Продължава дебата дали Microsoft Office, който включва Word, наистина има над 1 милиард потребители.

Е, ако се съди по лекотата и удобството на потребителите на програмите на Office, човек може да е склонен да вярва в това, но това е дотук.

Microsoft Word е една от най-лесните, най-лесните и бързи програми, които се използват за въвеждане, редактиране и запазване на документи. Той се използва от десетилетия и все още продължава.

Но има някои проблеми с Word, които никога не отминават, и потребителите продължават да питат за тях.

Един от тези проблеми е „ Защо не мога да редактирам документ на Word?"

Ако срещате този проблем, вижте някои от решенията, които можете да използвате за отстраняването му.

Какво да направите е Microsoft Word няма да редактира документи

• Разблокирайте документа от Properties
• Използвайте Word Online
• Проверете дали използвате пробна версия
• Използване на Отмяна (CTRL + Z)
• Присвояване на разрешения / Премахване на защита
• Проверете дали друг потребител има отворен или използван документ

Най-бързо решение: Инсталирайте File Viewer Plus (безплатно)

Преди да започнете да търсите грешки и проблеми във вашата ОС, бихме ви препоръчали да оставите софтуер на трета страна да свърши работата вместо вас. File Viewer Plus е чудесен инструмент, който поддържа над 300 типа файлове.

Последната версия се предлага с поддръжка за файлове Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.

Това не е само преглед на файлове, но и стабилен редактор на файлове и конвертор. Редактирайте лесно документи на Microsoft Word и запазете промените си.

Единственото, което трябва да направите, е да го изтеглите, да го настроите и да отворите / редактирате вашите файлове с него. Освен това ще ви помогне с други файлове, когато се наложи.

• Изтеглете сега File Viewer Plus 3

Решение 1: Разблокирайте документа от Properties

За да деблокирате документа, направете следното:

• Запишете документа на вашия компютър или твърд диск
• Кликнете с десния бутон върху иконата на документа
• Изберете Свойства
• Кликнете върху Разблокиране

Ако това не се прилага, опитайте следващото решение.

Решение 2: Използвайте Word Online

Това решение работи, когато нямате инсталиран Microsoft Office локално на вашето устройство. В този случай направете следното:

• Качете файла в облачна програма като OneDrive на Microsoft
• Редактирайте документа с помощта на Word Online

Забележка: Word Online няма всички функции на напълно инсталираната програма на Microsoft Office.

Решение 3: Проверете дали използвате пробна версия

Понякога Word не може да изпълнява определени функции поради използването на пробна версия на Microsoft Office, която е изтекла.

В този случай вие получавате намалена функционалност не само на Word, но и на други програми. По време на тази фаза няма да имате достъп до повечето команди и затова не можете да създавате, редактирате или дори запазвате документи.

Можете само да ги преглеждате и отпечатвате.

Ако използвате пробна версия, която вече е изтекла, закупете пълна версия на Microsoft Office, инсталирайте и активирайте, за да продължите да се наслаждавате на Word.

Решение 4: Използвайте Отмяна (CTRL + Z)

В случай, че забележите, че текстът ви е подчертан или „замразен“, това се случва, когато текстът се преобразува в поле. В този случай можете едновременно да отмените или натиснете бутона Ctrl и Z.

Проверете също стрелката за отмяна в горното меню, за да видите дали преди това сте въвели поле. Ако случаят е такъв, тогава Undo ще реши проблема.

В противен случай прекратете връзката с CTRL + SHIFT + F9.

Решение 5: Присвояване на разрешения / Премахване на защита

Има случаи, когато отворите документ, който има ограничения за редактиране от по-ранни версии на Word, и като такъв не можете да редактирате документа, независимо дали имате разрешения за парола за него или не.

Този проблем се случва всеки път, когато е дадена защита с парола за защита на документ в Word, но не и при използване на управление на информационни права.

Като алтернатива можете да използвате добър мениджър на пароли от нашия списък, за да избегнете този проблем.

За щастие, версиите от 2003 г. нататък ви позволяват да присвоите разрешения на определени части от документа за определени потребители, което, когато се използва, прави съдържанието само за четене на някои потребители.

Отварянето на файл с такъв характер с помощта на по-ранни версии го отваря под състояние „защитен“, което позволява на потребителите да коментират, но не могат да редактират.

За да премахнете такива защити, ето стъпките, които можете да предприемете:

• Кликнете върху Файл
• Изберете Опции
• Кликнете върху Център за доверие в левия прозорец
• Намерете Настройките на Центъра за доверие и кликнете върху него
• В левия прозорец щракнете върху Защитен изглед
• Премахнете отметката от трите полета под Защитена гледка
• Щракнете Ок
• Кликнете върху Преглед
• Кликнете върху Защита на документа
• Под групата Защита щракнете върху Ограничаване на форматирането и редактирането
• Щракнете върху Stop Protection
• Отидете в менюто Инструменти
• Кликнете върху Незащита

Решение 6: Проверете дали друг потребител има отворен документ или той се използва, преди да премахнете собственика

Понякога документът, който се опитвате да редактирате, е заключен за редактиране от друг потребител.

Това се случва всеки път, когато някой е собственик на файла или се опитвате да използвате документ, който е в споделена мрежа, и друг потребител го отвори.

Ако вашият случай е такъв, обърнете внимание, че тези стъпки могат да варират в зависимост от вашата версия на Microsoft Windows:

• Запазете цялата работа, която имате отворена
• Затворете всички програми
• Натиснете CTRL + ALT + DEL, за да отворите защитата на Windows
• Кликнете върху Диспечер на задачи
• Кликнете върху Процеси
• Щракнете върху Winword.exe и след това прекратете процеса
• Щракнете върху Да под полето Предупреждение на мениджъра на задачи

Ако се появи съобщение, че програмата не отговаря, щракнете върху Край сега, след което продължете със следните стъпки:

• Отидете на Файл
• Щракнете върху Излезте от диспечера на задачите
• Стартирайте Windows Explorer и отидете в папката с документа на Word, който искате да редактирате
• Изтрийте собственика на файла (.doc файл, който изглежда така: ~ $ cument.doc, който се намира в същата папка като документа, който искате да редактирате)
• Отворена дума
• Щракнете върху Не, ако бъдете помолени да заредите промени, направени в шаблона
• Отворете вашия Word документ

Тези решения работиха ли за вас? Или може би има проблем с Word? Споделете с нас и ние ще се постараем да ви помогнем.