Dropbox официално стартира своя Project Harmony, онлайн ресурс, позволяващ на потребителите да си сътрудничат в реално време, когато работят върху файлове на Microsoft Office, съхранявани в техните папки Dropbox. Функцията е достъпна само като програма за ранен достъп.

Тази функция се активира веднага след като сте отворили файл и изчезва, когато затворите Dropbox или всички MS Office приложения. Ако сте затворили всички приложения на Office, не е нужно да стартирате Dropbox отново, за да видите значката за сътрудничество. След като отворите друг файл, Dropbox автоматично ще добави тази чанта за сътрудничество. Можете също така да поставите значката, където искате, върху вашия документ.

Насочените настолни приложения са Word, Excel и PowerPoint. Благодарение на тази нова функция можете да видите кой чете или редактира файл. Можете също да видите дали файлът, върху който работите, е актуализиран наскоро и можете да го споделяте. Плюс това получавате известие, когато друг човек е получил достъп до файла, за да го прегледа или редактира.

Най-важното предимство е, че вече не е нужно да губите време, като изпращате имейли на вашите колеги с това, което сте редактирали във файла. Те могат да видят промените, които са направени в реално време. Значката Dropbox обаче не поддържа редактиране в реално време.

„С значката на Dropbox можете да видите важна информация от богатите на изображения файлове на PowerPoint или електронни таблици на Excel, в които вече работите, така че можете да сте сигурни, че вашият екип винаги работи синхронизирано.“, Екипът на Dropbox ни информира в техния Dropbox за бизнес блог.

И не е нужно да се притеснявате за операционната система, която използвате или от двете. Значката Dropbox работи в различна версия на Office на различни операционни системи. Това означава, че „Office 2007, Office 2010 и Office 2013 се поддържат в Windows 7 и Windows 8.x, докато Office 2011 се поддържа в OS X 10.8, OS X 10.9 и OS X 10.10.“, Информира VentureBeat.

Те също така ни предоставят пълния списък с спецификации:

• Значката: имате синя значка Dropbox, когато сте единствената, която редактира файла;
• Инициали или снимка: след като сътрудник отвори файла, техните инициали или снимка ще се покажат на значката Dropbox;
• Заключване: Значката Dropbox ще стане червена и ще покаже икона за заключване, когато някой друг редактира файла, така че да не създавате различни версии на един и същ файл.
• Удивителен знак: значката Dropbox ще стане червена с икона на удивителен знак, когато двама различни сътрудници редактират един и същ файл едновременно;
• Стрелка за изтегляне: появява се, когато не сте получили достъп до последната версия на файла;
• Два файла: можете да изберете да запазите два файла, единият с вашите промени, а другият с промените, направени от друг сътрудник. За да активирате тази функция, поставете отметка в опцията „Запазване на промените ми като отделна версия“.

Както бе посочено в началото на тази публикация, е налична програма за ранен достъп, позволяваща „всеки администратор на Dropbox за бизнес може да включи тези функции за своя екип“.

ЧЕТЕТЕ СЪЩО: