват отчети за продажбите, отчети за плащания, отчети за продукти и други.

Вземете фактуриране на SliQ

Invoice2go

Invoice2go е богат на функции, но ефективен софтуер за фактури, който е много адаптивен и лесен за използване. Нейната магия се вижда, когато става въпрос за редактиране и персонализиране на фактури. Можете да редактирате всеки ред от фактурата, да качвате лого, да въвеждате информация за компанията, да коригирате разположението на всеки елемент, да избирате от над 50 фонови изображения, 20 цвята и от над 40 шрифта.

Можете също така да добавите до три опции за плащане към фактурата. Могат да се генерират различни отчети, включително отчети за остаряването на клиентите, които показват кога клиентите са просрочени, отчети за плащания, отчети за продажбите и P & L отчети. Системата обаче не изпраща автоматично известия по имейл, за да уведомява клиентите, когато плащанията се дължат.

Вземете фактура2go

Tipalti

Tipalti предоставя едно от най-надеждните решения за фактуриране и фактуриране в световен мащаб, като автоматизира цялостните операции за плащания на доставчици. Това, което прави Tipalti уникален е, че той обхваща цялостно всички фази на процесите на изплащане - от изплащане на средства до плащания и контрол.

Tipalti обхваща всички аспекти на платежния цикъл, включително електронно събиране на фактури, избор на валута, глобални преводи на доставчици, данъчни преводи, съгласувания на плащания, комуникация за състоянието на плащанията на получателя и също така се интегрира с ERP. Наскоро Tipalti представи облачно оптично разпознаване на символи (OCR) в своя модул за обработка на фактури, процес, който намали времето за обработка на фактурата с 80%, като предостави безконтактна автоматизация на фактури.

Вземете Tipalti

заключение

Софтуерът и услугите, обсъдени преди всичко, предлагат стандартизирано фактуриране, така че независимо от това, което изберете, ще получите звездни услуги. Използването на някой от тези продукти ще ви спести време, ще ви плати по-бързо и ще добави професионален щрих към вашия бизнес. Освен това ще можете да се съсредоточите изцяло върху бизнеса, като знаете, че имате надежден софтуер за фактури и всичко, което трябва да направите, е да проверявате от време на време, за да видите колко пари сте платили и разходи.

Бележка на редактора - тази статия е редактирана с добавянето на нов софтуер за фактуриране, който считаме за един от най-добрите за потребителите на Windows 10.

Други истории за проверка

• Топ 10 софтуер за възстановяване на файлове за потребители на Windows
• 6 Най-добрият софтуер за управление и редактиране на снимки за Windows 10
• Най-добри софтуерни пакети за архивиране на имейл