Това е 2018 г., но изненадващо факс машината все още се използва от много правителствени агенции и бизнес. Въпреки че изпращането на имейл е популярният начин за изпращане на документи, може да се наложи да изпращате факс понякога.

Използването на компютъра като факс машина не е толкова просто, колкото може да звучи, защото факс машините са свързани направо към телефонни линии. В идеалния случай начинът за изпращане на факс е да въведете документ, след който след това да бъде сканиран и изпратен до факс машината. Факс устройството осъществява телефонно обаждане на посочения номер. След това факс устройството на получателя отговаря на повикването и документът се получава по телефона.

Тъй като факс машините не могат да бъдат свързани директно към компютъра, има някои методи, при които факсът може да бъде изпратен чрез компютър. Компютрите с Windows OS имат приложение за факс и сканиране, което позволява изпращането на факсове, но този процес се нуждае от модем за набиране и от съществено значение телефонна връзка.

Как да използвате телефонна линия с компютър с Windows за изпращане на факс

• Щракнете върху Старт, Всички програми, Факс и сканиране на Windows и натиснете Enter (Факс и сканиране на Windows), за да стартирате програмата.

  

• Уверете се, че телефонната линия е свързана към компютъра
• Кликнете върху Нов факс на лентата с инструменти.
• Следвайте съветника, за да се свържете с телефонната линия.
• Попълнете формуляра за факс, като въведете номера на получателя, въведете съобщението си и прикачете документите си.
• Кликнете върху изпрати, за да завършите.

Този процес има своята слабост, тъй като линията трябва да бъде свободна, докато изпраща факсове. Алтернатива на това е да получите телефонна линия за факс, която е полезна за лица, които получават факсове много.

Използване на онлайн софтуер за факс

Най-популярният начин за изпращане на факс документ в момента е чрез използване на онлайн факс услуги. Тези услуги спестяват на потребителите стреса от свързване чрез телефон. Основното при повечето от тези услуги е да попълните формата за факс с номера на получателя, след което тези доставчици на онлайн услуги извършват изпращане.

• СЪЩО ЧЕТЕТЕ: Превърнете вашия компютър в Wi-Fi рутер с няколко прости стъпки

Вашият компютър може да бъде превърнат в подходящ факс машина, използвайки факс софтуер. Този факс софтуер е полезен за бизнес и хора, които изпращат факс много. Факс софтуерът обикновено позволява на компютъра да изпраща и получава факсове.

Безплатен факс софтуер за Windows 10

RingCentralFax (препоръчително)

Това е най-добрият факс софтуер, който в момента се предлага с много невероятни функции. Централният факс на звънене може да изпраща всички видове файлови формати до всеки факс по целия свят. Този софтуер също изпраща факс сигнали за входящи факсове на мобилния номер или имейл на потребителите.

Ring central предоставя 750 страница факсове за 14, 99 $, като потребителите имат опции да разпределят тези страници на желаното количество или входящи и изходящи факсове. Централният факс на Ring не начислява такса за настройка и се предлага с умерена такса за излишък от 6 цента, което е доста добре в сравнение с друг софтуер за факс.

Платформата за десктоп е доста лесна за научаване с уникалния си потребителски интерфейс. Софтуерът също така позволява на потребителите да пренасят своите факс номера, като същевременно позволява на потребителите да изпращат факс в международен план за ниска такса. Разрешен е и цифров подпис, както и многократно споделяне на факсове на множество получатели. Уникална разлика от всички други факс софтуер е възможността да планирате факсове, които да бъдат изпращани по-късно. Услугата също проследява всички изпратени или получени факсове. Услугата дава ограничена икономия на около 200 факс страници месечно. Софтуерът за факс също осигурява достъп до излъчващ факс до контактите на Microsoft Outlook.

Обслужването на клиенти на този софтуер е отлично и може да се свърже с него по имейл, чат на живо и телефонен номер, като представителите на обслужването на клиенти реагират бързо. Има подробен раздел с често задавани въпроси с видео уроци и онлайн форум.

Плюсове:

• Много функции.
• Факсовете могат да бъдат насрочени за по-късни дати
• Прост потребителски интерфейс

Минуси:

• Ограничен капацитет за съхранение на месец

Централният факс на Ring е всичкото кръгче с многобройните си функции, а умерената цена на таксата го прави най-добрият сред другия факс софтуер. Той дава гъвкавост, простота и достъпна цена, които са основната цел на всеки факс софтуер.

• Започнете сега вашата безплатна пробна версия с RingCentralFax

Venta факс (препоръчително)

Този факс софтуер изпраща и получава факс чрез факс модем или интернет доставчик на телефонни услуги. Инструментът се предлага в домашни, мрежови, многоредови и бизнес издания. Многолинейното издание може да поддържа повече от 25 компютъра, докато мрежовото издание е инсталирано на сървър и поддържа всички компютри, свързани към сървърната мрежа.

Бизнес версията се предлага с приятни функции и има капацитет за контрол на времето за запис. Той също така може да управлява неограничени гласови записи и масови доставки на факс. Бизнес версията може също да преобразува факсове в PDF, което автоматично се препраща по имейл.

• СЪЩО ЧЕТЕТЕ: Защитете PDF файлове с тези инструменти за Windows компютри

Всички версии на софтуера имат основни функции за факс като способност за изпращане на факсове от приложения за Windows, планиране на факсове и приоритет на факсове в опашката за изпращане и създаване на персонализирани корични страници.

Този факс софтуер не дава на потребителите достъп да изпращат факсове през Интернет. Липсват и приложения за съвместимост със смартфони. Venta факсът няма версия на уебсайта, за да изпраща факсове през интернет от всяко място.

Професионалисти:

• Той предоставя инструменти за управление за планиране и управление на факсове

Недостатъци:

• Няма уеб базирана факс версия
• Няма платформа за факс на мобилни телефони

Venta fax е добър софтуер за факс за лица, които искат да изхвърлят своите факс машини за нещо по-просто, което би работило правилно за техния бизнес, като същевременно дава съвместимост с техните телефонни номера. Той дава на потребителите достъп за изпращане и получаване на неограничен брой факсове, въпреки че липсват мобилни приложения и уеб базирана версия, което може да бъде пагубно за някои потребители.

• (Начална версия)
• (Бизнес 1 ред)

Myfax

MyFax е богат на функции факс софтуер, който позволява на потребителите да изпращат факсове както на местно, така и на международно ниво. Този софтуер също така осигурява неограничено място за съхранение с интеграция на Microsoft Outlook и капацитет за електронен подпис.

Една от уникалните характеристики на MyFax е, че за разлика от другия факс софтуер MyFax дава на потребителите определен брой факс страници за изпратени и получени факсове. Месечният абонамент от 10 долара идва с общо 300 факсимирани страници със 100 за изпратени факсове и 200 за получени факсове, което е ограничаващ аспект на софтуера Потребителите, които използват над тази квота, се наказват с такси за излишък от 10 цента на страница.

MyFax позволява съвместимост между платформата с потребители, които могат да изпращат факсове чрез електронна поща на телефона и уебсайта му. Софтуерът може също така да архивира и изпраща факс към обичайния факс апарат със софтуера, изпращащ потвърдителни сигнали за доставка на факсове на имейл на потребителите. Потребителите могат също така да регистрират до 5 имейла за изпращане на факсове без допълнителни разходи.

Входящият факс се преобразува в PDF или tiff формат, което дава на потребителите лесен достъп до тези факсове, независимо от първоначалния формат, с който е изпратен. MyFax има отлично обслужване на клиенти, с които можете да се свържете по имейл или по телефона. Техните представители за обслужване на клиенти обикновено отговарят на заявката в рамките на един час. Има и подробен раздел за често задавани въпроси за помощ, както и опция за чат на живо.

Професионалисти:

• Добро обслужване на клиентите
• Съвместимост между платформите
• Хубав интерфейс.
• Неограничен капацитет за съхранение.

Недостатъци:

• Ограничен брой изпратени и получени факсове.

MyFax е един от най-добрите налични софтуерни програми за факс и е силно препоръчителен за начинаещи и професионалисти, въпреки че месечната квота на факс страниците може да бъде ограничаващ фактор за софтуера, но като цяло той има невероятен софтуер.

Изтеглете Myfax

• СЪЩО ЧЕТЕТЕ: 5 най-добри софтуера за подписване на имейл, за да ви помогне да се откроите сред тълпата

MetroFax

MetroFax е един от най-пълния софтуер за факс, наличен в момента със своите безброй функции. Тя позволява на потребителите да изпращат факс през интернет чрез компютър и мобилни устройства. Той се предлага с почти всички необходими функции на отличен факс софтуер.

Той идва с месечна абонаментна такса от 7, 5 $, което е сравнително евтино с разпределение на 500 факс страници. Кои потребители могат да разпределят между изпратени и получени факсове, докато таксата му за свръхпроизводство е 3 $, което е сред най-ниските за факс софтуер. Потребителският му интерфейс е сред най-добрите.

Това дава лесно обучение за факс за начинаещи с изпращане и получаване на факсове, толкова прости и лесни за научаване. Метро факс изпраща съобщение за информация на потребителите по имейл при доставка на факсове. Потребителите могат също да подписват по електронен път документи и да изпращат факсове на множество получатели.

Интеграцията на Microsoft Outlook е такава, че позволява на потребителите да изпращат имейли директно от имейл акаунти на потребителите. MetroFax таксува допълнително за международен факс и предоставя на потребителите достъп до безплатен международен номер.

Софтуерът предоставя на потребителите неограничено съхранение на факсове и конвертира всички входящи факсове във формат PDF или tiff. Единственият недостатък е невъзможността да се планират факсове за по-късна дата, което е незначително неудобство за широкия набор от функции, предоставени от този софтуер.

• СЪЩО ПРОЧЕТЕТЕ: 5 най-добри данъчен софтуер за малкия бизнес за по-добри бизнес решения

Услугата за обслужване на клиенти е отлична с уроци и демонстрации, които инструктират как да използвате софтуера. Потребителите могат да се свържат с представителите за обслужване на клиенти чрез имейл или телефонно обаждане. Отговорът по имейл е доста бърз. Предлага се и опция за чат на живо.

Професионалисти:

• Лесен за използване интерфейс.
• Обслужване на клиенти от най-висок клас.
• Достъпни цени.

Недостатъци:

• Потребителите не могат да планират факсове за по-късна доставка.

MetroFax със своята добра цена и разнообразни функции е задължителен факс софтуер. Без скрити такси и малко такса обслужване. Това е достъпна и сигурна факс услуга. MetroFax е идеално място за много фирми

Изтеглете MetroFax

електронен факс

Този софтуер дава гъвкавост и удобен за потребителя интерфейс, което го прави един от най-добрите факс софтуер в момента. EFax се предлага с плюс и професионални планове, като планът плюс предлага 150 факса за всеки изпратен и получен факс, докато про планът дава 200 факса всеки. Освен това има такса за натрупване на надценка от 10 $ и еднократна такса за настройка от 10 $

EFax предоставя на потребителите достъп до изпращане на факсове през мобилни устройства или техния онлайн портал. Този софтуер изпраща и получава факс като прикачен имейл. Потребителите просто трябва да направят снимка на документа и да го изпратят по факс като файл с изображение.

Мобилната платформа е безплатна за съществуващите притежатели на акаунти и има уникален приятелски интерфейс на потребителя. EFax има вълнуващи функции като цифров подпис, където потребителите могат да подписват документи, като просто рисуват и влачат подписа до желаната точка.

Този софтуер позволява също и множество файлови споделяния на различни получатели и неограничен капацитет за съхранение. Обслужването на клиенти е доста добро с поддръжка по имейл и телефон. Софтуерът има и помощен център, където потребителите могат да преглеждат често задавани въпроси и ръководства за помощ при проблеми. Предлага се и опция за чат на живо.

• СЪЩО ПРОЧЕТЕТЕ: Най-добрият защитен софтуер за чат за защита на вашата поверителност онлайн

Плюсове:

• Добри характеристики
• Неограничен капацитет за съхранение

Минуси:

• Много скъпо
• Малко количество факсове в сравнение с друг съперничащ софтуер.

EFax е компетентен факс софтуер, който се използва с неговите опции за крос платформа и удобен за потребителя интерфейс, въпреки че е сравнително скъп в сравнение с друг съперничащ софтуер.

Изтеглете eFax

Сфакс

Този софтуер е за всеки, който цени сигурността на факса спрямо други функции, тъй като осигурява максимална сигурност при изпращане и получаване на факсове. Sfax е по-скъп в сравнение с друг факс софтуер, но предоставя допълнителни функции, които не присъстват в много факс софтуер. Потребителите могат да създават персонализирани корични страници. Sfax е съвместим с HIPPA със софтуера, следвайки строги методи, за да се гарантира, че всеки Предаван факс е допълнително защитен.

Sfax също така позволява на потребителите лесно да пренасят номера на факса на своята платформа без допълнителни разходи. За разлика от другия факс софтуер, който получава и изпраща факс като прикачен файл към имейла, Sfax е уникален, тъй като изпраща факсове като защитена връзка, която е по-безопасна от прикачените файлове. Софтуерът поддържа също цифров подпис и многократно споделяне на факсове.

Sfax има добър потребителски интерфейс, чрез който потребителите могат да проследяват, изпращат или получават факсове през мобилните си устройства. Sfax има много планове, но стандартният план се предлага с 350 факс страници на месец по 29 $, което го прави много скъп. Таксата за излишък е 10 цента на страница. Sfax поддържа различни формати на документи и съхранява факсове само за една година.

Поддръжката на клиенти е отлична в Sfax с потребители, които могат да достигнат до представители на обслужване на клиенти чрез имейл или телефон. Представителите на обслужването на клиенти също дават подробна информация за техните услуги, а софтуерът предоставя раздел за често задавани въпроси, за да научат потребителите повече.

Професионалисти:

• Много защитен факс софтуер
• Приятен потребителски интерфейс
• Съвместимост между платформите

Недостатъци:

• Много скъп за използване

Това е най-сигурният от всички софтуер за факс. Възможно е да липсват някои аспекти, достъпни за друг съперничащ софтуер, но Sfax предоставя на потребителите услуга, съвместима с HIPPA, за прехвърляне на чувствителна информация.

Изтеглете Sfax

• СЪЩО ЧЕТЕТЕ: 6 от най-добрия софтуер за куриране на съдържание за Windows PC

факс

Това е добър факс софтуер за изпращане и получаване на факсове. Предлага се с месечна абонаментна такса от 9, 99 $ и такса за настройка на акаунта от 9, 99 $. Fax.com предоставя на потребителите 300 факс страници месечно, като потребителите имат гъвкавостта да разпределят сумата за входящи и изходящи факсове. Таксата за натрупване е 10 цента на страница, което е най-високото сред факс софтуера.

Fax.com дава възможност на потребителите да изпращат факс чрез имейл или онлайн портал. Потребителският интерфейс е интуитивен и лесен за използване. Fox.com няма конкретни приложения за мобилни устройства, но факс може да се изпраща през мобилни браузъри. Софтуерът позволява цифров подпис и съвместимост с Microsoft Outlook.

Един от недостатъците на софтуера е невъзможността да се планират факсове и съществено лица могат да бъдат изпращани само до един получател в момент, което е много стресиращо и неудобно. Fax.com съхранява факсове в своята база данни само за 39 дни, което е далеч най-краткото сред конкурентния факс софтуер.

Поддръжката на клиента за софтуера е доста добра с наличните опции за електронна поща и телефон. Представителите на обслужването на клиенти реагират бързо на проблеми на потребителите. Предлагат се и видео уроци и раздел за често задавани въпроси за търсене. Fox.com не поддържа чат на живо.

• СЪЩО ЧЕТЕТЕ: Има ли VPN без регистрация по имейл ?!

Професионалисти:

• Лесен за използване с приятен интерфейс
• Добро обслужване на клиентите

Недостатъци:

• Високи такси за издръжка

Това е добър софтуер за прости нужди на факс с лесния потребителски интерфейс, но няма толкова функции, колкото по-високо класиран факс софтуер, но все пак е добър софтуер за използване.

Изтеглете факс

Hellofax

Този софтуер дава повечето от функциите, които могат да се очакват с качествен софтуер. Професионалният план дава на потребителите 500 страници с факс за получаване или изпращане на месечна такса от 19 $, което е доста скъпо от повечето факс софтуер, но както всички знаем, качеството никога не е евтино.

Той също така идва без такса за настройка, което е добре. Здравейте, факсът е лесен за използване с опростен потребителски интерфейс. Програмата дава възможност на потребителите да подписват документи по електронен път, което спестява време. Той също така дава възможност на потребителите да изпращат по факс множество получатели; потребителите могат да се регистрират за безплатен безплатен номер, който може да бъде интегриран с Microsoft Outlook.

Здравейте факс дава на потребителите неограничено съхранение на факс съобщения и записи на глас. Факсовете могат да се изпращат и през мобилни устройства, използвайки браузъра на телефона, тъй като няма специално приложение за мобилни устройства.

Софтуерът няма функция за график за изпращане на факсове на по-късна дата, което някои потребители не харесват. Уеб базираната версия изпраща поддръжка на чат на живо, което може да бъде проблематично, когато се опитвате да говорите с клиентите, въпреки че има имейл за поддръжка на клиенти.

Професионалисти:

• Лесен за използване интерфейс
• Потребителите могат да съхраняват неограничени факсове и записи в базата данни здравей

Недостатъци:

• Много скъпо
• Липса на възможности за обслужване на клиенти като телефонно обаждане и чат на живо.

Здравейте, факс е факс софтуер, бих препоръчал на всеки с лесния си интерфейс и многобройни функции, но е доста скъп с липса на поддръжка на клиенти в някои аспекти.

Изтеглете HelloFax

Споделете с нас опита си как да използвате компютъра си като факс машина. Чувствайте се свободни да коментирате по-долу.