Всеки счетоводител използва главна книга като основа на счетоводната система, за да организира и съхранява финансови данни и да ги използва за създаване на финансов отчет за компанията.

Счетоводният софтуер отдавна замества традиционните записи на хартия. От greengrocer, фрилансер до бизнеса по целия свят, всеки използва счетоводен софтуер, за да следи финансовите транзакции.

Има множество опции, що се отнася до счетоводния софтуер. От двете платени до безплатни можете да намерите множество счетоводен софтуер, който отговаря на вашите изисквания.

Въпреки че премиум счетоводният софтуер предлага страхотни функции, заедно с поддръжката на клиенти, за първи път потребители и хора, които не искат да харчат цяло състояние за счетоводен софтуер, има голям брой безплатен счетоводен софтуер.

, ние разгледаме най-добрия безплатен софтуер за акаунт в главната книга, който ще ви помогне да следите всички финансови транзакции на вашия компютър. Част от софтуера ви дава възможност да управлявате банкови сметки, да създавате фактури, да съхранявате информация за клиентите и да приемате плащания.

• Прочетете също: 5 полезни AML софтуера, които всеки счетоводител трябва да използва през 2019 г.

6 безплатни софтуерни решения за обща книга

Експресни сметки - NCH софтуер (препоръчително)

• Цена - безплатно

Експресни сметки от NCH Software е безплатен офлайн личен счетоводен софтуер за частни практики, търговци на дребно, фрилансър и малък бизнес, който помага при организирането на счетоводството.

Безплатната версия на Express акаунти е достъпна за малки фирми с по-малко от петима служители. За голям бизнес Express Expresss предлага премиум пакети с функции, проектирани за голяма организация.

Експресните сметки ви позволяват да проследявате продажбите и вземанията и да генерирате професионални котировки, поръчки за продажби и фактури.

В допълнение можете също така автоматично да записвате, записване на поръчки и фактури, вземане на сметка и актуализации на отчетите, тъй като фактурите се изплащат, за да се справят повтарящите се задачи лесно.

За финансовия анализ софтуерът ви позволява да генерирате над 20 различни вида финансови отчети и отчети за приходите, показващи вашата бизнес ефективност. Можете също така да създавате баланси, да анализирате продажбите от клиента и да подготвяте отчети за данъчна декларация.

В допълнение, той предлага функции за управление на дължими по сметки и плащане на сметки, проследяване на транзакции и разходи за покупка, генериране на поръчки за покупка и печатни чекове.

Експрес акаунтът е достъпен както за мобилни, така и за компютърна платформа, която ви позволява да управлявате акаунти отвсякъде и по всяко време.

- Изтеглете експресни сметки от официалния уебсайт

• Прочетете също: 5 най-добрият софтуер за домашно финансиране за компютър, за да поддържате бюджета си в разрез

Вълна

• Цена - Безплатна / Премия

Wave е безплатен и мощен счетоводен софтуер, който можете да използвате, за да следите финансовите си транзакции и да сте готови за данъчно време с финансови отчети.

Софтуерът ви позволява да свържете банковите си сметки, да балансирате книгите си и да синхронизирате разходите от едно място.

Ценообразуването на вълните започва с безплатна сметка, която е подходяща за малък бизнес с ограничен достъп на потребители, но предлага всички основни функции, необходими за управление на вашите парични потоци.

Потребителският интерфейс е интуитивен, което улеснява всекиго да научи и използва софтуера с малко практика.

Това е облачно решение, така че не е необходимо да инсталирате нищо на компютъра си и всички данни се архивират в облачно хранилище за по-лесна достъпност.

Wave използва 256-битово криптиране за изпращане и получаване на информация на своя сървър. За плащане софтуерът може да бъде интегриран с PayPal, Shoeboxed и Etsy.

С Wave получавате неограничени връзки с банкови и кредитни карти, неограничен проследяване на приходите и разходите, актуализации на фактурирането, ведомостта и плащанията и неограничено персонализирано фактуриране и сканиране на разписки.

Таблото за управление показва бързо състояние на салдото в брой и състоянието на фактурата на екрана. Други забележителни функции, предлагани от услугата, включват напомняне на сметки и фактури, възможност за експортиране на счетоводен отчет, групови актуализации на транзакции, журнални транзакции и достъп до множество бизнес акаунти от едно табло.

Wave е отличен безплатен счетоводен софтуер и не е необходимо да плащате за нищо, докато не използвате услугата за заплати на компанията за получаване на плащания и това е мястото, където компанията прави приходите си, като таксува малък дял като такса от общата сума.

Отидете на Wave

• Прочетете също: Топ 5 имейл клиенти за малки фирми: № 2 не е изненада

ZipBooks

• Цена - Безплатна / Премия

Безплатен, прост и богат на функции, ZipBooks е облачно базирано счетоводно решение за собственици на малки фирми и физически лица, предлагащи услуги по счетоводство и фактуриране.

За разлика от Wave, ZipBooks е премиум счетоводен софтуер, който започва с безплатен акаунт, но с ограничени функции.

Използвайки безплатния акаунт, можете да създавате неограничени фактури, да добавяте неограничени доставчици и клиенти, да приемате кредитни карти и PayPal плащане, неограничено счетоводство, да управлявате една банкова сметка и да поддържате раздела за оценката на бизнес здравето и качеството на фактурите.

Премиум акаунтите, от друга страна, предлагат повече функции като повтарящи се фактури с автоматично таксуване, усъвършенствани функции за счетоводство и счетоводство, неограничени банкови връзки, проследяване на времето и сътрудничество в екип и т.н.

Потребителският интерфейс е толкова лесен, колкото може да се получи. Таблото за управление ви позволява да генерирате отчети за приходите, да създавате фактури, да проверявате данни за транзакциите и да отчитате и други.

В безплатната сметка можете да свържете само една банкова сметка, която е толкова лесно, колкото въвеждането на банковата ви информация. След проверката всички транзакции ще бъдат предадени автоматично.

Можете да изберете различни параметри и да оставите ZipBooks да създаде удобна за вас обща книга, съдържаща всички данни за транзакцията.

Можете да добавите множество членове на екипа към акаунта като вашия счетоводител и да им дадете разрешение за управление на акаунта, фактура, потребител, клиент, проекти и задачи.

Безплатното счетоводно решение на ZipBooks е добро за малкия бизнес и физическите лица да следят своите финансови транзакции. За големи бизнес къщи, ZipBook разполага с премиум пакети, предлагащи съгласуване на банкови сметки с разширени функции за отчет и разузнаване.

Отидете на ZipBooks

• Прочетете също: 5 автоматизирани рецепционистки софтуера за повишена производителност

Money Manager Ex

• Цена - безплатно

Money Manager Ex е безплатен и с отворен код личен софтуер за финансиране, позволяващ на потребителите да вземат под внимание всички разходи. Това е офлайн решение, което може да се инсталира на вашия компютър или да се използва като преносимо приложение от USB устройството.

Money Manager Ex е съвместима с много платформи, което го прави идеален за работа на компютри с Linux, Windows и macOS.

Приложението също е пренесено на Android, като предоставя най-добрите функции на Money Manager Ex за мобилната операционна система.

Money Manager Ex ви позволява да създавате нови банкови сметки, да проследявате приходите и разходите чрез проследяване на транзакции, да проследявате повтарящи се транзакции, управление на запасите и други.

Money Manager Ex е солиден софтуер за финансиране с някои усъвършенствани функции за проследяване на финансовите транзакции и разработване на бюджет. Ако обаче ви е необходим само основен софтуер за акаунт, Money Manager Ex може да бъде малко непосилно за новите потребители.

Изтеглете Money Manager Ex

• Прочетете също: Топ 5 софтуер за проследяване на нетната стойност и поемане на контрол върху вашите финанси

Manager.io

• Цена - Безплатна / Премия

Мениджърът е един от най-популярните софтуер за акаунти, който е безплатен за използване и не прави компромиси с много функции.

Освен че безплатният акаунт не получава поддръжка на облачната платформа на Manager и множество потребители не могат да получат достъп до софтуера едновременно, Мениджърът предлага всички функции, предлагани от други алтернативи на счетоводния софтуер безплатно.

Силата на мениджъра се състои в гъвкавостта му да настройва сметкоплан без ограничения. Потребителският интерфейс е лесен за разбиране и използване и ако нещо ви звучи твърде сложно, активната общност на потребителски мениджър онлайн предлага решение за нула време.

Мениджърът е офлайн решение и ако предпочитате облачно решение, трябва да надстроите до премиум плана. Всички ваши финансови данни и записи се съхраняват на вашия локален твърд диск.

Можете обаче да синхронизирате данните с Google Drive и DropBox акаунт за архивиране.

Банковото табло в Мениджър улеснява управлението на банковите транзакции. Той също така получава инструмент за банково съгласуване, който често се предоставя като първокласен инструмент от други софтуерни услуги за акаунти.

Забележителни характеристики на мениджърския счетоводен софтуер:

• Главна книга, управител на дълготрайни активи, съвет за преводи
• Управление на пари в брой, капиталови сметки и сравнително отчитане
• Банково съгласуване, генериране на отчети за печалби и загуби и счетоводно отчитане на проекти,
• Вземане на сметка за разходни вземания, изискуема сметка, пробен баланс и др.

Мениджърът е кросплатформно решение и се предлага в Windows, macOS и Linux. Форматите на базата данни са универсални, което го прави съвместим между платформите.

Мениджър е изключително офлайн софтуерно решение за счетоводство за малки и средни предприятия, предлагащи почти всички функции безплатно.

Мениджър на изтеглянията

• Прочетете също: Топ 6 софтуер за проследяване на финансови инвестиции за проследяване на вашите активи през 2019 г.

Zoho Фактури

• Цена - безплатно

Zoho Invoices не е софтуер за главна книга, а онлайн решение за генериране на фактури с функция за следене на разходите и възможности за генериране на отчети.

Ако търсите нещо за следене на разходите, генериране на фактури и получаване на заплащане онлайн, фактура Zoho предлага основните и основни функции безплатно за начало.

Вечно безплатният план, предлаган от компанията, е идеален за бизнеса с по-малко от пет клиенти. Ако случайно имате по-голяма организация, Zoho предлага премиум планове с повече функции.

Използвайки Zoho Invoice, можете да създавате персонализирани фактури, като избирате предварително проектирани шаблони от галерията и ги персонализирате според вашата марка. Фактурите могат да бъдат създадени на няколко езика и валути.

За повтарящо се таксуване можете да задавате фактури на автопилот и да изпращате фактурите автоматично всеки месец.

В допълнение, Zoho предлага също интеграция с шлюзове за плащане за по-лесни изплащания, създаване на професионално изглеждащи прогнози, удобни клиентски портали, позволяващи на клиентите да имат достъп до техните прогнози, фактури и таблици, проследяване на времето за управление на проекти и калкулатор на разходите с подробно генериране на отчети.

Zoho Invoice е отличен избор за фрийлансъри и собственици на малък бизнес с малко служители. Това е безплатно счетоводно решение с всички съществени характеристики, обхванати.

Отидете на фактура Zoho

заключение

Не е нужно да сте счетоводител, за да разберете важността на поддържането на главна книга. Той не само ви помага при проследяване на вашите финансови транзакции, но и ви държи готов за подаване на данъци.

Ако нещо във вашия баланс изглежда нередно, главната книга ще ви помогне да намерите разминаването и да коригирате детайлите своевременно.

Всички изброени софтуерни програми са безплатни за използване или поне предлагат безплатен акаунт, за да започнете с всички основни функции, необходими за поддържане на бизнеса ви на правилния път на финансовия фронт.

Използвали ли сте някое от изброените счетоводни програми за главна книга преди? Кажете ни вашия опит в коментарите по-долу.